Мал. 7.2. Панель інструментів Формы щ Додавання електронних полів у шаблон форми об додати поле форми у шаблон за допомогою панелі інструментів Формы необхідно:

1. помістити курсор в те місце, де повинне з’явитися поле форми;

2. натиснути одну з кнопок, поданих у табл. 7.1;

3. повторити кроки 1–2 для вставки інших полів форми у шаблон.

Під час створення полів форми можна застосовувати стандартні засоби форматування символів і абзаців. При цьому результати заповнення полів відображатимуться у вказаному форматі.

Ще одним засобом панелі інструментів Формы, який допомагає при роботі з полями, є кнопка Затенение полей формы. Якщо вона натиснута, поля форми відображаються у вигляді затінених прямокутників. При редагуванні форми зручно, щоб всі поля були виділені. Якщо кнопка Затенение полей формы не натиснута, поля затінюватися не будуть і форма, відображатиметься без затінення.

Таблиця 7.1.

Кнопки панелі інструментів Формы, які використовуються для додавання полів

Кнопка	Опис
Текстовое поле (Text Form Field)	Додавання текстового поля. Для нього може бути задане значення за умовчуванням. При цьому користувачам, які заповнюють форму, не доведеться вводити найвірогідніший текст
Флажок (Check Box Form Field)	Додавання прапорця поряд з незалежним параметром, який має тільки два значення: встановлений/знятий. Прапорці можуть бути додані і до групи параметрів, які не є взаємовиключаючими
Поле со списком (Drop-Down Form Field)	Додавання поля зі списком можливих відповідей. Якщо список досить великий, користувач зможе перегортувати його для проглядання інших відповідей

З

Захист електронної форми

ахист електронної форми – це останній етап її розробки. Він робить доступними команди переміщення між полями, а також відключає всі команди, за допомогою яких можуть бути змінені постійні елементи форми.

Користувач, який заповнює форму, може у будь-який момент відключити захист і змінити вміст форми. Тому для серйозного захисту електронної форми необхідно використовувати пароль. Для зняття захисту в цьому випадку потрібно буде ввести пароль.

Електронна форма створюється і зберігається у вигляді шаблону. Тому за умовчуванням вона зберігається в папці шаблонів користувача. Іноді для зберігання шаблонів вимагається використовувати іншу папку. В цьому випадку необхідно визначити папку для зберігання призначених для користувача шаблонів.

Для роботи з електронною формою необхідно створити новий документ на основі шаблону форми. При цьому сам шаблон не зміниться і може бути згодом використаний. Після закінчення роботи заповнену форму необхідно зберегти.

7.4. Cтандартні шаблони текстового процесора Word

Б

Категорії стандартних шаблонів

агато із стандартних шаблонів текстового процесора Word, доступ до яких можливий з папки Шаблоны, містять спеціальні елементи форматування, стилі, меню тощо, призначені для використання в різних процедурах. Щодо стилю оформлення вбудовані шаблони діляться на три категорії – стандартні, сучасні і вишукані.

У шаблонах кожної категорії використовуються схожі принципи оформлення. Можна вибрати відповідну категорію і, використовуючи шаблони цієї категорії, бути упевненим у тому, що різні документи матимуть узгоджене оформлення професійної якості.

Багато шаблонів включають інструкції з їх застосуванню, які дають можливість користувачу крок за кроком, створювати досить складні ефекти оформлення документа.

Вбудовані шаблони розбиті на декілька типів, відповідних вкладкам діалогового вікна Шаблоны. У таблиці 7.2 приведений список вбудованих шаблонів текстового процесора Word і їх опис.

Таблиця 7.2.