Література для самонавчання

1. Глушков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2003 / Худож. – оформитель А.С.Юхтман. (Учебный курс)– Харьков: Фолио, 2005. – 511 с.

2. Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. – К., „Академвидав”, 2003. – 320 с.

3. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. 2-ге вид. – К.: Каравела, 2007. – 640 с.

4. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів / За ред. О.І.Пушкаря. – К.: Видавничий центр „Академія”, – 2002. – 704 с.

5. Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч. посіб. / За заг. ред. к.е.н., доц. М.В. Макарової. – Cуми: ВТД „Університетська книга”, 2003. – 642 с.

6. Новиков Ф. Яценко А. Microsoft Office XP в целом. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 928 с.

7. Ольга Здир Microsoft Word 2003 (русская версия) / СПб БХВ-петербург, – 2005, – 992 с.

8. Рзаєв Д.О., Шарапов О.Д., Ігнатенко В.М., Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч.-метод. посібник для самостійного вивчення дисципліни. – К.: КНЕУ, 2002. – 486 с.

Тема 7.

ВИКОРИСТАННЯ ШАБЛОНІВ І МАЙСТРІВ У ПЕРЕКЛАДАЦЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

7.1. Основні відомості про шаблони.

7.2. Використання шаблонів у перекладацькій діяльності.

7.3. Створення електронних форм та шаблонів форми.

7.4. Стандартні шаблони текстового процесора Word.

7.5. Створення документів з використанням шаблонів.

7.6. Створення шаблонів документів.

7.7. Створення документів за допомогою майстрів.

0. 7.1. Основні відомості про шаблони

Досить часто в процесі своєї професійної діяльності перекладач має справу із однотипними документами: листами, факсимільними повідомленнями, контрактами, звітами тощо. Всі ці документи, як правило, містять деякі текстові або графічні елементи – заголовки, реквізити, логотипи, текстові блоки, які повторюються з документа в документ.

Шаблон – це файл, який містить елементи, характерні для документів відповідного типу, наприклад ділового листа, звіту, факсимільного повідомлення тощо.

Шаблони

Шаблон може включати текст, малюнки, діаграми, стилі, елементи автотексту, панелі інструментів, коди полів, призначені для користувача команди меню, комбінації клавіш та ін.

У шаблоні можна запам’ятати ті параметри текстового процесора Word, які часто використовуються. При створенні нового документа на основі шаблону весь уміст і засоби шаблону переносяться в цей документ, а сам шаблон залишається в пам’яті комп’ютера без змін.

Всі звичайні документи створюються у текстовому процесорі Word на основі вбудованого стандартного шаблону Normal.dot. Шаблон Normal.dot є глобальним, тобто параметри форматування, стилі, елементи автотексту та інші, збережені в шаблоні Normal.dot, доступні з будь-якого звичайного документа в будь-який час.

У шаблоні можуть зберігатися такі елементи: текст, колонтитули, виноски, малюнки; параметри сторінки; стилі; автотекст; макроси; меню і команди, призначені для користувача; панелі інструментів і кнопки; комбінації клавіш.

Шаблон, призначений певному документа, повинен містити тільки елементи, специфічні для документів цього типу.

Текстовий процесор Word зазвичай зберігає шаблони як файли з розширенням *.dot у папці Application Data\Microsoft\Templates, яка знаходиться в папці, що зберігає параметри робочого оточення для кожного користувача.

Шаблони зберігаються у визначеному місці, щоб вони були легко доступні незалежно від того, в якій папці працює користувач. Вкладки, які з’являються в діалоговому вікні Шаблоны, відповідають папкам, які знаходяться в папці Templates, а елементи цих вкладок відповідають файлам з розширенням *.dot.

Щоб змінити ці установки за умовчуванням:

1). Виберіть команду СервисПараметры, що відкриє діалогове вікно Параметры (мал. 7.1).