В поле Open Balance (Открытый баланс) вы увидите общую величину обязательств перед поставщиком. Как мы видим, сумма задолженности -380. Если поставщик выставил нам несколько счетов, то в поле Open Balance будет рассчитана общая сумма задолженности. В нашем случае, у нас есть счет к оплате AP Invoice в пользу поставщика Hempel China Limited, сумма которого – 380 usd.

Если у нас есть задолженность перед партнером, то в поле Open Balance будет указано отрицательное значение.

Выбор Способа Оплаты

Представим, что у нас есть несколько неоплаченных счетов от Hempel China Limited, поэтому нам необходимо составить график платежей.

Неоплаченные счета

В ADempiere формируются специальные отчеты о непогашенных обязательствах компании. Чтобы открыть отчет, зайдите в Menu | Open Items (Открытые вопросы)| Open Items отчеты. Щелкните на названии отчета, уберите флажок в чекбоксе Sales Transaction (Сбытовые Операции), а затем нажмите OK. После этого на экране появится

документ отчета. Чтобы перейти на следующую страницу отчета, нажмите кнопку Next Page (Следующая страница), как показано на скриншоте:

Чтобы погасить задолженность, мы можем последовательно выбирать из списка неоплаченные счета. Если в большой компании сотни неоплаченных счетов, то вручную выбирать каждый счет к оплате будет довольно затруднительно. К счастью, в ADempiere есть возможность формировать графики платежей и условия оплаты в автоматическом режиме.

График Платежей

Если мне необходимо погасить задолженность перед поставщиками, я открываю в ADempiere список неоплаченных счетов. Однако для оплаты счета в ADempiere требуется мое подтверждение. Могу ли я частично погасить задолженность перед поставщиком, либо отложить оплату счета, указанного в графике платежей?

Для того, чтобы выполнить перечисленные операции, откройте окно Menu | Open Items (Открытые Вопросы)| Payment Selection (Расчеты). В этом окне мы можем, например, сформировать график платежей для погашения задолженности перед поставщиком Hempel China Limited.

Если вы откроете это окно, то увидите три вкладки: Payment Selection (Расчеты), Payment Selection Line (Счета к оплате), и Prepared Payment (Оформленные платежи).

При открытии данного окна устанавливается статус для новой записи – Inserted(Ввод). Теперь вы можете сразу вводить данные,

и не нажимать кнопку New. Тем не менее, вы можете нажать эту кнопку в том случае, когда статус Inserted не установлен.

На вкладке Payment Selection (Расчеты), в поле Name (Название) выберите поставщика PS Hempel 093009, а в поле Bank Account (Расчетный счет) USD-1-001-888888, как показано на скриншоте:

Нажмите кнопку Save (Сохранить). Теперь на вкладке Payment Selection Line (Счета к оплате) мы выберем счета, которые будем оплачивать. В целях тестирования мы можем нажать кнопку Create From (Обзор), чтобы сформировать список счетов. ADempiere откроет окно подтверждения действия. В этой форме введите следующие данные:

1.В поле Business Partner (деловой партнер) выберите Hempel China Limited.

2.Деактивируйте опцию Only Discount (Только скидка) уберите Deselect the checkbox.

3.Активируйте опцию Only Due.

4.В поле Payment Rule (Правило Оплаты) оставьте пустое значение.

5.Чтобы завершить процесс выбора платежа, нажмите OK.

У нас есть всего четыре неоплаченных счета, но на вкладке Payment Selection Line (счета к оплате) появится только один счет, выставленный поставщиком Hempel China Limited.

Как уже упоминалось выше, на вкладке Payment Selection Line (Счета к оплате) мы можем выполнять следующие действия:

∙Полностью оплатить указанную в счете сумму

∙Ввести определенную сумму в поле Payment amount (Сумма оплаты) для частичной оплаты счета

∙Удалить счет из списка счетов, выбранных к оплате Payment Selection Line

Сейчас мы не будем корректировать данные счета, выбранного к оплате. Это означает, что мы полностью погасим задолженность перед поставщиком Hempel China Limited за приобретенные материалы.

Прежде чем оплачивать выбранный счет, нам необходимо выполнить еще одну операцию. На вкладке Payment Selection (Расчеты) нажмите кнопку Prepare Payment (Подготовить Платеж), чтобы завершить операцию. В появившемся окне подтверждения Create Prepared Payments to be paid (Подготовить оформленные счета к оплате) установите значение Check (Чек) в поле Overwrite Payment Rule (новое правило оплаты) и нажмите OK.

Экспорт/Печать Платежного Документа

В предыдущем разделе, когда мы оформляли счета к оплате, то выбрали Check (Чек) в качестве способа оплаты. Откройте Menu | Open Items (Открытые вопросы)| Payment Print/Export (Экспорт/Печать Платежного Документа).

Убедитесь, что в качестве Payment Selection (Расчеты) выбрана запись PS Hempel 093009 – 380.00, как показано на скриншоте: