Заключение

В данной главе мы рассматривали организацию учета закупочной деятельности в ADempiere.

Для того, чтобы детально изучить схему бухгалтерского учета хозяйственных операций, мы проводили все документы вручную. Благодаря использованию данного подхода мы узнали, когда и какие именно бухгалтерские проводки формируются в журналах Главной Книги.

Обсуждение данного раздела учета началось с обсуждения целесообразности создания документа Заявки на приобретение ТМЦ (Purchase Requisition) до формирования Заказа на Покупку (Purchase Order). Тем более что в ADempiere Заявки на приобретение могут составляться автоматически. Для этого просто необходимо настроить функцию Пополнение запасов. Здесь же мы рассмотрели и процесс настройки этой функции.

Затем мы выяснили, что одним из главных критериев работы функции пополнения запасов является наличие постоянного прайс-листа. На основании этих данных мы создали первый документ – Заявку на пополнение запасов, выполнив соответствующий отчет. Только после этого, на базе документа Заявки, мы оформили Заказ на Покупку.

Далее, мы приняли к учету поступившие ТМЦ, получили от поставщика счет-фактуру, погасили задолженность перед поставщиком, затем проверили данные о движении денежных средств в банковской выписке. Все эти операции в ADempiere отражались на счетах бухгалтерского учета, и мы узнали, на основании каких фактов хозяйственной жизни формируются проводки.

Теперь, когда на балансе нашего предприятия имеется достаточное количество сырья и материалов, мы можем рассмотреть вопросы распределения расходов на покупку ТМЦ, изучить процесс производства рубашек, а затем реализовать готовую продукцию. После продажи продукции мы примем к учету денежные средства, поступившие в счет погашения дебиторской задолженности нашего покупателя.