34. Организация плановой работы на предприятиях гх. Информационное обеспечение планирования.

Организация планово-экон. работы во многом зависит от размера и типа предприятия.

На малых предприятиях - обычно не существует глубокого разделения управленческих функций, и высшие руководители самост-но определяют все детали планирования и организации пр-ва.

На крупных предприятиях разработка стратегических, тактически и календарных планов производиться с учетом принятой оргструктуры, распределения обязанностей между коллективами различных служб, контроля и координации всех ф-й организации как единого целого.

В зависимости от того на каком уровне оргструктуры возникает базовая идея, где рассматриваются планы и кто их исполняет, планирование на предприятии осуществляется по одной из 3 схем:

1 схема: централизованное планирование или планирование «сверху-вниз». Все планы разрабатываются на высшем уровне упр-я, затем в детализированной форме спускаются на более низкий уровень управления, в конечном итоге план детализируется и включается в план подразделения.

Плановый отдел играет важную роль, а операт. подразделения обладают меньшими правами в формировании плановой политики. Эта схема планирования обеспечивает решение наиболее важных задач предприятия, а также согласованную работу всех подразделений в рамках единой предпринимательской стратегии. Недостаток - не всегда в полной мере задействованы ресурсы предприятия. Схема считается наиболее рациональной при потребительской ориентации предприятия (сегментация по потребителям).

2 схема: «снизу-вверх». Осущ-ся от планов на местах через планы подразделений к общему плану путем согласований, объединений, корректировок.

В этом случае плановый отдел небольшой. Инф-я накапливается в основном операт. подразделениями, которые сами инициируют свои цели, стратегии и производственные планы. В этой схеме плановый отдел устанавливает формы плановых документов и координирует плановую деят-ть подразделений. Эта схема позволяет наиболее полно использовать ресурсы предприятия, которые неизвестны руководству. Недостаток - большой объем согласований подразделений, что может встретить трудности. Такая схема целесообразна при произв. сегментации деят-ти предприятия.

С хема 3: Встречное (интерактивное) планирование. Идея формируется в процессе взаимодействия между высшим руководством, плановым отделом и подразделениями.

Плановый отдел накапливает инф-ю о внешнем окружении и ставит вопросы перед высшим руководством. Стратегии формируются в процессе взаимодействия по вертикали. Существует разделение труда по вертикали. При этой схеме ДС стратегические планы разрабатываются, как правило, на уровне предприятия, а СС - на уровне операт. подразделений. Данная схема считается наиболее рацион., т.к. сводит на нет недостатки двух предыдущих.

Информационное обеспечение план-я

Информация, используемая в процессе план-я, делиться на 2 вида:

- внешняя инф-я

- вторичная - это данные, собранные и опубликованные другими, д.б. свежей, точной, достоверной, надежной и касаться области деят-ти предпр-я.

Работа с такой инф-ей - кабинетные исслед-я или вторичный анализ - т.е. систематический сбор и анализ всей возможной инф-и, опубликованной другими, целесообразны при изучении емкости рынка, состояния цен, ассортимента прод-и, объема продаж, политики продвижения прод-и конкурентов. Т.к. вторичная инф-я всегда запаздывает, то она по возм-ти д. дополняться первичной инф-ей.

- первичная - это данные, специально собираемые для реш-я конкретной проблемы или вопроса.

Исследования, призванные обеспечить получение данных, не имеющихся в наличии, - первичный анализ или полевые исследования.

Полевые исслед-я предприятия проводят сами или с помощью специализ. орг-й, они незаменимы при изучении потребителей, исследования эф-ти рекламы, упаковки и качества товаров.

- внутренняя инф-я обычно включает в себя след. информац. блоки: маркетинг, финансы, произв. и операт. деят-ть, челов. ресурсы, культуру и образ орг-и

Основные источники внутр. инф-и - данные бухгалт., статист., операт. учета и отчетности, а так же данные, полученные в ходе экон. анализа (анализа хоз. деят-ти).

Система БУ. Ценность БУ для план-я – представл-е рез-тов деят-ти предприятия. Например, с помощью БУ можно увидеть финансовое положение орг-и на текущий момент времени. На основе данных о движении ДС легко прогнозировать все основные источники и напр-я их расходования.

Статист. и операт. учет и отчетность. Операт. учет способствует обеспечению процесса план-я данными, необходимыми для повышения эф-ти отдельных его этапов (особенно операт.-календарного план-я). К данным операт. учета относят данные о факте совершенных хоз. операций. Н-р, данные о пр-ве и отгрузке прод-и, о состоянии произв. запасов и т.п.

Важнейший эл-т план-я деят-ти предприятий - научно обоснованная нормативная база- комплекс норм и нормативов исп-я матер., трудовых и фин. ресурсов, порядок и методы их форм-я, обновления и применения.

Нормы и нормативы применяются в качестве исходных величин для разработки всей системы плановых показателей предприятия. С их помощью регулируются, планируются, и контролируется вся произв.-хоз. деят-ти. На их основе осуществляется бухгалтерский учет на предприятии.