7.3. Должностные

инструкции

Должностная инструкция устанавливает правовое положение работников предприятия, их функции, права, обязанности и ответственность. Хорошо разработанный, проверенный опытом документ служит ориентиром при отборе кандидатов на данную должность. Он к тому же позволит значительно сократить объем трудового договора при приеме кандидатов на данную должность.

Эффективная управленческая работа задается сбалансированностью функций должностного лица и возможностей для реализации этих функций. Сбалансированность должностной инструкции означает, что должности приписываются только те функции, которые обеспечиваются средствами, необходимыми для их исполнения. При этом должны быть взаимно уравновешены права и обязанности, т. е. каждая обязанность должна быть обеспечена определенным правом, и каждое право должно осуществляться только при наличии определенной обязанности. Объем ответственности и объем власти также должны быть уравновешены, т. е. ответственность за что-то должна обеспечиваться пропорциональной властью, и наоборот.

Схематически содержательный баланс должностной инструкции выглядит так:

ФУНКЦИИ --------- Средства

ОБЯЗАННОСТИ --------- Права

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ --------- ВЛАСТЬ

В текст должностной инструкции входят прежде всего «Общие положения». В них устанавливается сфера деятельности специалиста, порядок его назначения, замещения и отстранения от должности, определяются квалификационные требования. Определяется также, кому он подчиняется и кем он руководит. В разделе перечисляются правовые акты, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе.

Раздел «Функции» определяет направления деятельности специалиста.

В разделе «Должностные обязанности» перечисляются конкретные задачи специалиста, форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, готовит, исполняет, контролирует и т. д.

В разделе «Права» определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения обязанностей.

Раздел «Ответственность» устанавливает ее за несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей и неиспользование прав.

В разделе «Связи по должности» определяется круг служебных взаимоотношений и обмена информацией, порядок прохождения документов и т. д.

Должностная инструкция разрабатывается руководителем подразделения и утверждается директором предприятия.

Форма должностной инструкции:

Наименование Наименование

предприятия предприятия

(на казахском языке) (на русском языке)

Должностная УТВЕРЖДАЮ

ИНСТРУКЦИЯ Руководитель предприятия

00.00.00 № 00 подпись расшифровка подписи

Алматы Дата

НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Текст

Руководитель структурного расшифровка

подразделения подпись подписи

Визы

Вот как, например, описываются статус, функции и обязанности одного из должностных лиц в книге «Основы предпринимательского дела»:

Вице-президент по вопросам организации и управления подчиняется генеральному директору. Он принимает участие в работе всех руководящих комитетов и присутствует на заседаниях, связанных с перспективным стратегическим планированием. Отдел вице-президента по вопросам организации и управления несет административную ответственность за выполнение следующих функций:

организация планирования;

финансовое планирование и контроль;

система ведения дел;

перспективное планирование.

Вице-президент по вопросам организации и управления:

— рекомендует методы краткосрочного и долгосрочного планирования прибыли и активов для компании и ее отделов, а также отдает распоряжения о введении и применении одобренных методов;

— анализирует и дает толкование финансовых планов компании и их результатов;

— рассматривает организационную структуру головного подразделения фирмы и руководит исполнением одобренного бюджета;

— набирает и рекомендует кадры на главные посты в службах управления;

— ведет исследования по планированию финансовых операций.