Мал. 2.9. Вікно програми Microsoft PowerPoint 2003 хр

–

MS Access ХР

це системи управління базами даних (СУБД), що забезпечують зберігання даних, введення нових записів, редагування вже існуючих, вибірку даних і подання їх в необхідному вигляді (див. мал. 2.10).

СУБД Microsoft Access відноситься до реляційних баз даних (від англ. relation – „відношення, зв’язок”).

Реляційна база даних – це сукупність даних, розміщених у зв’язаних двовимірних таблиць, що описують об’єкти певної сфери діяльності людини.

Її логічна структура складається з таблиць, форм, запитів, макросів, модулів, звітів та сторінок.

Основою баз даних є таблиці, стовпець яких називається полем, а рядок записом.

Мал. 2.10. Вікно програми Microsoft Access 2003 хр

Форма дозволяє наочніше відтворити дані, що міститься в одному записі бази даних.

Запити призначені для пошуку і отримання даних із бази даних по різних критеріях.

Макрос – послідовність макрокоманд для розширення можливостей СУБД.

Модуль – об’єкт, що містить програми на мові Visual Basic. Для друку, сортування, визначення вихідних значень використовуються звіти.

Сторінки показують усі ярлики сторінок доступу до даних у мережі Інтернет чи Інтранет.

До основних вимог до СУБД відносять: несуперечність даних; цілісність бази даних; актуальність даних, що зберігаються; багатоаспектне використання даних; можливість модифікації та розширення системи; швидкість доступу та ін.

M

MS Outlook ХР

S Outlook ХР поєднує в собі електронну пошту, календар та органайзер. Ця програма надає ефективні засоби комунікації, планування робочого часу, підтримки необхідних даних про замовників та ділових партнерів. Вона може бути оптимізована для роботи у складі робочої групи, яка здійснює переклад текстової документації. Управління персональними засобами зв’язку та контроль за інформацією є важливими складовими успіху в сучасному світі. Використовуючи Outlook, перекладач може здійснювати повний контроль над засобами ділового спілкування та планування діяльності. При цьому він може:

• відслідковувати задачі, завдання та пам’ятки, записані в календарі;

• записувати та класифікувати ділові та особисті дані;

• стежити за конкретними деталями ділових і особистих контактів, включаючи адреси електронної пошти, веб-сторінок і нотатки про зустрічі;

• посилати повідомлення електронної пошти та електронні візитні картки;

• створювати файли;

• здійснювати безпосередньо з програмою Outlook доступ до файлів інших програм, таких як MS Word чи електронні таблиці MS Excel.

Будь-яка конфігурація Outlook забезпечена могутніми засобами повної інтеграції електронної пошти з такими компонентами, як Календар, Контакти та Задачі (див. мал. 2.11).

Мал. 2.11. Вікно програми Microsoft Outlook 2003 хр

• ц

  MS Publisher ХР

  е повнофункціональна видавнича програма, яка дозволяє вирішити практично всі задачі, пов’язані зі створенням і виводом документів на друк, а також розміщенням їх у мережі Інтернет. Вікно програми MS Publisher ХР показано на мал. 2.12.

У програмі є розроблені професійними дизайнерами шаблони, типові публікації, малюнки, фотографії, елементи оформлення, звукові ефекти. Гнучка модель майстрів оформлення публікацій дозволяє скористатися ними на будь-якому етапі створення публікацій.