Деловые Партнеры

Для производства одежды, например, рубашек, требуется несколько видов сырья и материалов. К этим материалам относится ткань, пуговицы, нитки, бирки, и т.д. Компании Sistematika Fashion, Ltd. Приходится закупать это сырье у нескольких поставщиков. Готовую продукцию компания поставляет своим клиентам. В окне Business Partner (Деловой Партнер) мы будем создавать учетные записи этих поставщиков и клиентов.

Откройте Menu | Partner Relations (Деловые Связи)| Business Partner Rules (Правила Деловых Партнеров)| Business Partner (Деловой Партнер). В следующих разделах мы узнаем, как создавать учетные записи поставщиков и клиентов в этом окне.

Регистрация нового Поставщика

На вкладке Business Partner (Деловой Партнер) мы введем следующие данные:

После того, как вы сохраните введенную информацию, выполните следующие действия:

∙Перейдите на вкладку Vendor (Поставщик), и активируйте чекбокс Vendor; оставьте данные в остальных полях как есть, и сохраните информацию. Таким образом, мы определили, что этот деловой партнер является поставщиком.

∙Перейдите на вкладку Location (Местоположение). Здесь нам необходимо указать адрес поставщика. Сначала нажмите кнопку New (Новый), а затем нажмите кнопку, находящуюся в поле Address (Адрес). В поле Address 1 введите значение Sample of street, в поле City(Город) - значение Ningjin, а в поле Country (Страна) – укажите China. Щелкните OK, а затем сохраните данные, нажав кнопку Save.

∙Перейдите на вкладку Contact (User) - (Контактное лицо). Здесь вы можете перечислить специалистов по маркетингу компании-поставщика. Нажмите кнопку New (Новый), введите в поле Name имя Gong Li, и сохраните эту запись.

Выполните эти же действия для остальных поставщиков, перечисленных в таблице. Убедитесь, что на этой вкладке вы поставили галочку в чекбоксе Vendor (Поставщик):

Для перечисленных поставщиков на вкладке Location (Местоположение) вы можете ввести несколько адресов, определяющих место отгрузки, адрес выставления счетафактуры, адрес оплаты, и адрес для перечисления денежных средств. Для этого просто необходимо активировать соответствующие чекбоксы.

Теперь нам нужно проверить настройки учета, которые установлены для группы деловых партнеров – поставщиков (Vendor).

Конфигурации Счетов Поставщиков

Вы можете зайти на вкладку Vendor Accounting (Учет Поставщиков), и посмотреть, какие комбинации установлены для постоянных счетов поставщика. Здесь вы найдете комбинации постоянных счетов (это элементы индивидуальных постоянных счетов деловых партнеров), которые применяются для учета расчетов со всеми поставщиками, входящими в группу деловых партнеров Vendor:

Итак, мы ввели все основные данные поставщиков. Сейчас мы продолжим создавать учетные записи деловых партнеров, входящих в группу Customer (Клиенты).

Регистрация Нового Клиента

На вкладке Business Partner (Деловой Партнер) мы введем следующие данные:

Сохраните введенные данные, и выполните следующие действия:

1.Перейдите на вкладку Customer (Клиент), и поставьте галочку в чекбоксе Customer (Клиент); оставьте значения в других полях как есть, и нажмите кнопку Save (Сохранить). Таким образом, мы определили, что деловой партнер является клиентом.

2.Теперь нам необходимо ввести адрес клиента. Перейдите на вкладку Location (Местоположение), выберите опцию New (Новый), а затем нажмите кнопку в поле Address (Адрес). В поле Address 1 введите значение Sample of street, в поле City (Город) укажите New York, и установите Country (Город) - United States. Щелкните OK, и затем сохраните введенные знания, нажав кнопку Save.

3.Перейдите на вкладку Contact (User) (Контактное лицо). Здесь вы можете указать представителя компании – клиента. Нажмите кнопку New (Новый), введите значение Paul в поле Name (Имя), и сохраните.

Сейчас мы проверим настройки учета операций с Клиентами.