Зміст функцій управлінського обліку

Функція	Зміст
Інформаційна	забезпечення керівників усіх рівнів інформацією для планування, контролю, прийняття ефективних рішень
Аналітична	інформаційне забезпечення аналізу відхилень фак­тичних показників від запланованих у розрізі цент­рів відповідальності
Контрольна	контроль (регулювання) та оцінка діяльності
Прогнозна	інформаційне забезпечення перспективного плану­вання та спрямування розвитку на досягнення стра­тегічних цілей
Комунікаційна	забезпечення прямого та зворотнього зв’язків між рівнями управління, функціональними та структур­ними підрозділами, внутрішнім і зовнішнім сере­довищем

4. Організація управлінського обліку

Служба управлінського обліку (рис. 4) найчастіше підпорядко­вується фінансовому директору.

Р ис. 4. Варіанти організації служби управлінського обліку

Управлінський облік в системі рахунків

• Двоколовий принцип (Франція, Німеччина, Бельгія, Швейцарія, Іспанія, Португалія та інші країни, члени ЄС).

• Інтегрований принцип (США, Велика Британія, Австралія, Канада).

Необхідно знати основи існуючих систем обліку.

Загальна система

В Україні її можуть застосовувати лише суб’єкти малого підприємництва.

Облік витрат здійснюється за елементами, які наприкінці року разом із доходами, відображеними на рахунках 7 класу, списують безпосередньо на рахунок 79 (фінансові результати).

Інтегрована система

Система, яка забезпечує калькулювання собівартості окремих видів продукції та контроль на її виробництво («вмонтування» рахунків виробничого обліку в загальну систему рахунків, які кореспон­дуватимуть з рахунками фінансового обліку).

Переплетена система

(Відокремлене ведення рахунків фінансового та виробничого обліку, які не кореспондують між собою)

Рівні деталізації інформації під час організації аналітичного обліку витрат і доходів:

• за об’єктами витрат (за видами продукції, замовленнями тощо), за статтями витрат, доходів;

• за центрами відповідальності (структурними підрозділами, наділеними правом впливу на певні показники діяльності) тощо.

Особа, яка очолить відділи управлінського обліку, повинна бути готовою до:

• розробки організаційно-розпорядчих документів (Положення про підрозділ, посадові інструкції співробітників, посадовий розпис);

• упорядкування графіка документообігу;

• створення номенклатури справ і організації збереження докумен­тів із дотриманням принципу конфіденційності інформації;

• створення технології обробки отриманої інформації (формування системи сегментних звітів, розробка плану рахунків, методів оцінки запасів та калькулювання собівартості тощо;

• формування кадрової політики служби (система добору пер­соналу, вимоги до спеціалістів, системи підвищення кваліфікації);

• визначення кола носіїв інформації;

• визначення «критичних точок» контролю, вибору типів і варіантів дій;

• постійного самовдосконалення.

Запровадження системи управлінського обліку є непростим про­цесом, який вимагає обміркованих і взаємопов’язаних дій керівників і професіоналів підприємства, згуртованих навколо спільної мети.

Після запровадження такої системи необхідним є координація та коригування її функціонування, що зумовлює необхідність володіння методологічними засадами управлінського обліку.