Для производства одной единицы готовой продукции (в нашем случае рубашки) потребуется (B) 1.89 метра материала S Fabric. Мы установили метод средней стоимости заказа (Average PO) для определения себестоимости данного материала, поэтому сумма будет рассчитана исходя из средней стоимости заказа. На данный момент мы оформили только один заказ на покупку, поэтому цена ТМЦ будет совпадать со стоимостью материалов, указанных в заказе, то есть она равна US$ 3.80 (A). Таким образом, для производства 1 единицы товара мы израсходовали материал S Fabric на сумму US$ 7.182

(C).

За доставку материала S Fabric мы оплатили счет транспортной компании. Данные расходы мы списали методом прямого распределения затрат. Из общей суммы расходов в IDR 2,000,000, в себестоимость материала S Fabric списывается сумма IDR 1,366,906.4. Поскольку валюта схемы бухгалтерского учета - USD, то мы разделили сумму отнесенных транспортных расходов на курс конвертации валюты, где US$ 1 равен IDR 10,000. Итак, сумма транспортных расходов, списанных в себестоимость материала S Fabric составила USD 136.6906 (D).

Транспортные расходы были списаны на все количество полученного материала S Fabric. Теперь нам нужно узнать размер транспортных расходов, относящихся на единицу ТМЦ. Разделим эту сумму на 100 (E) и получим US$ 1.3669 (F). Поскольку на производство 1 рубашки уходит 1.89 метра ткани, то в себестоимость материала S Fabric на производство 1 рубашки списывается US$ 2.5835 (G) транспортных расходов.

Итак, в себестоимость 1 единицы готовой продукции – рубашки входят затраты на материал S Fabric в сумме US$ 9.7655 (H). Таким образом, затраты на ткань для производства 10 рубашек составят US$ 97.65 (I)

Коммерческое предложение и Публичная Оферта

Товар произведен, и у нас есть в наличии 10 единиц готовой продукции - рубашек. Как правило, производственные компании отправляют клиентам письма с предложением товара. В данном документе приводится характеристика продукции, а так же указывается стоимость.

Определение Коммерческого предложения и Публичной Оферты

Как правило, мы составляем письмо с предложением нашего товара и оформляем его в виде документа Коммерческого Предложения или Публичной Оферты. Давайте дадим определение этим понятиям:

∙Публичная оферта (Proposal) – это предложение о покупке все покупателям. В данном документе представлена просто информация о товаре. Когда предложение не привязано к определенному клиенту, то товары на складе не резервируются, поэтому мы можем предлагать продукцию неограниченному кругу покупателей.

∙Цель Коммерческого Предложения (Quotation) – сформировать предложение для определенного клиента. При создании документов данного типа на складе резервируется то количество товара, которое мы предложили нашим клиентам.

На нашем складе имеется 10 готовых изделий – рубашек, и мы написали письмо с предложением о продаже, скажем, 6 единиц продукции нашему клиенту. В зависимости от типа документа предложения, оставшееся количество продукции на складе будет различным.

Предположим, что после того, как мы отправили первое предложение, у нас осталось 4 единицы не зарезервированного товара. Если в следующем коммерческом предложении мы предложим клиенту приобрести 5 товаров, то ADempiere выведет предупреждение: Insufficient Inventory Available (Указанное количество Ресурсов Недоступно).

В стандартной установке ADempiere, предупреждение

Insufficient Inventory Available (Указанное количество Ресурсов Недоступно) является просто информационным сообщением, и вы можете продолжить составление документа.

Определение стоимости реализации товара

В главе 4, Ввод исходных учетных данных и изучение конфигурации бухгалтерского учета, мы говорили, что стоимость материалов устанавливается в окне Menu | Material

Management (Управление материалами)| Material Management Rules (Правила управления ТМЦ)| Product (Продукт), а стоимость готовой продукции устанавливается на вкладке Price.

После того, как мы определили стоимость материалов, нам необходимо определить стоимость единицы готовой продукции – рубашки Shirt Finished Goods.

Прежде чем формировать коммерческое предложение или публичную оферту, давайте определим стоимость товара. Перейдите на вкладку Product (Продукт) и активируйте запись Shirt Finished Goods. Затем откройте вкладку Price (Цена), и введите следующие данные:

1.В поле Price List Version (Версия прайс-листа) установите Sales PL March Version.

2.В поле List Price (Цена по прейскуранту), Standard Price (Нормативная цена), и Limit Price (Предельная цена) введите значение 20.

Sales PL March version это исходная версия прайс-листа Sales PL.

Если в Коммерческом Предложении или Публичной Оферте вы укажете продукт, для которого не определены данные прайс-листа, либо будете использовать прайс-лист другого товара, что Adempiere выведет следующую ошибку:

Создание Коммерческого предложения или Публичной Оферты

К сожалению, я не нашел окно Коммерческого Предложения (Quotation) или Публичной оферты (Proposal). Расскажите, в каком окне формируются данные документы?

Да, вы правы, отдельного окна Коммерческого Предложения (Quotation) или Публичной оферты (Proposal) в Adempiere нет. Такие документы создаются в окне

Menu | Quote-to-Invoice (От оценки – до счета-фактуры)| Sales Orders (Заказы)| Sales Order (Заказ) с помощью документов типа Binding offer (Обязывающее предложение) и Non binding offer(Публичная оферта).

В этом окне вы увидите следующие вкладки: Order (Заказ), Order Line (Позиции заказа), и Order Tax (Налоги). На вкладке Order (Заказ) найдите поле Target Document Type (Тип документа), где вы можете выбрать тип создаваемого в окне заказа Sales Order документа. Ниже приводится полный список создаваемых в окне Sales Order документов:

∙Binding offer (Коммерческое предложение)

∙Credit order (Оформление кредита)

∙Non-binding offer (Публичная оферта)

∙POS order (Розничный заказ)

∙Prepay order (Заказ по предоплате)

∙Return material (Возврат материалов)

∙Standard Order (Стандартный заказ)

∙Warehouse Order (Заказ со склада)

В нашем случае, Binding offer – это коммерческое предложение, а Non-binding offer – это публичная оферта.

Перейдите в окно Sales Order (Заказ), и на базе документа Non-binding offer создайте документ публичной оферты. На вкладке Order (Заказ) введите следующие данные:

На вкладке Invoicing (Выставить счет-фактуру) вы можете указать условия оплаты соответствующих счетов. По умолчанию, для документов типа Non-binding offer (Публичная оферта) используется метод оплаты On Credit (В долг). Чтобы изменить метод оплаты счета нажмите кнопку On Credit, и в открывшемся окне выберите подходящий способ.

Существует несколько методов оплаты:

∙Check (Чек)

∙Direct Debit (Прямое списание)

∙Credit Card (Кредитная карта)

∙On Credit (В долг)

∙Cash (наличные денежные средства)

После выбора метода оплаты нужно определить условия погашения задолженности в поле Payment Term. Данная опция активна только для методов оплаты On Credit и Direct Debit. Условия оплаты формируются в окне Menu | Partner Relations (Деловые Связи)|

Business Partner Rules (Правила работы с Деловыми Партнерами) | Payment Term (Условия оплаты). Сейчас поставьте стандартные условия погашения задолженности — Immediate.

После того, как вы сохраните этот документ, откройте вкладку Order Line (Позиции заказа), и заполните следующие поля:

После того, как вы введете количество товара – 15 штук, нажмите клавишу Tab, чтобы выйти из поля Quantity. На экране должно появиться окно предупреждения Insufficient Inventory Available (Указанное количество Ресурсов Недоступно), как показано на скриншоте: