∙After Order is delivered (После того, как Заказ будет отправлен).

∙Customer Schedule after Delivery (Схема оплаты после отгрузки заказа). В окне Business Partner (Деловой Партнер) на вкладке Customer (Клиент) мы устанавливаете правила и порядок выставления счетов клиентам.

∙Immediate (Сразу).

Внашем документе Заказа мы будем использовать правило Immediate для Отгрузки и Выставления счета-фактуры. Чтобы оформить данный документ, нажмите кнопку Complete (оформить).

Бухгалтерские Проводки

Через некоторое время после оформления документа нажмите клавишу F5, или кнопку ReQuery (Обновить), чтобы документ получил статус Posted (Проведено). Нажмите кнопку Posted, чтобы посмотреть, как данный документ отразился в учете. В стандартной конфигурации ADempiere, по данной операции бухгалтерские проводки не формируются.

Отгрузка

Ранее мы зарезервировали на складе определенное количество готовой продукции, и теперь, на основании созданного документа Заказа Sales Order, нам необходимо оформить документы об отгрузке товара. Существует несколько способов создания данного документа:

∙Вручную: В окне Shipment (Customer) (Отгрузка Товара Клиенту) вручную вводятся данные отгружаемой продукции

∙Полуавтоматический: В окне Generate Shipments (manual) (Формирование Партии Груза (вручную)

∙Автоматический: Запускается процесс Generate Shipments (Формирование партии груза)

Формирование Партии Товара

Каким образом формируются и обрабатываются документы по отгрузке товара?

В системе нет каких-либо жестких правил по созданию документов для отгрузки товара. Мы можем формировать данные документы любым из перечисленных выше способов. Как правило, применяется наиболее эффективный процесс Generate Shipments (Формирование партии груза). Два других способа применяются в компаниях с небольшими объемами операций. Документ об отгрузке можно сформировать следующим способом:

1.Перейдите в окно процесса Menu | Quote-to-Invoice (От оценки – до счета-фактуры)| Shipments (Отгрузка) | Generate Shipments (Формирование Партии Груза).

2.Введите следующие данные об отгружаемых товарах:

∙В поле Warehouse (Склад) укажите 1st Shirt W/h

∙В поле Shipment Date (Дата отгрузки) выберите соответствующую дату, либо оставьте текущую дату

∙В поле Business Partner (Деловой Партнер) укажите Liz Claiborne Inc

∙В поле Document Action (Работа с Документом) выберите опцию Prepare (Подготовить)

На этом этапе мы не будем оформлять документ (опция Complete), Поскольку позднее нам придется внести некоторые изменения.

Обратите внимание на опцию Consolidate to one Document (Объединить в один документ). Если мы активируем данную функцию, то все стандартные заказы одного клиента будут объединены в единый документ отгрузки товара (во всех заказах должно быть определено одно место хранения и одно правило отгрузки продукции).