06.05.2010 Г., № 4

Г. Алматы

Основание: Распоряжение от 04.05.2010 г. № 37

Составлен комиссией:

С.В. Кабдулов, главный инженер – председатель;

С.К. Фоминых, инженер по технике безопасности – член комиссии;

З.В. Карибжанов, офис-менеджер – член комиссии.

Комиссия провела обследование технического состояния компьютерного и другого оборудования бюро информации и пришла к выводам:

1. Из 6 рабочих мест, имеющих стандартное оборудование, 2 полностью соответствуют техническим стандартам, 2 – частично морально устарели и 2 – нуждаются в полной замене оборудования. К настоящему акту прилагается перечень единиц техники нуждающихся в модернизации и полной замене.

2. Противопожарное оборудование помещения соответствует действующим нормативам МЧС.

3. Техника безопасности в бюро информации в основном соблюдается. Отсутствует журнал техники безопасности.

4. Комиссия считает необходимым:

• закупить современное оборудование для бюро (согласно Приложению 1);

• силами техотдела модернизировать устройства (согласно Приложению 2);

• провести инструктаж персонала по ТБ и оформить это документально.

Председатель комиссии С.В. Кабдулов

Члены комиссии С.К. Фоминых

З.В. Карибажнов

С актом обследования ознакомлен:

Зав. бюро информации К.Д. Старченко

Факсимильное сообщение (факс) оформляется так же, как и деловое письмо. Если оно направляется вашему партнеру, то распечатываются на бланках организации для писем. Пример такого информационного сообщения:

Закрытое акционерное общество «Авангард»

Директору фирмы «Крокус»

Савельеву В.В.

Факс (327) 3835647

30.05.2010 г.

На № …..

О поставке оборудования

Уважаемый Виктор Васильевич!

С удовлетворением сообщаем Вам, что оборудование, высланное Вашим предприятием, прибыло на станцию «Алматы 1» 29.05.2010 года. Комплектность поставки и упаковка груза полностью соответствует нашему договору, за время транспортировки он не утратил стандартов качества. Сопроводительная документация – в полном порядке.

Выражаю искреннюю благодарность за своевременную поставку оборудования и надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением

Директор ЗАО «Авангард» ______________________ В.И.Сабиров

Другие документы информационно-справочного характера по форме имеют незначительные отличия от рассмотренных здесь. Внешняя коммерческая переписка будет описана в особой главе. Заслуживает особого внимания также опыт зарубежных успешных фирм и авторов по постановке переписки как внутреннего, так и внешнего характера. На эту тему издается и представлены на нашем книжном рынке большое количество изданий по деловому общению. Назовем одну из таких книг: Пиз Алан, Дан Пол. Язык письма. – М.: ЭКСМО-Пресс, 2000. – 192 с. (Серия «Психологический бестселлер»).В этой книге основное внимание уделяется не формуляру письма, а структуре текста и языку: как завладеть вниманием, как перейти к сути дела, как эффективно выстроить основной текст.

Внимательно относясь к качеству и оформлению информационно-справочных документов, фирма постепенно вырабатывает свой стиль эффективного документального общения. [kgl]

[gl]Тема 9. Документирование трудовых отношений. Личные документы [:]

План лекции

1. Кадровая политика и оформление трудовых отношений. Вербовка. Отбор и прием на работу. Кадровые беседы, заполнение форм, тестирование и экзамены. Деловые игры.

2. Заявление, их виды. Анкеты, резюме, автобиографии. Характеристики и рекомендательные письма.

3. Индивидуальный трудовой договор по Гражданскому кодексу РК. Оформление взаимных обязательств и ответственности. Гарантии. Структура текста. Нормы оформления.

4. Приказы по персоналу, их разновидности. Формуляр и структура текста.

5. Трудовые книжки и личные дела (досье).