Д

Види діаграм

іаграми програми Excel можуть бути двох видів: впроваджені на робочий аркуш і створені на власному аркуші. Обидва види діаграм зв’язуються з даними робочого аркуша, що забезпечує їхнє автоматичне перебудування при зміні відповідних значень даних робочого аркуша, взятих для побудови діаграм. Вони легко створюються за допомогою Майстра діаграм. Він керує процесом створення діаграми крок за кроком, дає можливість перед завершенням процесу переглянути її та внести необхідні зміни.

Впроваджені діаграми створюються безпосередньо на робочому аркуші поруч із таблицями, даними і текстом. Такі діаграми відтворюються і роздруковуються разом із робочим аркушем, до них можна приєднати таблицю даних. Впроваджені діаграми дуже зручні для використання у звітах і презентаціях, оскільки дозволяють демонструвати діаграми поруч із даними, по яких вони були створені.

Створення діаграм на власному аркуші дозволяє працювати з діаграмою окремо від даних. Аркуші з діаграмами розміщуються в активній робочій книзі, зберігаються разом з нею й іменуються як Диаграмма1, Диаграмма2 і т.д. Вони можуть бути перейменовані за допомогою команд Формат ЛистПереименовать або за допомогою миші. Крім того, програма Excel дозволяє приєднати до діаграми, створеної на власному аркуші, таблицю даних. Вона зв’язується з даними робочого аркуша, що забезпечує зміну значень у таблиці при зміні відповідних значень даних робочого аркуша, взятих для побудови діаграми.

Н

Автоматичне створення діаграм

айшвидший спосіб побудови діаграм – виділити таблицю та натиснути на <F11> (можна використати сполучення клавіш <Alt>+<Fl>). Даний спосіб іноді називають автоматичним створенням діаграм. У цьому випадку програма Excel створить діаграму, використовуючи тип діаграми, що заданий за умовчуванням, – це плоска гістограма. Діаграма створиться на окремому аркуші. Після створення діаграми її можна змінити і відформатувати засобами програми Excel.

Н

Створення діаграм за допомогою Майстера діаграм

айпростішим і швидким способом створення діаграм є використання Майстра діаграм, який управляє процесом створення діаграми і дозволяє переглядати її на кожному кроці.

Майстер діаграм відтворює послідовність діалогових вікон, які слугують помічником у підборі параметрів при створенні діаграм. Ці діалогові вікна містять кнопки, що дозволяють переходити від одного діалогового вікна до іншого, або пропускати діалогові вікна для автоматичного завершення побудови діаграми.

Щоб створити діаграму за допомогою Майстра діаграм, потрібно:

1. Виділити дані, по яких буде створюватися діаграма.

2. Виконати команду Вставка  Диаграмма або натиснути кнопку Мастер диаграмм, яка розташована на панелі інструментів Стандартная. З’явиться перше діалогове вікно Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4) (мал. 11.7).

У цьому діалоговому вікні можна вибрати один із багатьох стандартних або нестандартних типів діаграм програми Excel. У списку Тип: вкладки Стандартные або Нестандартные можна вибрати потрібний тип діаграми, а потім необхідний вигляд діаграми в полі Вид:.

Для відкриття нового діалогового вікна Майстра діаграм необхідно натискати кнопку Далее>. У кожному діалоговому вікні, що поступово відкривається користувачем, можна підбирати параметри для діаграми: додавати ряди даних, уводячи посилання на них у поле введення Диапазон данных; додавати назви діаграми й осей, змінити або вилучити вісь категорій та вісь значень, додати або вилучити лінії сітки; додати або вилучити легенду або змінити її розташування (вкладка Легенда); зв’язати мітки даних із точками даних і додати до діаграми таблицю даних, яка використовується для її побудови; вибрати місце розміщення діаграми.