Мал. 5.1. Діалогове меню Найти и заменить

5.2. Засіб Автозаміна

А

Автозаміна

втозаміна – використовується в тектовому процесорі Word для виправлення деяких типових помилок при введенні тексту, для заміни певної групи символів на іншу, для швидкого введення спеціальних символів, яких немає на клавіатурі та ін.

Призначення прапорців у верхній частині вікна Автозамена (див. мал. 5.2):

•  Показать кнопки возможностей автозамены – відображує невелике вікно. Після підведення покажчика миші до тексту, введеного в результаті автозаміни, вікно набуває вигляду кнопки, список якої, що розкривається, містить команди, які дозволяють відмовитися від автозаміни або відкрити діалогове вікно Автозамена. На мал. 5.3 як приклад показано список, що розкривається, отриманий після автозаміни символів (С) на ©;

•  Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова – автоматично виправляє помилкове введення двох прописних букв підряд на початку слова. Друга прописна буква замінюється на рядкову;

•  Делать первые буквы предложений прописными – автоматично замінює рядкову букву на прописну на початку речення;

• Делать первые буквы  ячеек таблиц прописными – автоматично замінює першу рядкову букву, введену в елемент таблиці, на прописну;

• Писать название дней с прописной буквы  – автоматично замінює рядкову букву на прописну при введенні днів тижня (наприклад, monday замінюється на Monday відповідно до правил, прийнятих в англійській мові);

Мал. 5.2. Діалогове вікно Автозамена

Мал. 5.3. Кнопка можливостей автозаміни

•   Исправлять раскладку клавиатуры – забезпечує автоматичне перемикання розкладки клавіатури;

• Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK – дозволяє уникнути появи прописних букв у середині слова внаслідок випадкового натиснення клавіші <Caps Lock>. Наприклад, слово КОМП’ЮТЕР автоматично замінюється на Комп’ютер, а режим введення великих букв (якщо клавіша <Caps Lock> натиснута) автоматично вимикається. 

• Заменять при вводе – автозаміна запускається після введення заданих символів і натиснення клавіші <Пропуск> або <Enter>, дозволяє автоматизувати введення низки спеціальних символів: ©, ®, ©,<-,-> тощо. Ці символи є в таблиці Символов проте використання можливостей вкладки Автозамена прискорює їх введення.

Я

Введення фрагментів тексту і малюнків, що повторюються

кщо вам доводиться багато разів вводити один і той же текст ви можете використати засіб автозаміни, для того щоб після набору відповідного набору символів, наприклад, ннн, з’явився необхідний фрагмент тексту.

З метою автоматизації вставки тексту або малюнка, виконайте такі дії:

1. Створіть малюнок або введіть фрагмент тексту, який ви хочете помістити в документ. Виконаєте необхідне форматування;

2. Виділіть створений малюнок або введений текст. Для збереження форматування абзацу разом з елементом включіть у виділений фрагмент символ абзацу;

3. Виберіть команду Параметры автозамены у меню команд Сервис. Відкрийте вкладку Автозамена;

4. Переконайтеся, що встановлений прапорець Заменять при вводе. Виділений елемент буде представлений у полі на;

5. Для збереження тексту без вихідного форматування встановіть перемикач у положення Обычный текст. Для збереження тексту разом з вихідним форматуванням встановіть перемикач у положення форматированный текст. Перемикач буде недоступний, якщо в документі нічого не виділено;

6. У полі Заменить уведіть ім’я елементу списку автозаміни, яке замінюватиметься автоматично при введенні. Ім’я елемента списку може містити два-три і більше символів;

7. Натисніть кнопки Добавить і <ОК>.

Надалі при введенні імені елементу списку з клавіатури і натисненні клавіші <Пропуск> з’являтиметься відповідний фрагмент тексту або малюнок.

Якщо ви хочете у процесі перекладу тексту документу, який містить багаторазово, наприклад, складну назву фірми, то можна ввести цю назву як простий набір літер у діалогове вікно Автозамена, наприклад, «фірм». Надалі, кожного разу після того, як ви будете вводити в документ «фірм» і натискатимете клавішу <Пропуск>, цей набір символів буде змінюватися на назву фірми.

Зручно використовувати абревіатуру організації для вставки в документ її повної назви. Якщо вам часто доводиться писати Київський національний лінгвістичний університет, то можна використовувати абревіатуру КНЛУ для введення повної назви.

Для вилучення елементу списку автозаміни необхідно виділити його ім’я в списку і натиснути кнопку Удалить.

Виправлення, зроблені за допомогою діалогового вікна Автозамена, можна відмінити, натискує клавіші <Ctrl+Z> або командою Отменить у меню Правка.