Нажмите кнопку Prepare (Подготовить) для данных заказов. В появившемся окне подтверждения Document Action (Действия) выберите опцию Complete (Оформить) из списка возможных действий, и нажмите OK. После этого статус кнопки Prepare (Подготовить) изменится на Close(Закрыть). Выполните эти же действия и для остальных документов (нам осталось оформить еще три документа).

Бухгалтерские Проводки

В том случае, когда документ заказа на покупку имеет статус Completed (Оформлено), то кнопка Not Posted (Не проведено) будет активна. Нажмите эту кнопку, чтобы провести все имеющиеся документы заказов на покупку. В стандартной конфигурации ADempiere на основании данных документов проводки в журнале Главной Книги создаваться не будут.

Поступление Материалов

Как правило, в ERP системах процесс оприходования материалов происходит на основании документа Заказа на Покупку. В случаях, когда ТМЦ приходят без Заказа на Покупку в транспортной накладной, нам приходится связываться с нашим отделом закупок и выяснять, кому принадлежат поступившие материалы. Как это работает в ADempiere?

К счастью, в ADempiere есть возможность оприходовать материалы без данных Заказа. Поэтому, непосредственно после получения ТМЦ мы можем отразить этот факт хозяйственной жизни в учете, даже если у нас нет номера соответствующего Заказа.

Для обработки операций, связанных с поступлением ТМЦ, в ADempiere используется окно

Menu | Requisition-to-Invoice (От заявки до счета-фактуры)| Material Receipt (Поступление Материалов). В этом окне вы увидите 5 вкладок: Material Receipt

(Поступление Материалов), Receipt Line (Номенклатура Поступивших ТМЦ),

Confirmations (Подтверждение), Matched Pos (Сверка Заказов), и Matched Invoices

(Сверка Счетов).

В этом окне можно создавать документы двух типов: