Приложение 27

Схема построения личной карьеры на основе развития личностных

Качеств

Ф.И.О. ______________________________________________________________

Год рождения ________________________________________________________

Место работы, должность ______________________________________________

_____________________________________________________________________

Образование _________________________________________________________

1. Я хотел(а), чтобы моя карьера представляла собой _______________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. Я хотел(а), чтобы следующим моим назначением было ___________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

3. Для того чтобы успешно выдержать конкурс на получение следующей должности, мне необходимо приобрести опыт в следующем: _____________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

4. Для того чтобы выдержать конкурс на получение следующей должности, мне необходимо улучшить взаимоотношения со следующими людьми: ___________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

5. Для того чтобы выдержать конкурс на получение следующей должности, мне необходимо развить следующие умения и навыки __________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

6. Для того чтобы успешно выдержать конкурс для получения следующей должности, мне необходимо получить знания в следующих областях: _________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Приложение 28 Методика формирования резерва руководящих кадров

Методика содержит 8 форм, каждая из которых имеет специфическую информацию о кандидате в резерв и позволит, с одной стороны, иметь объективную оценку потенциала кадров, зачисленных в резерв, с другой – выявляет принципиальную готовность кандидата к принятию новых форм и методов планирования карьеры, расширяет границы управленческого сознания.

Форма 1 представляет собой рабочую рекомендацию, отражающую персональную характеристику особо важных качеств (деловых, профессиональных, личностных и интегральных) для исполнения руководящей должности, на которую рекомендуется специалист. На основании рейтинга составляется список резерва на ту или иную руководящую должность.

Форма 2 представляет собой анкету, заполняемую кандидатом в резерв. Ее цель – раскрыть уровень управленческого мышления кандидата и выявить его планы на ближайшую перспективу (раздел IV анкеты позволяет определить уровень организационного мышления).

Форма 3 – опросный лист для зачисления в резерв, заполняется кандидатом в резерв и предназначается для выявления желаний, целей и мотивов зачисления в резерв.

Форма 4 представляет собой карту личностных качеств кандидата в резерв. Заполняется по результатам тестирования. В резюме дается заключение о пригодности к руководящей деятельности.

Форма 5 – учетная карточка, носит информационный характер о специалистах, зачисленных в резерв. Заполняется специалистом кадровой службы.

Форма 6 служит для планирования карьеры – построения карьерограммы кандидата в резерв. Заполняется кандидатом в резерв при участии руководителя кадровой службы и непосредственного руководителя кандидата.

Форма 7 – список резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, носит информационный характер для принятия решения о продвижении по службе.

Форма 8 – план движения по службе руководящих кадров, позволяет систематизировать данные по кадровому движению для построения карьерной стратегии в организации.

Данная методика составлена на основе апробации и адаптации отдельных форм работы по формированию резерва руководящих кадров в процессе профессиональной подготовки.

Форма 1

РАБОЧАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ

"Ключевое качество современного руководителя– умение планировать так, чтобы цель была ясно сформулирована, пути достижения цели тесно увязаны, динамика прогресса четко отслеживалась".

Уважаемые коллеги!

В условиях рыночной экономики мы наблюдаем процесс, когда функция управления "человеческими ресурсами" меняется: от пассивного содействия к активному участию в хозяйственных решениях. Особых усилий требует подготовка кадров плюс передача опыта деятельности в сложных ситуациях.

Ценными станут Ваши предложения о том, на какой работе и должности целесообразнее использовать рекомендованных Вами руководителей.

Рабочая рекомендация

Ф.И.О., место работы и должность рекомендуемого	На какой руководящей работе целесообразнее использовать	Какие качества личности рекомендуемого вы особо отмечаете

Сообщите некоторые сведения о себе:

1. Ваша фамилия, имя, отчество _________________________________________

2. Место работы ______________________________________________________

3. Должность_________________________________________________________

4. Пол _______________________________________________________________

5. Возраст ____________________________________________________________

6. Стаж работы _______________________________________________________

7. Общественная работа ________________________________________________

Форма 2

АНКЕТА КАНДИДАТА В РЕЗЕРВ

I. В нижеследующей таблице перечислены навыки руководителей. Пронумеруйте их согласно Вашему представлению о степени первоочередности (важности того или иного навыка). Номера укажите в колонке с обозначением "№" (слева), номер 1 соответствует наиболее важному навыку.

№	Навыки руководителя
	Умение идти на компромисс
	Умение быстро принимать трезвые решения
	Умение сплачивать подчиненных
	Технологические навыки
	Умение проявлять инициативу
	Умение предвидеть
	Умение творчески мыслить, рассуждать
	Умение воспитывать подчиненных
	Умение привлекать к себе людей
	Умение планировать

II. Что, на Ваш взгляд, в первую очередь влияет на поведение руководителя?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Назовите три личных качества, наиболее ценимые в людях:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

III. Удовлетворены ли Вы существующими перспективами Вашего профессионального и служебного роста? (ДА, НЕТ – нужное подчеркнуть)

IV. Каковы Ваши профессиональные и служебные планы на ближайшие пять лет:

1 ___________________________________________________________________

2 ___________________________________________________________________

V. Укажите, пожалуйста, какие организационные улучшения Вы могли бы предложить Вашей организации

1. Структурные ______________________________________________________

2. Финансовые _______________________________________________________

3. Нормативные ______________________________________________________

4. Регламентирующие__________________________________________________

5. Методологические __________________________________________________

6. Инновационные ____________________________________________________

Форма 3

ОПРОСНЫЙ ЛИСТ

ДЛЯ ЗАЧИСЛЕНИЯ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

Ф.И.О. работника _____________________________________________________________________________________________	Структурное подразделение (управление, отдел) _________________________________
Возраст _______________________	Должность _______________________
Общий стаж работы _____________	Стаж работы в должности __________
Профессиональный статус (категория должности) _______________________________	Ф.И.О. руководителя ___________________________________________________________________________________________________
	Дата заполнения "___"_____________ 200__г.

________________Подпись

№	Вопросы	Ответы
1	Что помогает и что мешает работе Вашего трудового коллектива?
2	Хотели бы Вы состоять в кадровом резерве на замещение должности руководителя Вашего подразделения?
3	Видите ли Вы возможность Вашего продвижения на вышестоящую должность?
4	Что бы Вы изменили, если бы стали руководителем на той должности, которая для Вас привлекательна?
5	Чем привлекательна для Вас должность руководителя?
6	Каковы должны быть условия Вашего труда на руководящей должности?
7	Хотели бы Вы быть зачисленным в кадровой резерв в другом подразделении? В каком именно?

Форма 4

КАРТА

ДЕЛОВЫХ И ЛИЧНОСТНЫХ КАЧЕСТВ КАНДИДАТА В РЕЗЕРВ

_______________ _______________________ "___" __________200 г.

Ф.И.О. Должность Дата тестирования

Т1

№ п/п	Качества, определяющие отношение к работе	Степень выраженности
		Высокая	Средняя	Низкая
1	Инициативность, творческое отношение к выполняемым задачам
2	Настойчивость и энергичность в работе
3	Умение находиться в постоянном деловом напряжении
4	Способность подчинять свои личные интересы интересам дела
5	Последовательность, умение доводить начатое до конца
6	Трудолюбие, неумение "сидеть без дела"

Т2

№ п/п	Качества как организатора и администратора	Степень выраженности
		Высокая	Средняя	Низкая
1	Взыскательность, умение спросить с подчиненных за точность и своевременность выполнения порученной работы
2	Умение эффективно и грамотно спланировать работу своих подчиненных
3	Умение поддерживать у подчиненных напряженный ритм труда
4	Логичность, непротиворечивость отдаваемых указаний, распоряжений, приказов
5	Умение брать на себя ответственность за самостоятельно принимаемые решения
6	Умение обоснованно и принципиально подбирать подчиненных

Т3

№ п/п	Качества как воспитателя коллектива	Степень выраженности
		Высокая	Средняя	Низкая
1	Справедливость и принципиальность в оценках подчиненных
2	Умение поддерживать благоприятный для работы социально-психологический климат
3	Тактичность, умение продуктивно контактировать с подчиненными, высокая культура общения
4	Умение поддерживать трудовую дисциплину
5	Умение держать слово, не забывать данных обещаний
6	Педагогические способности

Т4

№ п/п	Качества, характеризующие межличностные отношения с подчиненными	Степень выраженности
		Высокая	Средняя	Низкая
1	Уважение достоинства подчиненных
2	Естественность, простота и доступность в общении с окружающими
3	Умение прислушиваться к советам подчиненных
4	Умение предвидеть реакцию подчиненных
5	Умение налаживать контакт с людьми, коммуникативность
6	Личное обаяние, умение вызывать симпатии окружающих

Т5

№ п/п	Качества как подчиненного вышестоящего руководства	Степень выраженность
		Высокая	Средняя	Низкая
1	Способность внимательно и правильно понимать поручения, указания, распоряжения и замечания руководителя
2	Развитые навыки самостоятельной работы, умение брать на себя ответственность за свои действия
3	Чувство ответственности за порученное дело
4	Личная дисциплинированность
5	Авторитетность в глазах руководства
6	Способность приобретать доверие вышестоящих лиц

Т6

№ п/п	Качества, выражающие отношение к себе	Степень выраженности
		Высокая	Средняя	Низкая
	Самокритичность, умение видеть и анализировать свои промахи и ошибки
	Адекватное восприятие своих возможностей, объективная оценка своих успехов и достижений
	Уверенность в правильности своих мнений и оценок
	Уверенность в своих делах
	Умение защищать собственное достоинство
	Личная скромность

Т7

№ п/п	Качества как личности	Степень выраженности
		Высокая	Средняя	Низкая
1	Собранность, быстрая реакция на изменение окружающей обстановки
2	Развитое логическое мышление, острота, цепкость ума, хорошая память
3	Умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой
4	Умение оперировать информацией, быстрота ее переработки
5	Независимость, самостоятельность мышления и поведения.
6	Подвижность мышления, восприимчивость к новизне, радикализм взглядов и мнений
7	Умение легко приспосабливаться к новым ситуациям, проблемам, методам
8	Твердость воли, решительность
9	Смелость
10	Конфликтность
11	Стрессоустойчивость
12	Чувство долга

Резюме: __________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Подпись ________________

Ф.И.О. эксперта

Форма 5

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА СПЕЦИАЛИСТА,

ЗАЧИСЛЕННОГО В РЕЗЕРВ НА ВЫДВИЖЕНИЕ НА ДОЛЖНОСТЬ

_____________________________________________________________________

1. Фамилия, имя, отчество______________________________________________

2. Квалификационный разряд ___________________________________________

(дата и номер приказа о присвоении)

3. Год и дата рождения_________________________________________________

4. Образование _______________________________________________________

(специальность по образованию,

_____________________________________________________________________

наименование учебного заведения, год окончания)

5. Национальность ____________________________________________________

6. Стаж работы _______________________________________________________

7. Занимаемая должность _______________________________________________

8. Время зачисления в резерв ___________________________________________

9. Основания зачисления в резерв _______________________________________

10. Краткая характеристика сотрудника __________________________________

_____________________________________________________________________

(по материалам последней аттестации,

_____________________________________________________________________

представлений к квалификационному разряду)

11. Результаты изучения сотрудника.

Дата	Содержание задания, поручения, прохождение стажировок и пр.	Наблюдения и выводы	Роспись ответственного лица

12. Выводы, заключение _______________________________________________

(выдвинуть на должность в ________________;

_____________________________________________________________________

оставить в резерве на _______; исключить из резерва _______)

13. Отметка о реализации ______________________________________________

(дата и номер приказа о назначении)

14. Примечание. К учетной карточке могут прилагаться материалы изучения кандидата (характеристики, отзывы, копии свидетельств об образовании и пр.).

М.П. _____________________________________________________________________

(должность, подпись, фамилия, инициалы)

Форма 6

ПЛАН КАРЬЕРЫ

Ф.И.О. ______________________________________________________________

Возраст ______________________________________________________________

Общий стаж __________________________________________________________

Должность ___________________________________________________________

Стаж работы в должности ______________________________________________

№ п/п	Этапы делового и профессионального роста	Значимость этапа	Срок этапа	Практические условия осуществления (внешние, внутренние)	Личные стимулы	Требуемая помощь	Оценка руководителя

Форма 7

СПИСОК РЕЗЕРВА КАДРОВ ДЛЯ ВЫДВИЖЕНИЯ НА РУКОВОДЯЩИЕ ДОЛЖНОСТИ

№ п/п	На какую должность рекомендован	Ф.И.О. занимаемая должность	Стаж работы в органах управления	Квалификационный разряд	Дата рождения, национальность	Образование, специальность по образованию	Ф.И.О. руководителя, рекомендующего в резерв	Примечание

Форма 8

ПЛАН ДВИЖЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ КАДРОВ

НА ПЕРИОД с ___________ по________

№ п/п	Должность кандидата на выдвижение	Ф.И.О. сотрудника, занимающего должность	С какого времени освобождается и причина	Ф.И.О., специальность и должность, на которую переводится служащий

Приложение 29

Схема служебной характеристики

Возможные элементы:

1. Знание: экономики; организации производства; регламентирующих документов.

2. Умение четко поставить задачу.

3. Умение прогнозировать события.

4. Умение видеть резервы.

5. Непримиримость к недостаткам.

6. Чувство нового.

7. Координация деятельности.

8. Плановость и ритмичность работы.

9. Повышение квалификации (подчиненных – для руководителя).

10. Объективность оценок.

11. Оперативность принятия решений.

12. Четкость и грамотность мышления.

13. Умение схватывать суть вопроса.

14. Изобретательность и находчивость.

15. Обновление знаний.

16. Творчество.

17. Требовательность.

18. Уважительность к коллегам.

19. Настойчивость и упорство.

20. Конфликтность.

21. Чуткость, обаяние.

22. Квалифицированность.

23. Инициативность.

24. Отношение к реорганизации.

25. Взаимодействие с другими подразделениями.

26. Рационализация документооборота.

27. Отношение к критике.

28. Вежливость и корректность.

29. Взаимопонимание.

30. Авторитет.