Приложение 6 Структура типового положения о подразделении

Типовое положение о подразделении имеет следующую структуру:

1. Общие реквизиты.

Утверждающая подпись и заголовок.

2. Общие положения.

Полное и сокращенное наименование подразделения, характеристика места подразделения в организационной структуре управления.

3. Цели.

Формулировка целей, направляющих деятельность подразделения и обеспечивающих максимально эффективный вклад этой деятельности в выполнение целей и задач всей организации.

4. Внутренняя структура.

Основные сведения о структурных подразделениях, наименование должностей руководителей, их подчинение,  перечень основных актов, положений, инструкций, приказов и т.п., регламентирующих деятельность.

5. Функции и задачи.

Этот раздел является основным разделом Положения о подразделении, содержащим непосредственную и всестороннюю характеристику деятельности этого подразделения в организации.

Задача ставится перед конкретным исполнителем в четкой формулировке, из которой ясно, что нужно сделать, чтобы достичь желаемого результата. Формулировка задач должна быть ориентирована на конечный результат деятельности, в то время как функции могут быть в большей степени ориентированы на процесс деятельности, реализации соответствующего процесса в подразделении организации.

Описание каждой функции и задачи, так же как и описание целей, должно быть:

– предметным – четко определять, какая деятельность осуществляется и каких объектов она касается;

– определенным во времени – указывать на регулярный (повторяющийся) характер операции или на ее разовый характер;

– определенным в пространстве – содержать данные о том, какого участка деятельности касается данная функция и кто является ее исполнителями и соисполнителями.

6. Права.

Раздел, как правило, включает перечень прав, которые реализуются руководителем либо сотрудниками по отношению к другим подразделениям организации. Права подразделения по решению внутренних вопросов определяются его обязанностями (функциями).

7. Связи с другими подразделениями.

Раздел включает характеристику как входящей, так и исходящей информации, которой данное подразделение обменивается с другими подразделениями (вышестоящими и смежными), и наиболее важных и регулярных работ, которые оно выполняет совместно с другими подразделениями организации.

8. Критерии оценки деятельности, стимулирование.

Раздел характеризует комплекс вопросов, связанных с оценкой результатов деятельности подразделения и с поощрением его работников за достижение высоких результатов.

Под критерием понимается измеритель оценки деятельности подразделения, посредством которого определяется: достигнуты ли поставленные цели и насколько эффективно это сделано.

Раздел также включает положение об оплате и премировании.

9. Ответственность начальника подразделения.

Раздел включает характеристику основных позиций, по которым руководитель подразделения несет личную ответственность перед вышестоящим руководством.

10. Порядок расширения, реорганизации, ликвидации.

Раздел нужен для того, чтобы учесть и предусмотреть уже на стадии создания подразделения перспективы организационных изменений.

11. Заключение.

Заключение содержит следующие пункты:

– перечень нормативных документов, в соответствии с которыми составлено настоящее Положение, а также инстанций, имеющих право вносить предложения об его изменении;

– дату утверждения;

– срок окончания действия данного Положения и его обязательного пересмотра.

Положения о подразделениях должны быть тесно взаимосвязаны с должностными инструкциями (регламентами). Разрабатывать и утверждать их следует по единой процедуре.