Нажмите OK, и в следующем окне подтверждения вывода документа на печать (Print Invoices) так же нажмите OK. Наконец, мы получили готовый документ счета, который можно отправить клиенту. Статус данного документа теперь - Complete (Оформлено).

Вы так же можете протестировать процесс Generate Invoices (Формирование Счета). В этом случае статус созданного документа будет In Progress (В работе). Это означает, что можно редактировать любые данные документа.

Проверка Счета-фактуры

Перейдите в окно Menu | Quote-to-Invoice (От оценки – до счета-фактуры)| Sales Invoices (Счет за отгруженные товары) | Invoice (Customer) (Счет-фактура клиенту). Найдите сформированный счет. После того, как документ получит статус Complete (Оформлено), распечатайте его.

Итак, на основании шаблона AR Invoice (Счет для погашения дебиторской задолженности) мы сформировали счет для оплаты клиентом. Кроме того, в данном окне можно создавать документы следующих типов:

∙AR Credit Memo (Дебетовое Авизо к возврату)

∙AR Invoice (Счет для погашения дебиторской задолженности)

∙AR Invoice Indirect (Непрямой счет к оплате)

AR Invoice Indirect (Непрямой счет к оплате) аналогичен документу AR Invoice (Счет для погашения дебиторской задолженности). Разница между двумя данными документами состоит в том, что AR Invoice Indirect используется для оформления розничных заказов (POS Order). Документы типа AR Credit Memo (Дебетовое Авизо к возврату) создаются для оформления возврата товара от клиента.

Обратите внимание на два других важных аспекта счета-фактуры: это Правило Оплаты (Payment Rule) и Условия Оплаты (Payment Term). В сформированном нами счете установлено правило оплаты - On Credit (В долг) и Immediate (Сразу после отгрузки) – условия оплаты. Эти данные были взяты из документа Заказа Sales Order.

Несмотря на то, что статус документа – Complete (Оформлено), мы все еще можем изменить Правило и Условия Оплаты.

Посмотрите на скриншоте, как в сформированном счете отражаются Условия и Правила Оплаты задолженности:

Бухгалтерские проводки

Через некоторое время нажмите клавишу F5 несколько раз, до тех пор, пока документ не получит статус Posted (:Проведено), а затем нажмите кнопку Posted. Схематично сформированные бухгалтерские записи выглядят следующим образом