Приложение 40 Рекомендации по проведению кадрового аудита

Цель: проведение комплексной оценки текущего состояния работы по управлению человеческими ресурсами и потенциала имеющегося персонала.

Перечень направлений работы по управлению персоналом, по которым проводится опенка:

1. Организационная структура:

• определение типа оргструктуры (по системе связей между ее звеньями);

• анализ ее особенностей.

2. Оценка качества персонала, в том числе управленческого:

• объективные данные о персонале;

• профессиональные знания;

• индивидуально-психологические особенности и деловые качества.

3. Планирование персонала:

• количественный и качественный состав персонала подразделений;

• оптимизация численности персонала;

• потребности в персонале;

• затраты на привлечение персонала.

4. Подбор и расстановка персонала:

• поиск и отбор кандидатов из внутренних и внешних источников;

• распределение персонала.

5. Обучение и развитие персонала.

• планирование карьеры;

• индивидуальные планы подготовки;

• отчеты о повышении квалификации;

6. Оплата труда и мотивация персонала:

• структура оплаты труда, включающая все виды вознаграждений;

• моральное стимулирование;

• социальные программы.

7. Корпоративная культура (на основании результатов социально-психо-логического опроса).

8. Кадровое делопроизводство:

• документирование процессов деятельности службы персонала;

• документирование процессов движения персонала;

• документирование оценки персонала;

• документирование процессов развития персонала;

• ведение трудовых книжек:

• формирование и ведение личных дел;

• систематизация и хранение документов службы персонала.

Содержание работы по вышеуказанным направлениям:

1. Анализ организационной структуры.

2. Сбор, анализ и оценка регламентирующих документов по указанным направлениям.

3. Анализ соответствия утвержденных положений, регламентов и документов действующему законодательству.

4. Анализ соответствия реально действующих документов, процедур и результатов работы утвержденным положениям, регламентам и документам.

5. Оценка соответствия утвержденных и реально действующих документов и процедур современным требованиям управления человеческими ресурсами.

6. Определение уровня готовности персонала (в том числе руководящего состава) к эффективной деятельности в современных рыночных условиях.

Ожидаемые результаты:

1. Заключение по результатам аудиторской проверки, включающее оценку:

• существующей политики в области управления персоналом и эффективность мероприятий по ее реализации;

• существующей организационно-функциональной структуры;

• организации работы с персоналом;

• эффективности сложившейся системы управления.

2. Рекомендации по разработке необходимых, но отсутствующих направлений в управлении человеческими ресурсами.

3. Предложения по модификации существующих процессов и мероприятий в целях устранения выявленных противоречий.

4. Описание потребностей в дополнительном обучении сотрудников (в том числе действующих руководителей) и привлечении новых.