9.3. Заключение трудового договора

Закон Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251-III«ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН» со всеми последующими поправками действует в настоящее время. Он опубликован в печати и содержится на Интернет-портале«www.zakon.kz.». Текст Закона можно также найти через другие поисковые системы Интернета.

Повторим, что важным для трудовых отношений работника и работодателя, согласно закону, является принцип их социального партнерства. Это означает, что все вопросы взаимоотношений основываются насогласовании интересовв рамках действующего законодательства о труде. Это означает также, что основными документами по трудовым отношениям между социальными партнерами являетсятрудовой договор, заключаемый с каждым работником персонально, и коллективный договор, который подписывает администратор и представители трудового коллектива.

Трудовой договорразрабатывается предприятием на основе законов и правил и добровольно подписывается индивидуальнокаждым работником и администрацией. По «Закону о труде» в РК (2002 г.) этот договор и назывался «Индивидуальный трудовой договор». Новый документ (Трудовой договор) по-прежнему заключается персонально с каждым работником, подписывается обеими сторонами и хранится у сторон. При этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Кроме назначения на должность или утверждения в должности, заключению Трудового договора могут предшествовать процедуры избрания (выборы) на должность или избрание по конкурсу на замещение соответствующей вакантной должности. Практика избрания по конкурсу действует, например, в вузах, где его Советы по традиционной процедуре проводит избрание на должности преподавателей, доцентов и профессоров, а также других должностных лиц. При этом заключение Трудового договора с каждым работником остается обязательным правилом.

Помимо этого договора, на каждом предприятии законом предусмотрен также коллективный договор. Процитируем определение этого документа в законе: «Коллективный договор – правовой акт в форме письменного соглашения между коллективом работников и работодателем, регулирующих социально-трудовые отношения в организации» (Трудовой кодекс Республики Казахстан. – Алматы: ЮРИСТ, 2009. – С. 8). Практически отношения социального партнерства на разных предприятиях и в организациях не везде соблюдаются и документально не всегда правильно оформлены. Работники, плохо информированные о своих правах, обязанностях и ответственности, по-своему могут их понимать. Это приводит к трудовым конфликтам, недисциплинированности сотрудников, самоуправству должностных лиц и, в конечном счете, влияет на морально-психологический климат и, главное, результаты трудовой деятельности коллектива.

Согласно статьи 31 Трудового кодекса РК, для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

• удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста). Для личного дела представляются копии;

• вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан);

• документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

• документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж). Обычно это Трудовая книжка;

• документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

• документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством Республики Казахстан);

• копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и социального индивидуального кода.

• Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные этой статьёй Трудового кодекса. Рассмотрим теперь содержание трудового договора.

Как уже сказано, основным документом при оформлении трудовых отношений является Трудовой договор. Он должен содержать:

1) реквизиты сторон:

- фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника - физического лица, адрес его постоянного места жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, регистрационный номер налогоплательщика;

- полное наименование работодателя - юридического лица и его местонахождение, номер и дату государственной регистрации работодателя - юридического лица, регистрационный номер налогоплательщика;

- фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника), наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность; индивидуальный идентификационный номер, регистрационный номер налогоплательщика, социальный индивидуальный код;

2) работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) режим рабочего времени и времени отдыха;

7) размер и иные условия оплаты труда;

8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа

относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и

(или) опасных условиях;

9) права и обязанности работника;

10) права и обязанности работодателя;

11) порядок изменения и прекращения трудового договора;

12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;

13) условия по страхованию;

14) ответственность сторон;

15) дату заключения и порядковый номер.

По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Положения трудового договора, ухудшающие условия труда работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными (ТК РК, статья 31).

На основании подписанного Трудового договора работодатель издает приказ о зачислении работника с указанием должности, размера заработной платы и даты. При приеме на работу работодатель обязан также официально ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) работника, коллективным договором (ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН. – Алматы: ЮРИСТ, 2009 . - С.22).

  Согласно статьи 34 Трудового кодекса РК, документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

1) трудовая книжка;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;

6) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

В статье 35 Трудового кодекса о Трудовой книжке содержатся следующие положения: 

1. Трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.

2. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным государственным органом по труду.

3. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

4. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться с указанием норм Кодекса о труде РК.

При оформлении приема на работу кандидат подает заявление, которое является официальной просьбой претендента и основанием для зачисления в штат.

В тексте заявленияизлагается просьба о приеме на работу, указывается профессия, специальность, квалификация и должность, на которую претендует работник.

Заявление составляется рукописным (компьютерным) способом и имеет следующие реквизиты: адресат (кому); автор (от кого); место проживания автора; вид документа (заявление); текст; подпись составителя и дата составления.

В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также употреблять архаизмы вроде «убедительно прошу Вас», «заранее признателен», «к сему» и т.д. Заявление оформляется на стандартном листе бумаги формата А4.

Заявление о приеме на работу может выглядеть таким образом:

Генеральному директору

Фирмы «Эко»

Г-ну Сабирову А.С.

Ахатовой Гульнары Булатовны,

проживающей по адресу: 118048,

Алматы, ул. Кастеева, д. 12, кв. 7

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел перевозок оператором ЭВМ.

00.00.00 Подпись (разборчиво)

К заявлению прилагаются, как сказано выше, необходимые документы, которые после прохождения соответствующих служебных процедур подшиваются в личное дело работника.

В ходе трудовой деятельности могут использоваться как инициативный документ другие виды заявлений. Приведем примеры. Заявление о переводе на другую должность оформляется иначе, чем приведенное выше. Унифицированная форма разрабатывается на предприятии в соответствии с ГОСТ-ом.

Пример такого заявления:

Алматинский электротехнический ____________

Завод 0273060

Заявление Директору завода

00.00.0. -ну Шварцу А.С.

Техника отдела сбыта

Рыбина Е.В.

Прошу перевести меня на должность инженера отдела сбыта в связи

с окончанием Казахского технического университета.

Личная подпись

Заявление об отпуске оформляется на трафаретном бланке; переменная информация заполняется рукописным способом. В данном типе заявлений на оборотной стороне производится расчет начисления отпускного денежного пособия.

Заявление об освобождении от занимаемой должности по составу реквизитов и их оформлению сходны с заявлением о переводе на другую работу.

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание о наличии обосновывающих документов (справка с места учебы, больничный лист и т.п.). Эти документы представляются вместе с заявлением.

Вопрос о предоставлении очередного трудового отпуска решается либо по утвержденному графику отпусков, либо по личному заявлению.