6.4.3. Устав фирмы

Устав и учредительный договор как определяющие документы фирмы требуют обязательного нотариального удостоверения, без чего они считаются не действительными.

Оба документа должны быть содержательно согласованы и тщательно отработаны по тексту. Они будут пристально и не раз изучаться в банках, налоговыми, арбитражными, юридическими и лицензирующими организациями, вашими партнерами. Если вам захочется заняться чем-либо, кроме записанного в уставе, придется менять устав и проходить перерегистрацию.

Реквизиты устава:

• гриф утверждения собранием учредителей;

• гриф государственной регистрации;

• заголовок к тексту;

• текст устава, имеющий разделы (статьи);

• подпись главы исполнительного органа компании.

Основной реквизит устава - текст- имеет разделы, количество и логические составляющие которого строго не регламентированы, но тем не менее должны содержать следующую информацию:

• общие положения: организационно-правовая форма, наименование, местонахождение; правовые основания деятельности;

• цели и предмет деятельности(туризм, торговля, рекламная и посредническая деятельность и под.);

• права, обязанности и ответственность участников товарищества;

• имущество, фонды, прибыль;

• органы управления и контроля;

• труд, его оплата и социальные гарантии работникам;

• учет и отчетность;

• разрешение споров;

• прекращение деятельности.

Формуляр устава таков:

УСТАВ УТВЕРЖДЕНО

00.00.00. Протокол собрания учредителей

Место издания № 00.00.2009

ТЕКСТ

Генеральный директор подпись Расшифровка подписи

Если создается дочернее предприятие или филиал устав исполняется на бланке головной организации с грифом "СОГЛАСОВАНО". В настоящее время действует Типовой устав, утвержденный Правительством РК. Так что вы можете воспользоваться этим текстом как образцом.

6.4.4.Учредительный договор-это соглашение граждан или юридических лиц об объединении финансов и другого имущества для производства товаров, или для иной деятельности.Стороны обязуются создать также и правовые условия, т.е. образовать юридическое лицо, способное по рыночным правилам, с разрешения государства заниматься каким-либо делом. Если в уставе делается упор на организационно-правовой стороне, то договор - на имущественной стороне создания предприятия. Согласно Гражданскому кодексу РК (п.4, ст.41), учредители обязуются образовать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи в его собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление) своего имущества и участия в его деятельности. Договором определятся и порядок распределения между учредителями прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава и утверждается его устав, если он необходим для юридических лиц данного вида.

Реквизитыдокумента таковы:

• название документа - учредительный договор о создании хозяйственного товарищества (указывается, что это ТОО или АО и др., его название);

• место заключения договора;

• дата заключения соглашения;

• текст договора;

• подписи учредителей.

Текстучредительного договора может включать следующие разделы:

• преамбулу, в которой называются учредители;

• предмет договора - намерение создать организацию, какую именно и с какими целями; указывается юридический адрес;

• условия деятельности товарищества;

• управление товариществом;

• права учредителей;

• обязанности учредителей;

• ответственность учредителей и товарищества;

• прекращение деятельности товарищества.

В учредительный договор по согласию участников могут быть включены и другие условия.

К договору пишется приложение о вкладах учредителей в уставный фонд, пропорционально которым затем распределяются дивиденды.

Другие документы для регистрации имеют стандартную табличную форму, их заполнение не требует особых разъяснений.

Таким образом, цепочка ваших действий при регистрации предприятия в качестве юридического лица такова:

• Определить, чем именно вы хотите заниматься, учитывая реально сложившуюся рыночную ситуацию;

• Составить бизнес-план, определить источники финансирования;

• Избрать целесообразную организационно-правовую форму деятельности вашего предприятия; Определить необходимый и достаточный пакет учредительных документов. Пользуясь существующими типовыми документами и образцами, создать все документы для департамента юстиции, управления статистики, налогового комитета;

• Заверить документы нотариально;

• Обратиться в центр обслуживания документов (ЦОН) для регистрации вашего предприятия как юридического лица.

Получив свидетельство о государственной регистрации, статистическую карточку и свидетельство налогоплательщика (РНН), вы можете заняться организацией работы вашего предприятия на законных основаниях. [kgl]

[gl]Тема 7. Организационые документы [:]

Организационные и распорядительные документы

План лекции

1. Структура управления и номенклатура деловых документов.

2. Положения о структурных подразделениях. Формуляр и разделы текста, содержание разделов.

3. Должностные инструкции. Баланс функций, обязанностей и ответственности. Формуляр и стиль инструкции.

4. Положение о персонале (Коллективный трудовой договор. Правила внутреннего трудового распорядка). Формуляр и структура текста.

5. Штатное расписание.

7.1. Структура управления и номенклатура деловых документов (изучается самостоятельно по офис-менеджменту).