5.3. Автоматичне форматування тексту при введенні даних

Текстовий процесор Word дозволяє автоматизувати виконання деяких операцій, що часто зустрічаються, пов’язаних з написанням дробів, створенням гіпертекстових посилань, з малюванням таблиць, створенням списків тощо. Наприклад, з оформленням тексту http://www.microsoft.com як гіперпосилання, що забезпечує перехід на сервер Microsoft у мережі Інтернет.

П

Установка параметрів автоформатування

ризначення прапорців у групі Заменять при вводе (див. мал. 5.4):

• прямые" кавычки «парными» — замінює прямі лапки " парними «»;

• английские порядковые (1st) надстрочными знаками – перетворить закінчення порядкових числівників у верхній індекс (лише для англійської мови). Наприклад, 1st буде перетворене в 1^st ;

• дроби (1/2) соответствующими знаками – автоматичне форматування порядкових номерів і дробів. Наприклад, дріб 1/2 (символи розташовані послідовно один за іншим) автоматично змінить вигляд на ½ (символи розташовані майже один над іншим з невеликим зсувом);

• Дефисы (--) на тире (—) – замінює два дефіси на тире (—);

• *полужирный* і _курсив_ – забезпечує застосування напівжирного зображення до слів, обрамлених зірочками і курсивного зображення, до слів, розташованих між символами підкреслення;

• адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками — оформлення адрес мережі Інтернет і мережевих шляхів як гіперпосилань.

Мал. 5.4 Діалогове вікно Автозамена з відкритою вкладкою Автоформат при введенні

Призначення прапорців у групі Применять при вводе (див. мал. 5.4):

• стили маркированных списков – створює маркірований список після введення на початку абзацу одного з трьох символів: зірочки «*», знаку переносу «-» або латинської букви «о» на нижньому регістрі. Від вибору символу залежить форма маркера. Після введення одного з цих символів треба натиснути клавішу <Пропуск> або <Tab> та ввести текст списку, а потім натиснути клавішу <Enter>. Аби закінчити список, двічі натисніть клавішу <Enter>;

• стили нумерованных списков – автоматично застосовує стиль нумерованого списку в разі введення цифри або букви з подальшою крапкою і пропуском або символом табуляції на початку абзацу. Наприклад, можна ввести 1., А., i. або а. При натисненні клавіші <Enter> для додавання елементу списку в його початок автоматично додається наступний номер. Для завершення списку двічі натисніть клавішу <Enter> або вилучте останній номер, натисненням клавіші <Backspace>;

• линии границ – створює тонку, товсту або подвійну лінію меж, якщо ввести підряд три рази або більш один із знаків: дефіс (-), підкреслення (_) або знак дорівнює (=) і натиснути клавішу <Enter>;

• таблицы – створює таблицю після того, як ви введете знаки перенесень і плюсів, наприклад +------+------+--------+-------+, і натиснете клавішу <Enter>. Ширина стовпця визначатиметься відстанню між знаками плюс. Кожній парі плюсів «+» відповідає один стовпець;

• встроенные стили заголовков — забезпечує автоматичне застосування стилів Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9 до заголовків;

Призначення прапорців групи Автоматически при вводе (див. мал. 5.4):

• повторять форматирование начала элемента списка – забезпечує автоматичне повторення форматування символів, застосованого до попереднього елемента списку. Наприклад, якщо до першого слова попереднього елемента списку було застосовано напівжирне зображення, воно буде автоматично застосовано до першого слова наступного елемента списку.

• устанавливать отступы клавишами — зменшує і збільшує лівий відступ абзацу, після натиснення на клавіші <Tab> і <Backspace>.

• определять стили – забезпечує вживання стилів на основі ручного форматування, застосованого до документа. Автоматизація вживання стилів дозволить заощадити час і зберегти одноманітність оформлення документа.