Т

Створення списку назв об’єктів у документі

екстовий редактор Word будує зміст автоматично. Автоматичне створення змісту побудовано на використанні вбудованих стилів Заголовок 1,..., Заголовок 9. Тому при форматуванні документа треба присвоїти відповідні стилі тим заголовкам, які необхідно включити до складу змісту. Одержати зовнішній вигляд змісту, який створюється, можна в режимі Структура. У цьому режимі зручно визначати, які рівні заголовків потрібно включати до складу змісту. За умовчуванням враховуються заголовки трьох рівнів. При меншій кількості рівнів зміст може бути неінформативним, при більшому – надто нагромадженим.

Крім стилів заголовків у змісті допустимо використовувати й інші стилі, наприклад, Название объекта, Верхний колонтитул, Нижний колонтитул і навіть Обычный. У змісті їм можна присвоїти довільний рівень від 1 до 9.

Для побудови змісту необхідно:

1. Помістити курсор у те місце тексту, де потрібно розмістити зміст;

2. Виконати команду ВставкаСсылкаОглавление и указатели. Відкриється діалогове вікно Оглавление и указатели;

3. Відкрити вкладку Оглавление(див. мал. 9.12);

4. У списку Форматы вибрати один із семи форматів змісту;

5. Установити прапорець Показать номера страниц, щоб у змісті були номера сторінок, та прапорець Номера страниц по правому краю;

6. Вибрати стиль наповнювача у списку Заполнитель;

7. Встановити кількість рівнів заголовків у списку Уровни, які необхідно включити в зміст;

8. Натиснути на кнопку ОК.

При створенні змісту в діалоговому Оглавление и указатели на вкладці Оглавление можна встановити прапорець Гиперссылки. У даному випадку в змісті документа номери сторінок залишаються, а елементи змісту стають гіперпосиланнями, тобто при натисненні курсором миші на рядку змісту здійснюється перехід на місце тексту, яке адресується даним рядком.

Мал. 9.12. Відкрита вкладка Оглавление у вікні Оглавление и указатели

С

Поновлення змісту документа

творений у тексті зміст є значенням поля {TOC}. Дане поле вставляє в документ зміст, який складається із елементів, помічених у всьому документі за допомогою поля {ТС}. При поновленні поля {TOC} виконується заміна відповідних значень поля новими. Можна використовувати поновлення поля, якщо виконувалося редагування тексту заголовків у тексті документа.

Для поновлення змісту документа необхідно:

1. Установити курсор ліворуч від списку та натиснути на клавішу <F9>. На екрані з’явиться діалогове вікно Обновление оглавления (див. мал. 9.13);

2. Вибрати спосіб поновлення. Встановити перемикач Обновить только номера страниц, якщо імена заголовків не змінювалися. Щоб виконати повне поновлення змісту, необхідно встановити перемикач Обновить целиком.

Мал. 9.13. Вікно Обновление оглавления

9.5. Створення титульної сторінки тексту та нумерація сторінок документа

П

Створення титульної сторінки

ри створенні титульної сторінки рекомендується ввести текст, що на ній розміщується, а саме: назву головної установи чи організації, назву документа, дані про виконавця, дані про керівника та назву міста, де знаходиться установа.

Для пропорційного розміщення тексту на сторінці потрібно:

1. Виконати команду ФайлПараметры страницы;

2. У розкритому вікні вибрати вкладку Источник бумаги (див. мал. 9.14);

3. Для визначення місця на сторінці, з якого повинен починатися поточний розділ на вкладці Источник бумаги у списку Начать раздел встановити необхідне значення, наприклад, На текущей странице;

4. У цьому ж вікні в списку Вертикальное выравнивание вибрати По высоте;

5. У списку Применить вказати, до якої частини документа застосовувати параметри.