Література для самонавчання

1. Глушков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2003 / Худож. – оформитель А.С.Юхтман. (Учебный курс)– Харьков: Фолио, 2005. – 511 с.

2. Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. – К., «Академвидав», 2003. – 320 с.

3. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. 2-ге вид. – К.: Каравела, 2007. – 640 с.

4. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів / За ред. О.І.Пушкаря. – К.: Видавничий центр „Академія”, – 2002. – 704 с.

5. Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч. посіб. / За заг. ред. к.е.н., доц. М.В. Макарової. – Cуми: ВТД „Університетська книга”, 2003. – 642 с.

6. Новиков Ф. Яценко А. Microsoft Office XP в целом. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 928 с.

7. Ольга Здир Microsoft Word 2003 (русская версия)/ СПб БХВ-петербург, – 2005, – 992 с.

8. Рзаєв Д.О., Шарапов О.Д., Ігнатенко В.М., Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч.-метод. посібник для самостійного вивчення дисципліни. – К.: КНЕУ, 2002. – 486 с.

Тема 5. Засоби редагування тексту перекладу в середовищі ms word

5.1. Пошук і заміна даних у тексті документа.

5.2. Засіб Автозаміна.

5.3. Автоматичне форматування тексту при введенні даних.

5.4. Автоформатування тексту документа.

5.5. Автоматичне створення реферату.

5.1. Пошук і заміна даних у тексті документа

Р

Пошук даних утексті перекладу

ежим пошуку фрагмента тексту, зокрема в тексті перекладу, здійснюється командою ПравкаНайти. Вона відкриває доступ до діалогового вікна Найти. В поле Найти: необхідно ввести слово або фразу, які необхідно знайти. Для ігнорування в процесі пошуку різниці між великими та малими буквами необхідно встановити параметр Учитывать регистр.

Word дозволяє у процесі пошуку використовувати символи "?" і "*". Символ "?" в процесі пошуку розглядається як будь-яка буква, символ "*" – як довільне число будь-яких букв. Так, якщо для пошуку вказується слово "до?", то можуть бути знайдені слова "док", "дог", "дот", а якщо "до*", то можуть бути знайдені слова "дот", "док", "доданок", "доза" і т.д. Після встановлення всіх опцій слід натиснути кнопку Найти далее і Word почне пошук. Для продовження пошуку слід знову натиснути кнопку Найти далее.

З

Заміна даних у тексті

аміна тексту здійснюється командою Правка Заменить. Вікно діалогу Заменить подібне до вікна діалогу Найти (мал. 5.1), але має низку додаткових елементів. У поле Заменить не вводиться текст заміни.

Заміна може здійснюватись автоматично або за участю користувача. Для ввімкнення автоматичного режиму заміни слід встановити опцію Заменить все. Якщо ця опція вимкнута, то для заміни Word буде запитати дозволу.

Процес заміни починається з натискання кнопки Найти далее. В неавтоматичному режимі після знаходження замінюваного тексту процес зупиняється. Якщо натиснути клавішу Найти далее, то заміна для даного фрагменту не відбувається і шукається наступний фрагмент, який треба замінити. При натисканні клавіші Заменить проводиться заміна і для продовження процесу слід натиснути клавішу Найти далее.

У разі копіювання текстових даних з мережі Інтернет, часто доводиться багато часу витрачати на форматування документа, в якому іноді кожний рядок є абзацом (тобто стоїть у кінці рядка символ ¶ Конец абзаца), або використовується символ Разрыва строки. В такому разі дуже зручно використати пошук та заміну спеціальних символів у тексті (див. мал. 5.1). При натисненні кнопки Специальный відкривається контексне меню із списком спеціальних символів, які не друкуються, а видимі лише при натисненні кнопки на панелі Стандартной.