18 – Отметка о контроле

Отметка о контроле обозначается буквой «К» или в виде контрольной даты и наносится от руки красным фломастером или специальным штампом на контролируемых по поручению руководителя документах.

19 – Общие правила составления текста

21 – Подпись

В состав реквизита входят: наименование должностного лица, подписавшего документ: личная подпись и расшифровка подписи.

Например:

Директор подпись Н.В. Глазунов

22 - Гриф согласования документа

Гриф согласования может иметь два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование документом. Например:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Совета директоров

от «___» 2008

23 - Визы согласования документа

Согласование – это проверка целесообразности и своевременности документа, соответствие его действующим нормативным актам и т.д. Согласование может быть внутренним, то есть проводиться компетентными должностными лицами внутри учреждения, и внешним, которое проводится подчиненными или сторонними организациями, интересы которых затрагиваются в документе. Например:

ВИЗЫ:

Главный бухгалтер (подпись) И.Т. Касабекова

Юрист (подпись) В.С. Сотников

24 – Печать

Круглая (гербовая – для госучреждений) печать удостоверяет подпись первого руководителя. Проставляется при расходовании денежных средств и материальных ценностей, заверении договоров, чеков, личных документов сотрудников и т.д.

25 – отметка о заверении копии

Копия подлинного (первого) экземпляра документа (или другие экземпляры) заверяется уполномоченным должностным лицом. Например:

Верно

Референт (Подпись) К.А. Азизов

26.01.2008

26 – отметка об исполнителе

Указывается полное имя сотрудника, готовившего документ или следящего за его исполнением. Например:

Блинова Елена Николаевна 265-45-23

27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка свидетельствует о том, что работа над документом окончена. Например:

Ответ направлен 16.01.08

В дело 13 -23 К.Захаров 18.01.08

28 – отметка о поступлении документа в организацию

Реквизит фиксирует факт и время приема специальным штемпелем или от руки. Например:

АО «Сатурн»

Дата 12.02.08

Вх. № 0098

Бланк для писем включает:полное название организации,индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер факса, E-mail, РНН, номер телефона, номер счета в банке.[kgl]

учреждение «Университет «Туран»

УТВЕРЖДАЮ Проректор по УМР учреждения «Университет «Туран» ___________ А.А.Арупов «____»________ 2012г.

ИТОГОВЫЕ ТЕСТЫ