Основні характеристики звітності сучасного підприємства

Управлінська звітність	Фінансова звітність
Є конфіденційною	Оприлюднюється (публікується або надається)
Не регулюється законами чи іншими законодавчими актами	Підпорядковується законам і стан­дартам
Призначена для прийняття внутрішніх рішень	Слугує для звітності зовнішнім ко­ристувачам, наприклад: податковим організаціям, акціонерам і кре­диторам
Складається з урахуванням минулої, теперішньої та майбутньої діяльності	Оперує лише даними з попереднього досвіду
Інформація подається відповідно до ситуації та в зрозумілій формі, дета­лізовано	Розкриває загальні дані
Розроблена організацією для потреб бізнесу	Є вимогою законодавства
Підприємство може вибрати нефор­малізовану управлінську систему звіт­ності	Має форми, встановлені ззовні
У тому чи іншому вигляді система такої звітності існує на кожному підприємстві	Є обов’язковою для кожного підприємства
Є доступною в режимі реального часу, або подається з мінімальною затримкою	Подається зі значною затримкою у часі

Регулярні та ретельно підготовлені внутрішні звіти надають ме­неджерам підприємства інформацію, необхідну для прийняття рішень, а отже, забезпечать виживання та розвиток їхнього бізнесу.

Зміст, форма та час подання управлінської звітності залежать від рівня управління. Чим вищий рівень, тим змістовнішою та сублімо­ванішою має бути подана інформація (рис. 15).

Р ис. 15. Рівні управління та управлінська звітність

Для створення ефективної системи внутрішньої управлінської звітності необхідно мати:

• масив якісних основних даних;

• узгоджені за формою та змістом макети звітів;

• функціональний метод накопичування та підсумовування інформації;

• бажано мати комп’ютеризовану систему обробки даних.

Вимоги до управлінської звітності: простота, придатність для бага­торазового використання, універсальність з метою можливого вико­ристання для різних сегментів і часових періодів.

Внутрішню управлінську звітність створюють керівники центів відповідальності, а отже, її зміст залежить від того, які показники контролює такий керівник.

Прикладами видів сегментної звітності також можуть бути:

• звіт про виконання планових завдань щодо витрат (єдина форма для всіх центрів витрат підприємства);

• звіт про доходи з виділенням маржинального доходу;

• звіт центрів прибутків;

• порівняльний баланс (для центру інвестицій).

1.3. Поняття про диференціальний аналіз

Внутрішня управлінська звітність може використовуватися для планування та прогнозування, прийняття кращого рішення при наявності альтернативних варіантів дій. Тому аналітику доводиться готувати декілька варіантів прогнозних розрахунків. Вибір серед кіль­кох варіантів оптимального рішення здійснюють на підставі диферен­ціального аналізу, в процесі якого визначають та зіставляють дифе­ренціальні витрати та доходи відповідного рішення.

У процесі такого аналізу зосереджуються лише на релевантних витрат і доходах (рис. 16).