4.4. Діалогові вікна
Якщо команду неможливо виконати без додаткових даних, то для її введення використовують діалогові вікна. Вони відкриваються після виконання команд головного меню, які закінчуються трьома крапками.
Д
Елементи діалогового вікна
-
Вкладка – вкладені розділи діалогового вікна, кожен із них містить групу зв’язаних параметрів. Вкладки не можуть бути показані одночасно;
-
Текстове вікно або поле введення – вікно, в якому вводиться та редагується текст;
-
Перемикач – кружечок (залежний параметр), який дає можливість вибрати один параметр із групи параметрів;
-
Прапорець – прямокутник (незалежний параметр), який може містити або не містити відмітку ;
-
Список, який розкривається та містить перелік можливих альтернатив;
-
Кнопка, яка може завершити, відмінити команду або додати доступ для параметрів;
-
Лічильник – віконце зі стрілками вверх та вниз, які збільшують або зменшують число у віконці.
Правила роботи користувача з діалоговими вікнами для всіх Windows-програм однакові.
Незалежні параметри з деякої групи параметрів можуть бути задані одночасно. Увімкнений режим буде позначений галочкою у прямокутнику. Серед залежних режимів увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі. Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбутньому, то потрібно натиснути кнопку По умолчанию. При цьому набір підібраних параметрів збережеться у шаблоні звичайного документа Normal.dot і будуть дійсними для всіх інших документів такого типу, що створюються у процесорі Word.
Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діалогове вікно. Роботу з документом можна продовжити лише після того, коли діалогове вікно закриється.
4.5. Створення, збереження, редагування та друк тексту документа
У
Cтворення нового звичайного документа
процесорі Word існує декілька способів
створення нового звичайного документа.
Коли відкривається вікно текстового процесора Word, то на робочому полі за умовчуванням з’являється новий звичайний документ, готовий для введення тексту з клавіатури. Він має ім’я Документ 1, що вказує на те, що цей документ – перший, створений після запуску програми. Кожний новий документ одержує порядковий номер: другий новий документ має назву Документ 2 і т.д.
Щоб створити новий звичайний документ,
необхідно вибрати команду Файл Þ
Создать, або натиснути комбінацію
клавіш <Ctrl+N>.
З’явиться діалогове вікно Создать,
в якому за умовчуванням встановлений
перемикач на звичайному документі. Далі
необхідно натиснути на кнопку <OK>
і на екрані з’явиться новий документ.
Крім того, створити новий документ можна
натиснувши кнопку Создать файл
на стандартній панелі інструментів.
П
Збереження документа
Поточне збереження документа потрібно обов’язково робити час від часу в процесі підготовки документа. Для цього в процесорі Word можна скористатися одним із трьох способів, а саме: обрати команду Файл Сохранить; натиснути на кнопку Сохранить на стандартній панелі інструментів; натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+S>.
Для збереження документа з новим ім’ям необхідно виконати такі дії: виконати команду Файл Сохранить как замінити ім’я файла в полі Имя файла; якщо необхідно зберегти документ в іншій папці, то необхідно відкрити її; натиснути кнопку Сохранить.
Щоб не втратити результати своєї роботи при наборі важливих документів має сенс встановити в текстовому процесорі автоматичне збереження документів через певні проміжки часу. Для цього необхідно: обрати команду Сервис Параметры; розкрити вкладку Сохранение; встановити прапорець Автосохранение каждые; обрати або ввести лічильник минут – часовий інтервал автоматичного зберігання (найчастіше це 5–10 хв.); натиснути кнопку <OK>.