роль имеет аналогичные права доступа, что и постоянная роль Sistematika Fashion, Ltd Admin.

Закрепление Роли за учетной записью пользователя

За новой ролью необходимо закрепить учетные записи пользователей. Выполните следующие действия:

1. Назначьте пользователю Daniel роль All Access.

Убедитесь, что в окне Role (Роль) на вкладке Role активная запись All Access. Перейдите на вкладку User Assignment (Полномочия пользователя), а затем нажмите кнопку New (Новый). Установите значение * в поле Organization (Организация), Daniel в поле User/Contact (Пользователь), а затем сохраните эту информацию.

2. Назначьте пользователю Moses роль Restricted Access.

Убедитесь, что в окне Role (Роль) на вкладке Role активная запись Restricted Access. Перейдите на вкладку User Assignment (Полномочия пользователя), а затем нажмите кнопку New (Новый). Установите значение * в поле Organization (Организация), Moses в поле User/Contact (Пользователь), а затем сохраните эту информацию.

Таким образом, пользователь Daniel сможет зайти в систему и работать во всех организациях. Пользователи, которым назначена роль All Access, автоматически получают доступ к данным всех организаций, поскольку в настройках мы активировали опцию Access all Orgs (Доступ ко всем организациям).

Как открыть доступ к организации для пользователя

Несмотря на то, что пользователь Moses находится в группе Restricted Access, он не может войти в систему. Дело в том, что в настройках роли Restricted Access мы отключили опцию Access all Orgs(Доступ ко всем организациям).

Таким образом, мы должны открыть доступ к определенным организациям для роли. В целях тестирования мы предоставим доступ к организациям Shirt и Dress. Выполните следующие действия:

•На вкладке Role (Роль) в окне Role активируйте (выделите) запись Restricted Access. Перейдите на вкладку Org Access (Доступ к организациям), выберите организацию Shirt, а затем нажмите кнопку Save (Сохранить).

•На вкладке Org Access (Доступ к организациям) нажмите кнопку New (Новый), выберите организацию Dress, и сохраните внесенные изменения.

Посмотрите на скриншот, вот что должно появиться на экране:

Теперь пользователь Moses сможет зайти в систему.

Опция Access all Orgs

Если опция Access all Orgs (Доступ ко всем организациям) активна, то пользователи получат доступ к данным всех организаций в клиенте. Если опция отключена, то открыть доступ к определенным организациям можно одним из следующих способов:

• Установите флажок активации в чекбоксе Use User Org Access (Ограниченный доступ пользователя к организациям). Данная опция появляется на экране только тогда, когда функция Access all Orgs (Доступ ко всем организациям) неактивна. В окне User

(Пользователь) на вкладке Org Access (Доступ к организациям) администратор определяет доступные для каждого пользователя организации.

• Если опция Use User Org Access (Ограниченный доступ пользователя к организациям) неактивна, то вы можете выбрать доступные пользователю организации на вкладке Org Access (Доступ к организациям) в окне Role (Роль).

Опция Maintain Change Log

Во 2 главе мы упоминали о том, что в системе отслеживаются любые изменения в данных.

Для того, чтобы открыть журнал изменений, выберите клиент ADempiere и войдите в систему с учетной записью пользователя Daniel (пароль 123456), используя роль All Access, в организацию Shirt. Изменения данных отслеживаются во всех окнах ADempiere, поэтому для примера мы откроем окно Product (Продукт). Найдите продукт под названием Standard и выполните следующие действия:

•В поле UPC/EAN замените значение на UPC-STD, и нажмите кнопку Save (Сохранить)

•Заново измените значение в поле UPC/EAN на UPC-STD001, и сохраните изменения

Теперь в этом же окне нажмите кнопку Record Info (Детализация данных). Посмотрите, какая информация должна появиться на вашем экране:

Опция Show accounting

Данная опция (наряду с опцией Show Accounting Tabs (Показывать бухгалтерскую информацию), которая находится в окне Tools (Инструменты)| Preference (Настройки)), позволяет получать, редактировать, и запускать процессы, относящиеся к ведению бухгалтерского учета на предприятии. Если опция не активна, то вы не сможете выполнять ряд операций:

•Просматривать бухгалтерские проводки во всех документах ADempiere, таких как MM Receipt (Акт Приемки ТМЦ), AR Invoice (Счета-фактуры к оплате), и т.д. Кнопка

Posted/Not Posted (Проведено/Не проведено) так же не будет доступна.

•Открывать окна, в которых имеется бухгалтерская информация (например, Accounting Fact Details (Подробные данные хозяйственных операций), Account Combination

(Комбинация Счета), Account Element (Элемент счета), GL Journal (Журнал Главной Книги), и т.п.).

•Получать доступ к настройкам учета (например, вкладка Accounting (Отражение в учете) в окнах продуктов, деловых партнеров, кассовой книги, банка и т.п.).

Однако доступ к двум последим операциям можно открыть. В окне Tab & Field (Вкладки и поля) найдите атрибуты Accounting Tab (Вкладка Отражение в Учете). Здесь вы можете настроить, будет ли отражаться учетная информация на вкладке Accounting

(Отражение в учете).

Давайте подробнее рассмотрим эти настройки. Выберите клиент ADempiere, и войдите в систему с учетной записью пользователя System (пароль System), используя роль System Administrator. Откройте окно Menu | Application Dictionary (Словарь Приложения)| Window, Tab & Field (Окна, Вкладки и Поля). В появившемся окне поиска записи в поле

Name (Название) введите Accounting Fact Details, и щелкните OK. Активируйте найденную запись Accounting Fact Details, и перейдите на вкладку Tab (Вкладка). Вы увидите, что опция Accounting Tab (Вкладка Отражение в Учете) активна, как показано на скриншоте: