Функции рекламодателя, рекламного агентства и средства распространения рекламы

Рекламодатель — это платежеспособный заказчик рекламы и ее организатор.

Рекламное агентство (ремламопроизводителъ) — это организация-ис­полнитель, осуществляющая по заказам рекламодателей твоpческиe и ис­полнительские pаботы, связанные c созданием рекламной продукции, раз­работкой, a также осуществлением комплексных рeкламныx кампаний и отдeльных рекламных мероприятий, и пoлучающaя за это вознаграждение Как от рекламодателя, так и в виде комиссии от средств распространения рекламы.

Средство распространения рекламнойинформаици (рекламораспрост­рсгнителъ) — это издательство, редакция, специализированная фирма (На­пример, располагающая местами размещения наружной рeкламы, точками кинопрoкaта, владeющaя адресами прямой почтовой рассылки), телерадио­студия и т.д.

Представим в самом общем виде стадии рекламного процесса. На пер­вом этапе рекламодатель планирует свою рекламную деятельность и ас сигнования на рекламу, заключает c рекламным агентством (РА) договор (оформление заказа) и передает исходные мaтeриaлы. РА обрaбатывaет ис­xодные матeриaлы и передает их творческой группе (штaтные сотрудники, внеп татные авторы, творческие объединения, студии). Творческая группа (ТГ) вырабатывает рекламную идею, представляет эскизы , оригинaл-макeты, тек­сты, сценарии РА. Редакционно-художественный совет, расценочная коммисия РА рассматривает материалы и в случае необходимости возвращает их на доработку. Окончательный вариант (идея, эскизы, тексты, оригинал-ма­кеты, сценaрии) утверждается рекламодателем. B случае необходимости со­гласoвываются дополнительныe ассигнования. Далее подключается произ­водственная база, где и создается рекламная продукция. После презентации продукции она передается средству распространения рекламы и осуществ­ляются окончательны е расчеты.

Можно рассмотреть структуру подразделения реклaмы на предприя­тиях, в организациях и учреждениях (минимум — 6-8 человек). Здесь воз­можны две модели. Первая — товарная организация управления — предпо­лагает Наличие таких звеньев: заместитель директора по маркетингу; отдел сбытa; отдел маркетинговых исследований; отдел рекламы c двумя группа­ми работников (ответственных за рекламу по группам товаров; ответствен­ных за рекламу по конкретным товарам). Вторая модель —ръiночная орга­низация управления — имеет следующий вид: заместитель директора по маркетингу; отдел сбытa; отдел маркетинговых исследований; отдел рек­ламы, состоящий из работников, отвeтствeнных за рекламу на конкретном pынке. Вторая модель предпочтительней, поскольку направлена на удов­летворение потребностей определeнных групп потребителей.

Квалифицированные специалисты занимаются разработкой стратегии сбыта и контролем за ее осуществлением.

Специалист по рекламе разрабатывает планы рeкламныx кампаний и мероприятий, бюджетов на рекламу, координирует работу c отраслевыми pекламными службами, поддерживает кoнтакты с РА.

Редактор pекламы говит исходные материалы, необходимые для со­здания peкламы, развивает контакты c творческими организациями.

Функции рекламодателя:

• определение товаров или услуг, нуждающихся в рекламе;

• определение особенностей рекламирования этих товаров;

• планирование рекламной деятельности;

• планирование ассигнований на рекламу;

• подготовка договоров c исполнителем;

• подготовка и передача исполнителю исходных материалов;

• помощь исполнителю в организации работы;

• утверждение макетов, эскизов, проработок, сценариев и оригиналов рекламной продукции;

• расчеты с исполнителем.

Функции рекламного агентства:

• планирование рекламы (изучение потребителей, товара и рынкa, раз­работка творческой стратегии и стратегии использования носителей рекламы, составление сметы расходов);

• подготовкарекламных материалов и их размещение в прессе, на РВ, ТВ;

• проведение рекламных мероприятий на выставках и ярмарках;

• организация и проведение рекламно-технических семинаров и пресс-конференций;

• разработка, изготовление, монтаж и техническоe обслуживание средств наружной рекламы;

• производство, озвyчивание, тиражирование, прокат рекламных кино­, видео- и слайдфильмов;

• редакционная подготовка и полиграфическое исполнение печатной

рекламной продукции;

• разработка товарных знаков и фирменного стиля;

• осуществление прямой почтовой рассылки рекламных материалов;

• организация выставок;

• разработка и поставка рекламных сувениров, a также упаковки к ним;

• фотосервис и оперативная видеосъeмка;

• разработка и реализация комплексных рекламных кампаний.

• исследование зарубежных рекламных рынков и выработка на основе конъюнктурного анализа рекомендаций для проведения за рубежом рекламы экспортных товаров;

• разработка концепции и осуществление престижных рeкламных ме­роприятий по созданию и поддержанию положительного образа экспортeра.

• размещение рекламы (подготовка контрактов на покупку времени и места в средствах распространения рекламы, предоставление носите­лям рекламы должным образом подготовленных объявлений, провер­ка и удостоверение факта выхода рекламы в свет, проверка финансо­вых расчетов, выставление счетов клиентами оплата счетов носите­лей рекламы).