Тема 4. Підготовка перекладу в текстовому процесорі

MS WORD

4.1. Характеристика понять редакторів і текстових процесорів.

4.2. Вікно текстового процесора MS Word.

4.3. Режими відображення документів на екрані у процесорі MS Word.

4.4. Діалогові вікна та їх елементи.

4.5. Створення, збереження, редагування та друк тексту перекладу.

Сучасні системи підготовки текстових документів, зокрема текстів перекладу, забезпечують користувача персонального комп’ютера засобами створення, обробки, оформлення і зберігання документів різної складності. Крім тексту, документ може містити графіку, звукові файли, відеокліпи, малюнки, діаграми, таблиці, формули і багато іншого.

4.1. Характеристика понять текстових редакторів і процесорів

Розрізняють дві основні групи програм підготовки текстових документів: текстові редактори та текстові процесори.

Текстовими редакторами називають програми, що створюють текстові файли без елементів форматування (тобто не дозволяють виділяти частини тексту різними шрифтами і гарнітурами). Редактори такого роду незамінні при створенні текстів комп’ютерних програм.

Текстові процесори – це пакети програм (інформаційні системи), що вміють форматувати текст, розміщувати в документі графіку та інші об’єкти, містять засоби автоматизації процесу створення різного виду документів – коди полів, стилі, майстри, шаблони, електронні форми тощо. Різноманіття програм для обробки тексту дозволяє знайти текстовий процесор з будь-яким набором функцій.

Спеціальні функції текстового процесора полегшують підготовку і друк тексту, а саме:

• введення тексту під контролем функцій форматування, які забезпечують відтворення на екрані тексту документа в такому вигляді, в якому він буде виведений на друк. Така можливість забезпечується після попереднього налагодження текстового процесора на принтер, на якому буде виводитися текст;

• введення параметрів майбутнього документа за умовчуванням (збереження цих параметрів у файлі Normal.dot), наприклад таких як величина абзацних відступів, тип і розмір шрифту для різних елементів тексту, розташування заголовків, відстань між рядками тощо;

• автоматична перевірка орфографії і підказка при введенні синонімів.

• створення і редагування таблиць і формул з відображенням їх на екрані в такому вигляді, в якому вони будуть надруковані;

• створення шаблонів документів;

• об’єднання документів у процесі підготовки тексту до друку;

• розміщення кодів полів у тексті документа та ін.

Більшість текстових процесорів мають засоби налагодження на конфігурацію комп’ютера, зокрема на тип графічного адаптера і монітора. Тому можливості зображення тексту на екрані в значній мірі залежать від роздільної здатності монітора.

Кожен текстовий процесор має свій унікальний спосіб внутрішнього представлення даних. Тому текст, підготовлений одним текстовим процесором, як правило, не може бути прочитаний іншим. Для забезпечення можливості обробки текстових документів різними процесорами існують спеціальні програми – конвертори, які переводять файли, підготовлені одним текстовим процесором у файли, придатні для обробки іншим текстовим процесорам.