П

Створення та оформлення презентації на базі існуючої презентації

ісля виділення шаблону (див. мал. 10.8) ним можна оформити всі слайди чи декілька заздалегідь виділених. Тобто до різних слайдів презентації можна застосувати різні шаблони. А також у будь-який час можна призначити презентації новий шаблон. Потім шаблон відповідним чином заповнюється, можна додати при необхідністю на слайди графіку та діаграми.

У програмі PowerPoint можна створити презентацію на базі вже існуючої презентації. Це дуже зручно, якщо необхідно створити дві майже однакових презентації з деякими відмінностями за кількістю слайдів та оформленням, або зберегти дизайн презентації, змінивши лише зміст. Для цього можна скористатися командою Из имеющейся презентации на вкладці Создание презентации в Области задач, виконання якої відкриє діалогове вікно Создание из имеющейся презентации. У цьому вікні потрібно виділити презентацію, на базі якої необхідно створити нову, та клікнути на Создать новый (див. мал. 10.9).

Мал. 10.8. Створення нової презентації за допомогою шаблону оформлення

Мал. 10.9. Створення презентації на базі вже існуючої презентації

У програмі PowerPoint можна створити нову презентацію з оригінальним дизайном та змістом.

Для цього на панелі Создание презентации в Области задач відразу після завантаження PowerPoint потрібно вибрати команду Новая презентация (див. мал. 10.3). Відкриється вікно нової презентації у звичайному режимі показу слайдів (мал. 10.10). За умовчуванням програма PowerPoint дає назву презентації [Презентація1], а відкриття наступної – [Презентація2] тощо.

Мал. 10.10. Вікно нової презентації Мал. 10.11. Режими роботи з презентаціями

10.3. Режими роботи з презентаціями

Програма PowerPoint пропонує декілька режимів роботи з презентаціями, кожний з яких використовується з певною метою, а саме: звичайний режим показу слайдів, що застосовується у процесі додавання, редагування та форматування тексту та графіки на слайди (див. мал. 10.11); режим структури, що відображає текст та кнопки слайдів; режим сортування слайдів (Сортировщик слайдов) дозволяє переглянути, вилучити або змінити розташування слайдів у презентації; режим показу слайдів (Показ слайдов) застосовується для перегляду презентації на екрані монітора з початкового слайда чи виділеного поточного за допомогою панелей інструментів чи клавіш клавіатури (<F5> – з початкового слайда, команда меню <Shift+F5> – показ із поточного слайда); режим аркушів приміток (Страницы заметок) використовується для створення різноманітних нотаток для слайдів.

10.4. Макет слайда

Під час створення нової презентації програма PowerPoint пропонує користувачу макет першого (титульного) слайда (див. мал. 10.10).

Макет слайда – це шаблон розташування графічних та текстових об’єктів на слайді. У макетах містяться рамки, в яких можуть бути розташовані певні об’єкти. Розмір рамок користувач може змінювати чи, навіть, вилучати, але в межах слайда. Слайди можуть вміщати текст заголовку презентації, маркіровані списки, масиви даних у вигляді таблиць; діаграми як графічне відображення числових даних; графіка – графічні об’єкти, малюнки; звукові та відео-ефекти. На слайдах можна розташувати Word-документи, електронні таблиці Excel та інші об’єкти, створені в інших додатках оболонки Windows.

Щоб змінити макет слайда необхідно викликати на екран Область задач та відкрити вкладку Разметка слайдов).

Під час введення на слайд текстових даних з’являється необхідність її редагувати та форматувати. Ці операції здійснюються так сама як і в будь-якому іншому додатку оболонки Windows (Word, Excel тощо) як за допомогою комбінацій клавіш на клавіатурі, кнопок на панелях інструментах чи команд меню (Формат  Шрифт, Формат  Выравнивание, Формат  Интервалы, Формат  Регистр та ін.). Крім того дуже зручно редагувати текст на слайдах у режимі структури.