9.4. Приказы по персоналу

Приказами по персоналу(по личному составу) оформляютсяприем, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения и наказания.Такие приказы оформляются по стандартной для предприятия форме и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности.

В заголовке к тексту приказов по персоналу используются такие формулировки: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о предоставлении отпускаи т.п.

Тексты большинства приказов не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы начинаются со слов, обозначающих распорядительные действия: ПРИНЯТЬ; НАЗНАЧИТЬ; ПЕРЕВЕСТИ; УВОЛИТЬ; ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК; КОМАНДИРОВАТЬ и т.п. Различают простые (индивидуальные) и сложные приказы по персоналу. В индивидуальных приказах содержится информация об одном сотруднике. В частности, из этических соображений, отдельно оформляется приказ о поощрениях и наказанияхПример приказа:

Наименование ведомства, Наименование ведомства,

учреждения учреждения

(на казахском языке) (на русском языке)

БУЙРЫК ПРИКАЗ

00.00.00 Алматы № Алматы

Место издания Место издания

(на русском языке)

О приеме на работу

НАЗНАЧИТЬ

Куракину Елену Ивановну на должность инженера отдела маркетинга

с 00.00.00. с окладом 50 000 тенге в месяц.

Основание: Трудовой договор № 00 от 12.09. 10

Директор Подпись Расшифровка подписи

Визы:

Директор департамента

по персоналу Подпись Расшифровка подписи

Юрист Подпись Расшифровка подписи

Каждый пункт приказа должен соответствовать требованиям Кодекса о труде. Постоянной информацией для любого кадрового приказа и являются обязательной:

• название распорядительного действия (перевести, уволить и т.д.;

• фамилия и инициалы работника;

• должности и структурного подразделения;

• даты вступления в силу данного пункта приказа(если он не совпадает с датой регистрации приказа).

Состав других сведений в пунктах сводного приказа по персоналу определяется спецификой распорядительного действия.

При приеме на работу, например, обязательно указывается установленный размер оплаты труда, условия приема (временно, с испытательным сроком с …. по ….) и т.п.

При переводе на другую работу указывается новая должность, вид перевода, его причина, изменение оплаты труда.

Каждый пункт приказа по личному составу должен соответствовать законодательству о труде, правилам внутреннего трудового распорядка и коллективному трудовому договору. Приказ, касающийся отдельного работника, обязательно доводится до его сведения.

Проекты приказов по личному составу обычно согласовываются с заинтересованными должностными лицами: с главным бухгалтером, юристом, руководителем структурного подразделения. Предусмотрено обязательное визирование приказов по персоналу руководителем отдела по персоналу.

Приказы по личному составу обязательно регистрируются.

Приказы по персоналу, оформленные с нарушением законов о труде, подлежат отмене в установленном порядке.