Предварительные настройки

Чтобы определить стоимость при отгрузке, в системе требуется настроить ряд дополнительных параметров. Войдите в систему с учетной записью пользователя admin, используя роль Sistematika Fashion, Ltd Admin и организацию *.

Новый Деловой Партнер

Поскольку в системе мы еще не регистрировали транспортную компанию в качестве нашего делового партнера, то в окне Menu | Partner Relations (деловые связи)|

Business Partner Rules (правила работы с деловыми партнерами)| Business Partner (Деловой партнер) мы введем соответствующие данные. Откройте это окно, а затем заполните следующие поля:

После того, как вы введете данные таблицы, выполните перечисленные ниже действия: 1. Перейдите на вкладку Vendor (Поставщик), и активируйте опцию Vendor (Поставщик).

2.На вкладке Location (Местоположение), нажмите кнопку New (Новый), а затем нажмите кнопку, которая находится в поле адреса Address. Укажите в поле City (Город) - Semarang, выберите страну Country - Indonesia, а затем нажмите OK.

3.Перейдите на вкладку Contact (User) (Контакты), и в поле Name (Имя) введите Andrea. Теперь нам необходимо создать новую комбинацию счета.

Создание новой комбинации счета

Для учета транспортных расходов мы можем использовать счет 73300 – Shipping Expenses (Расходы по доставке). Более того, для последующих операций мы создадим новую комбинацию счета 14120 – Product Asset (ТМЦ).

Откройте Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules (Правила Бухгалтерского учета)| Account Combination (Комбинация счета), и введите, а затем и сохраните следующие данные:

Определение транспортных расходов

Для учета транспортных расходов необходимо создать соответствующую группу расходов. Откройте Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Accounting Rules (Правила Бухгалтерского учета)| Charge (Затраты), на вкладке Charge (Затраты) нажмите New (Новый) и введите данные:

1.В поле Organization (Организация) – введите значение *.

2.В поле Name (Наименование) введите Transportation.

3.Нажмите Save (Сохранить). Перейдите на вкладку Accounting (Учет), и замените постоянный счет расходов Charge Expense (Расходы - кредиторская задолженность) и Charge Revenue (Доходы -дебиторская задолженность) на комбинацию счета Shirt73300, как показано на скриншоте:

Существует ли более простой способ создания группы расходов?

Новый вид расходов вы можете создать и в окне Generate Charges (Формирование затрат). Здесь не нужно создавать новую комбинацию счета и вручную устанавливать счета дебиторской и кредиторской задолженности.

Чтобы определить новые типы расходов откройте: Menu | Performance Analysis (Анализ

работы)| Accounting Rules (правила бухгалтерского учета)| Generate Charges (Формирование затрат). В этом окне вы увидите список счетов для учета доходов и расходов. Выберите один из них для учета нового вида затрат.

Например, транспортные расходы мы можем учитывать на счете 73300 – Shipping Expenses (Расходы на доставку):

∙Выберите счет 73300 (поставьте флажок в чекбоксе Select соответствующего счета).

∙Нажмите кнопку Create From Account (Создать на базе счета).

∙В окне подтверждения Charge created появится сообщение о том, что новый вид расходов был успешно создан.

Теперь, если вы откроете окно Charge (Затраты), то найдете новый вид расходов - Shipping Expenses (расходы на доставку).

Элементы затрат

Элементы затрат - это составная часть расходов, классифицируемая в соответствии с факторами, которые вызвали их возникновение. Другими словами, элементы затрат показывают, какую часть в себестоимости того или иного продукта занимают затраты на приобретение, отгрузку, накладные и транспортные расходы.

Чтобы отнести транспортные расходы в себестоимость материалов, нам нужно создать новый элемент затрат. Откройте Menu | Performance Analysis (Анализ работы)| Costing