М

Друк електронної таблиці

айже завжди перед друком необхідно попередньо оцінити, який буде мати вигляд таблиця на робочому аркуші. Режим попереднього перегляду не допускає редагування електронної таблиці, але дозволяє побачити її на екрані точно в такому вигляді, у якому вона буде роздрукована. Крім того, режим попереднього перегляду дозволяє змінити властивості друкованої сторінки і параметри друку. Для того щоб увімкнути режим попереднього перегляду, потрібно вибрати команду меню Файл  Предварительный просмотр. З’явиться діалогове вікно попереднього перегляду робочого аркуша.

Щоб збільшити зображення аркуша, можна використати кнопку Масштаб або встановити покажчик миші, який має вигляд лупи, на сторінці і натиснути ліву кнопку.

Для переходу до перегляду наступної або попередньої сторінки, використовуються кнопки Далее і Назад відповідно.

Якщо потрібно роздрукувати дані, не виходячи з режиму попереднього перегляду, то скористайтесь кнопкою Печать.

За допомогою кнопки Страница можна налагодити параметри сторінки. При натисненні на неї покажчиком миші з’явиться діалогове вікно Параметры страницы, в якому можна задати параметри друкованої сторінки: орієнтацію аркуша, масштаб, розмір полів документа, верхні і нижні колонтитули тощо.

Змінити величину полів сторінки і ширину комірок, можна також у режимі попереднього перегляду за допомогою кнопки Поля. При натисненні на дану кнопку на аркуші з’являються маркери, що вказують межі полів сторінки. Змінити величини полів можна за допомогою миші. Щоб повернутися до звичайного режиму, потрібно натиснути кнопку Закрыть.

Роздрукувати електронну таблицю можна також за допомогою діалогового вікна Печать, що відкривається командою Файл  Печать.

Після відкриття вікна Печать, поле Имя: повинно містити ім’я принтера, який підключений до комп’ютера за умовчуванням. Якщо натиснути кнопку Свойства, з’явиться діалогове вікно властивостей принтера, яке дозволяє налагодити якість друку, спосіб подачі паперу й інші параметри друку. У діалоговому вікні властивостей принтера присутні лише ті вкладки, що безпосередньо пов’язані з друком робочого аркуша.

Область друку – це частина робочого аркуша, що повинна бути роздрукована. Програма Excel за умовчуванням виділяє область друку пунктирною лінією у вигляді прямокутника, що примикає до верхнього лівого кута робочого аркуша і захоплює всі заповнені комірки. Якщо частина даних не повинна виводитися на папір або область друку складається із декількох частин, то її можна задати вручну. Для цього треба виділити комірки, що повинні бути включені в область друку, і дати команди Файл Область печати  Задать. Для того щоб зняти виділення, необхідно виконати команду Файл Область печати  Убрать.

11.6. Побудова діаграм

Д

Елементи діаграми

іаграма – це графічне представлення даних, які розміщені на робочому аркуші. Діаграма складається із елементів. При переміщенні покажчика миші по діаграмі біля нього з’являється підказка, що вказує на тип елемента, поруч із яким знаходиться покажчик миші, або відтворюється ряд даних і значення точки даних. Кожний із елементів діаграми можна виділяти і змінювати окремо.

Ось – лінія, яка має шкалу для нанесення значень і часто задає межу діаграми.

Деления – поділки шкали вздовж осі.

Точка даных – це один елемент даних у середині кожного з рядів. Точка даних відтворюється на діаграмі як одна точка на лінії або один стовпчик ряду.

Ряд даных – це сукупність точок даних, залежних, як правило, від часу. При нанесенні на діаграму дані одного ряду відтворюються маркерами одного кольору і візерунка, а на графіках з’єднуються єдиною лінією.

Легенда – умовне позначення для розпізнання рядів даних: значок, візерунок або колір. Мітка легенди має ту ж назву, що і відповідний ряд даних.

Програма Excel дозволяє створювати високоякісні, інформативні діаграми. Будь-яку діаграму можна зробити більш наочною, додавши до неї пояснювальний текст, стрілки, заголовки, легенду, змінивши затінення, візерунки, обрамлення, тощо. Використовуючи засоби створення і форматування діаграм у програмі Excel можна одержати діаграму, якість якої буде конкурувати з якістю діаграм, побудованих за допомогою спеціалізованих програм.