У

Смуги прокручування

вікні робочої книги розміщені (але можуть бути і сховані) горизонтальна і вертикальна смуги прокручування, які дозволяють за допомогою миші переміщати робочий аркуш по горизонталі та вертикалі. Бігунок на смузі показує положення поточного фрагмента відносно всього документа.

Я

Ярлики робочих аркушів

рлики з іменами робочих аркушів дозволяють вибрати відповідний аркуш у робочій книзі. Вони можуть бути сховані. Можна відтворити їх на екрані, встановивши прапорець Ярлычки листов на вкладці Вид вікна Параметры, яке відкривається командою Сервис  Параметры. Кнопки прокручування аркушів, які розміщені зліва від ярликів аркушів, допомагають швидко знаходити та відкривати робочий аркуш.

Рядок унизу вікна називається рядком стану і пояснює стан, режими та дії програми Excel.

11.2. Створення та збереження нової робочої книги

Під час запуску програми Excel автоматично створюється робоча книга. Типи аркушів в одній і тій же робочій книзі можуть бути різними. Наприклад, книга може складатися із звичайних робочих аркушів, аркушів діаграм, аркушів макросів і вікон діалогу.

Робоча книга за умовчуванням створюється на основі вбудованого автошаблону book.xlt (Книга.Xlt), який знаходиться в папці Шаблоны. Автошаблон робочої книги слугує базою для створення всіх нових робочих книг. Він відтворюється як файл робочої книги на вкладці Общие вікна Шаблоны, яке відкривається командами Файл  Создать  На моем компьютере.

Д

Створення нового документа з використанням шаблону

ля того щоб створити робочу книгу, можна натиснути на кнопку Создать на стандартній панелі інструментів; використати комбінацію клавіш <Ctrl> + <N>; вибрати в меню Файл команду Создать, після чого з’явиться панель Область задач, на якій у групі Содание книги натиснути на піктограму Чистая книга.

У процесі повсякденної роботи перекладачу доводиться перекладати однотипні документи. У цьому випадку зручно використовувати шаблони (templates) програми Excel. У шаблон можуть входити елементи форматування, текстові дані, малюнки і таблиці. Необхідна вимога до кожного шаблону – його універсальність. Шаблон може містити тільки ті дані, що є загальними для всіх документів даного типу.

Робочу книгу можна створити з використанням будь-якого вбудованого шаблону, піктограма якого знаходиться на вкладках Общие або Решения діалогового вікна Шаблоны (див. мал. 11.2). Для цього необхідно виділити необхідний шаблон та натиснути на кнопку ОК.

Мал. 11.2. Вкладка Общие діалогового вікна Шаблоны

Якщо цих шаблонів недостатньо, перекладач може створювати свої власні шаблони. Для створення свого власного шаблону треба виконати такі дії: створити робочу книгу, вставивши в неї необхідні елементи робочих аркушів: дані, формули, форматування, елементи управління і т.п. – щоб використати її як зразок для шаблону; вибрати команду Файл  Сохранить как. Відкриється діалогове вікно Сохранения документа; вибрати папку, в яку необхідно зберегти шаблон, та ввести ім’я шаблону без розширення; у списку, що розкривається, Тип файла видрати параметр Шаблон і натиснути на кнопку Сохранить.