7.2. Положения о структурных подразделениях

Структурные подразделения (бухгалтерия, отделы рекламы, сбыта, охраны и т. п.), подчиняясь уставу, имеют тем не менее документ, на основе которого осуществляют повседневную работу. Этим документом и является положение о структурном подразделении.

Положение разрабатывается для каждого подразделения отдельно и включает в себя правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения.

В «Общих положениях» (преамбуле) текста определяется подчиненность подразделения, порядок назначения руководителя и освобождения его от должности, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю, порядок его замещения в период отсутствия. В разделе перечисляются также правовые акты, которыми должно руководствоваться структурное звено предприятия.

В разделе «Основные задачи» излагаются направления деятельности данного подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются конкретные виды хозяйственной деятельности.

Раздел «Права и обязанности» раскрывает права подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него функций и обязанностей, которые подразделения выполняют по отношению к руководству, другим структурным подразделениям предприятия и сторонним организациям.

В разделе «Ответственность» описывается, за что, какая именно, в какой мере и перед кем ложится ответственность на руководителя подразделения за несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, нераспорядительность, т. е. неиспользование предоставленных прав.

Раздел «Взаимоотношения. Связи» определяет, с кем и по каким направлениям взаимодействует данное подразделение, с кем выполняет совместные работы и т. д.

В разделе «Организация работы» определяется порядок работы подразделения, как осуществляется проверка деятельности, его реорганизация и ликвидация.

Эти положения могут разрабатываться руководителями соответствующих подразделений, вице-президентами и утверждаются первым руководителем. Именно на стадии утверждения происходит четкое разграничение компетенции и ответственности между службами предприятия.

Формуляр документа таков:

Наименование Наименование

предприятия предприятия

(на казахском языке) (на русском языке)

ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ

00.00.00 № 00 Руководитель предприятия

Алматы подпись расшифровка

О подписи

(название подразделения) Дата

Структура текста

Общие положения. Основные задачи. Функции. Права и обязанности. Ответственность. Взаимоотношения. Связи. Организация работы.

Руководитель структурного

подразделения подпись Расшифровка подписи

Визы