Группы Деловых Партнеров

При создании деловых партнеров мы можем объединить несколько записей в одной группе партнеров. Войдите в систему с учетной записью пользователя admin, откройте

Menu | Partner Relations (Деловые Связи)| Business Partner Rules (правила Работы с Деловыми партнерами)| Business Partner Group (Группа Деловых Партнеров). Окно состоит из трех вкладок: Business Partner Group (Группа Деловых Партнеров),

Accounting (Учет), и Assigned Partners.

Критерии Группировки

Вы самостоятельно можете формировать группы деловых партнеров. Например, можно определить группы Розничных Клиентов (Retail Customer), Оптовых Заказчиков

(Wholesale Customer), VIP Клиентов, и т.д. Используя такой принцип группировки, мы можем сформировать схему взаимосвязей с нашими деловыми партнерами, как показано на схеме:

Как видно на схеме, деловые партнеры 1, 2, и 3 входят в группу Розничные Клиенты (Retail Customer Business Partner Group), в то время как деловые партнеры 4 и 5 состоят в группе Оптовых Заказчиков (Wholesale Customer Business Partner Group).

Вы можете создать собственную группу деловых партнеров, которая будет соответствовать специфике вашего бизнеса.

Конфигурации Счетов

На активной вкладке Accounting (Учет) мы можем установить параметры учета для группы деловых партнеров. Учет в группах можно организовать на следующих видах постоянных счетов:

∙Совместно используемые постоянные счета (Shared Default Account)

∙Индивидуальные постоянные счета (Private Default Account)

Функция Shared default account (Совместно используемый счет) означает, что имеющееся значение постоянного счета будет использоваться в качестве ссылочного бухгалтерского счета для учета хозяйственных операций со всеми деловыми партнерами, входящими в определенную группу. Значение комбинации постоянного счета можно установить и изменить только на вкладке Accounting в окне Business Partner Group.

Функция Private default account (Индивидуальные Постоянные Счета) означает, что имеющееся постоянное значение счета будет использоваться в качестве ссылочного бухгалтерского счета для учета операций с выбранными деловыми партнерами.

Несмотря на то, что вы можете установить и заменить комбинацию отдельного постоянного счета (и в окне Business Partner Group и Business Partner), мы рекомендуем выполнять изменения только на вкладке Accounting (Учет) в окне Business Partner.

На приведенном ниже скриншоте в красной рамочке мы выделили постоянные счета, которые являются совместно используемыми:

Счета Customer Receivables (Дебиторская Задолженность Клиентов), Receivable Services(Прочая дебиторская задолженность), Customer Prepayment (Авансы Клиентов), Vendor Liability(Кредиторская задолженность), Vendor Service Liability (Задолженность за услуги поставщиков), и Vendor Prepayment (Авансы поставщикам) являются постоянными счетами для отдельного (индивидуального) учета.

Создание новой группы деловых партнеров

Для нашего нового клиента в ADempiere по умолчанию была создана одна группа деловых партнеров, которая называется Standard, учетные записи трех деловых партнеров Standard (они будут использоваться в качестве шаблонов для создания учетных записей наших деловых партнеров в будущем), администратор, и пользователь. Два последних деловых партнера – это предустановленные учетные записи пользователей ADempiere, они носят статус деловых партнеров - "работников" предприятия.

Вы можете создать огромное количество групп деловых партнеров. Для нас будет достаточно, если мы сейчас создадим две группы деловых партнеров, с названиями Import (Импорт) и Local (Местный). Всех наших деловых партнеров, которые расположены за пределами страны, мы поместим в группу Import. Все деловые партнеры, которые находятся в нашей стране, будут состоять в группе Local.

В окне Business Partner Group (Группа Деловых Партнеров), на вкладке Business Partner Group нам необходимо ввести следующие данные:

Каждый раз, когда мы будем вводить исходные данные в это главе, в качестве клиента (Client) мы будем указывать Sistematika Fashion, Ltd, а в качестве организации (Organization) - *.

На самом деле, на этой вкладке вы увидите большее число полей. Для нашего удобства, сейчас мы введем только указанные данные, и оставим остальные поля без изменений.

В окнах приложения ADempiere существует множество полей и форм, в которых нужно ввести или выбрать значение. Обратите внимание на цветовые индикаторы полей, они помогут нам правильно вводить информацию. Поля, отмеченные красным цветом, являются обязательными для заполнения, и они не имеют введенного значения. Поля, отмеченные синим, так же являются обязательными, но они уже имеют присвоенное значение. Поля, не отмеченные ни синим, ни красным цветом, не являются обязательными для заполнения, они предназначены для ввода ваших значений.