находится всего две роли: Sistematika Fashion, Ltd Admin и Sistematika Fashion, Ltd User. Для целей тестирования необходимо изменить некоторые данные в окне Role (Роль):

Теперь нам необходимо определить учетную запись пользователя – супервизора. Выполните следующие действия:

1.Откройте окно User (Пользователь) и найдите запись user.

2.В поле Supervisor выберите пользователя admin, и сохраните внесенные изменения.

Пример подтверждения элемента бизнес-процесса

Для того, чтобы продемонстрировать процедуру подтверждения документа, в качестве пользователя user мы создадим документ Заявки на пополнение запасов.

Создание документа Заявки

Итак, нам необходимо создать документ Заявки на пополнение запасов. Войдите в систему с учетной записью пользователя user, используя роль Sistematika Fashion, Ltd User, и организацию Shirt. Откройте Menu | Requisition-to-Invoice (От заявки до инвойса) | Requisition (Заявка). Введите следующие данные на вкладке Requisition (Заявка):

1.В поле Organization (Организация) выберите организацию Shirt.

2.В поле Document Type (Тип документа) установите Purchase Requisition.

3.В поле Date Required (Дата запроса) установите текущую дату.

4. В поле Price List (Прайс-лист) выберите Purchase PL.

Перейдите на вкладку Requisition Line (Позиции заявки), и введите следующие данные:

1.В поле Product (Продукт) выберите S Fabric. После того, как вы выберете продукт, в поле Price (Цена) появится цена единицы изделия (эту информацию система возьмет в окне Product на вкладке Price). При необходимости, вы можете изменить стоимость продукта. Сейчас, мы оставим стандартную цену S Fabric - 3.80.

2.В поле Quantity (Количество) введите 100.

После того, как вы сохраните документ, на экране появится сообщение о том, что сумма заявки составляет USD 380. Оформите документ. Обратите внимание – статус документа изменился на In Progress (В процессе), а не Completed (Оформлено).

Поскольку итоговая сумма заявки превышает USD 100, то после ее оформления система Adempiere автоматически запускает процесс подтверждения документа.

Подтверждение документа заявки

Мы настроили систему таким образом, что только пользователь admin имеет право подтвердить данный документ. Войдите в систему с учетной записью пользователя admin, используя роль Sistematika Fashion, Ltd Admin и организацию Shirt. Подтвердить или отклонить документ вы можете в окне Menu | System Admin (Системный

администратор)| General Rules (Основные правила)| Workflow (Бизнес-процесс)| Workflow Activities (Поток операций).

В этом окне находится список действий или операций, требующих решения пользователя. Ранее мы запустили процесс подтверждения заявки на пополнение запасов, поэтому на экране вы увидите следующую информацию:

Прежде чем принять решение, вы можете открыть и изучить документ заявки (нажмите кнопку Zoom (1). Если вас все устраивает, то в поле Answer (Ответ) - (2), вы выбираете значение Yes, вводите свои замечания в поле Messages (Сообщения), а затем нажимаете кнопку OK (3).

Мониторинг бизнес-процессов

Оба пользователя: admin и user могут отслеживать работу бизнес-процесса в окне Menu

| System Admin (Системный администратор)| General Rules (Основные правила)| Workfow (Бизнес-процесс)| Workfow Process (Мониторинг бизнес-процесса).

Откройте данное окно и найдите ваш бизнес-процесс. Здесь вы увидите статус работы с документом.

На вкладке Activity (Операции) представлены текущие данные о работе бизнеспроцесса:

Сейчас мы расскажем о том, как можно приостановить работу запущенного бизнеспроцесса.

Приостановление работы бизнес-процесса

На практике может возникнуть такая ситуация: по какой-либо причине нам необходимо аннулировать документ, который еще не был подтвержден. То есть статус документа – Ожидает Подтверждения. Нам требуется аннулировать заявку до момента ее подтверждения супервизором.

Да, конечно, вы можете аннулировать такой документ. Давайте для целей тестирования создадим новый документ заявки. Войдите в систему, используя учетную запись пользователя user, роль Sistematika Fashion, Ltd User, и организацию Shirt. Сформируйте и оформите заявку, аналогичную той, что мы создали в предыдущем разделе.

Теперь нам нужно аннулировать (отменить) созданный документ. Откройте окно Workfow Process (Мониторинг бизнес-процесса),и найдите последнюю запись процесса на вкладке Process (Процессы). Перейдите на вкладку Activity (Операции), активируйте элемент (DocApproval), который имеет статус Suspended (Приостановлено). Нажмите кнопку Grid Toggle (Подробнее), чтобы получить более подробную информацию о выбранном элементе бизнес-процесса. В появившемся окне нажмите кнопку Manage

Activity (Изменить операцию).