К

Автотекст

оманда Автотекст дозволяє автоматизувати вставку в документи часто вживаних слів, фраз або графічних елементів. У якості елементів автотексту використовуються поштові адреси, стандартні пункти договору, найменування товарів, що відпускаються, або малюнки, адреси електронної пошти, список персональних даних з адресної книги. Кожен текстовий або графічний елемент, що зберігається у вигляді елементу автотексту, отримує своє унікальне ім’я. Введення імені елементу забезпечує вставку автотексту в документ (мал. 5.5).

Текстовий процесор Word пропонує як ім’я елементу автотекста перші слова виділеного фрагмента. Ви можете ввести інше ім’я елементу автотекста. Для збереження елементу разом з його форматуванням додайте символ абзацу у виділений фрагмент.

Word містить готовий набір елементів автотекста, що часто зустрічаються в діловому листуванні слова і вираження типу – В ответ на, довідкові відомості про відкритий файл: дата створення, ім’я файла, повне ім’я файла тощо. Для вставки елементу автотекста введіть у документ декілька перших його символів. З’явиться підказка з елементом автотекста. Натисніть на клавішу <Enter> або <F3>, або прийміть пропозицію про продовження введення тексту.

Мал. 5.5. Діалогове вікно для створення елементу автотексту

Мал. 5.6. Панель інструментів Авто текст

Роботу з автотекстом полегшує панель інструментів Автотекст (мал. 5.6). Її можна відкрити такими способами:

• вибрати в меню Вид команду Панели инструментов  Авто текст;

• натиснути на кнопку Панель на вкладці Автотекст діалогового вікна Автотекст (мал. 5.7).

Мал. 5.7. Вкладка Автотекст діалогового вікна Автозамена

5.4. Автоформатування документа

Для встановлення параметрів автоматичного форматування тексту виберіть команду Сервис  Параметры автозамены і відкрийте вкладку Автоформат (див. мал. 5.8).

У

Діалогове вікно

Параметры автозамены

групі Применять можна встановити такі прапорці:

• встроенные стили заголовков – автоматичне застосування стилів до заголовків (Заголовок 1÷9);

• стили списков – застосування стилів списку до нумерованих, маркірованих, багаторівневих та інших списків;

• стили маркированных списков – автоматичне застосування стилю маркірованого списку в разі введення на початку абзацу зірочки або дефіса. Після введення одного з цих символів треба натиснути клавішу <Пропуск> або <Tab> і ввести текст списку, а потім натиснути клавішу <Enter>. Для завершення списку двічі натисніть клавішу <Enter> або вилучте останній маркер, натискує клавішу <Backspace>;

• другие стили абзаців – автоматичне вживання стилів абзаців, відмінних від стилів заголовків і списків.

Мал. 5.8. Діалогове вікно Автозамена з відкритою вкладкою Автоформат

У групі Заменять прапорці мають таке ж призначення, що і на вкладці Автоформат.