Д

Закриття робочих книг

ля того щоб закрити робочу книгу, потрібно вибрати команду меню Файл  Закрыть, або натиснути кнопку Закрыть у правому верхньому куті вікна робочої книги. При цьому, якщо робоча книга не була збережена, то перед закриттям відкриється діалогове вікно із запитом, необхідно чи ні зберегти зміни в робочій книзі.

Працюючи з програмою Excel, користувач має справу з робочими книгами. Використання декількох робочих аркушів, об’єднаних в одну робочу книгу, дозволяє згрупувати всі дані, що відносяться до конкретного виду роботи.

Перехід від одного аркуша до іншого під час роботи з поточною робочою книгою здійснюється за допомогою ярликів. Вони знаходяться в нижній частині вікна робочої книги, ліворуч від горизонтальної смуги прокручування. Для цього необхідно вибрати покажчиком миші ярлик із потрібною назвою робочого аркуша. Для переміщення між аркушами також використовуються комбінації клавіш: <Ctrl>+<PageUp> і <Ctrl>+<PageDown>.

Я

Операції з робочими аркушами

кщо потрібно, то можна змінити назви аркушів на ярликах. Щоб перейменувати аркуш, потрібно спочатку виділити його, а потім виконати такі дії: вибрати команди ФорматЛист Переименовать; натиснути правою кнопкою миші, вказавши мишею на ярлик аркуша, і в контекстному меню, що відкриється, вибрати команду Переименовать; двічі натиснути лівою кнопкою миші на ярлик аркуша і ввести його нове ім’я.

Щоб вставити новий аркуш у робочу книгу потрібно: відкрити робочу книгу, в яку треба вставити новий аркуш; зробити активним той аркуш, перед яким буде вставлений новий; вибрати команду Вставка  Лист. Крім того, можна скористатися командою Добавить… контекстного меню, яке відкривається правою кнопкою миші, коли покажчик миші встановлений на ярлику аркуша. При цьому в діалоговому вікні Вставка, що відкриється, вибрати тип аркуша: Лист, Диаграмма, Макрос MS Excel 4.0, Международный лист макросов або Окно диалога Excel 5.0.

Щоб установити відразу кілька аркушів одного типу, потрібно виділити кілька суміжних аркушів (при натиснутій клавіші <Ctrl>). Після виконання операції вставки з’явиться стільки нових аркушів, скільки аркушів було виділено.

Для вилучення аркуша робочої книги потрібно: виділити аркуш, який необхідно вилучити; вибрати команду Удалить у контекстному меню, яке відкривається правою кнопкою миші, коли встановлений покажчик миші на ярлику аркуша. Щоб вилучити відразу кілька аркушів робочої книги, їх потрібно попередньо виділити.

Для передачі даних з однієї робочої книги в іншу необхідно створити новий робочий аркуш, скопіювати на нього потрібні дані. Проте, при великих обсягах даних набагато зручніше скопіювати робочий аркуш цілком.

Щоб скопіювати робочий аркуш програми Excel, потрібно: зробити активним робочий аркуш, який треба скопіювати; вибрати команду Правка  Переместить/Скопировать лист або команду контекстного меню Переместить/Скопировать, після чого з’явиться діалогове вікно Переместить/Скопировать, встановите прапорець Создавать копию; розкрити список Переместить выбранные листы в книгу та вибрати ту книгу, в яку необхідно помістити копію (при цьому в списку будуть присутні тільки відкриті робочі книги); у полі перед листом: виділити назву аркуша, перед яким потрібно помістити копію.

Можна також просто перетягнути за допомогою миші ярлик аркуша вздовж інших ярликыв робочої книги, утримуючи натиснутою клавішу <Ctrl>. Над приймаючим ярликом з’явиться чорний трикутник. Це означає, що перед ним буде вставлений аркуш копії.

Для копіювання аркуша із однієї робочої книги в іншу, потрібно відкрити дві книги і розмістити їх на екрані. Утримуючи натиснутою клавішу <Ctrl>, перетягти ярлик аркуша, якого створюється копія, з однієї книги в іншу. Копія аркуша буде мати те ж ім’я, що й оригінал. Проте, якщо в робочій книзі вже знаходиться аркуш із таким ім’ям, то в копії буде стояти в дужках її порядковий номер.