1. Организация работ (предсертификационный этап):

□ регистрация заявки на сертификацию объекта;

□ направление заявителю после произведенной им оплаты взноса комплекта материалов, необходимых для начала работ по серти­фикации (в т. ч. бланки заявки, исходные данные для проведения предварительной оценки объектов, анкета-вопросник для прове­дения предварительного обследования);

Комплект исходных форм документов для проведения предваритель­ной оценки содержит:

□ перечень конкретных видов объектов, подобъектов и видов по-добъектов сертификации, на которые заявитель желает получить сертификаты;

□ перечень показателей, соответствие требованиям которых заяви­тель просит подтвердить в результате сертификации, с указани­ем нормативных документов;

□ перечень нормативных документов, соответствие требованиям которых необходимо подтвердить);

□ декларацию заявителя о соответствии объекта заявки требовани­ям нормативных документов.

П получение заявки и материалов по сертифицируемому объекту; О направление заявителю договора на проведение предваритель­ной оценки объекта;

□ формирование комиссии или группы аудиторов (экспертов).

2. Предварительная оценка объекта (этап I):

□ анализ и оценка комиссией комплекта исходных документов, представляемых заявителем для предварительной оценки объек­та сертификации.

При рассмотрении заявки должно быть учтены следующие требования:

□ заявленные объекты сертификации должны соответствовать об­ласти аккредитации органа;

□ документы, на соответствие требованиям которых могут быть выданы сертификат и лицензия, должны удовлетворять следую­щим критериям:

• сертифицируемые показатели должны иметь численное выра­жение (для показателей, определяемых инструментальными ме­тодиками испытаний, также — размерность и погрешность ре­зультатов испытаний);

□ ссылка на документ, регламентирующий методику испытаний этих показателей (для инструментальных методик—также ссыл­ку на документ, регламентирующий средства измерений).

□ в декларации о соответствии объекта требованиям нормативных документов должно быть указано, что заявитель под свою исклю­чительную ответственность заявляет о том, что представленные им на сертификацию объекты полностью соответствует требова­ниям нормативных документов, с указанием их перечня. Декла­рация подписывается заявителем и заверяется печатью.

Предварительная оценка осуществляется с целью определения сте­пени готовности проверяемой организации к сертификации и целесо­образности дальнейшего проведения работ. Подготовка и направление заявителю уведомления о проведении этапа II сертификации и проект договора на проведение проверки и оценки объекта сертификации.

3. Проверка и оценка объекта сертификации (этап II):

□ составление программы проверки;

□ распределение обязанностей между членами комиссии в соответ­ствии с программой проверки;

□ подготовка рабочих документов;

□ согласование программы проверки с заявителем; проверка (иден­тификация) объекта сертификации;

□ получение результатов аналитического контроля лаборатории Системы;

□ анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче или отказе в выдаче заявителю экологического сертификата;

□ выдача заявителю экологического сертификата и заключения ли­цензионного соглашения на право использование экологическо­го знака;

□ заключение договора между органом и держателем сертификата (лицензии) об условиях проведении инспекционного контроля;

□ занесение информации в реестры о выданных сертификатах и лицензиях и направление информации об этом в аккредитую­щий орган Системы в виде факсимильных копий выданных до­кументов;

Обследование проверяемого предприятия осуществляется путем сбора и анализа фактических данных и регистрации наблюдений в ходе проверки. При сборе фактических данных производят: опрос персо­нала; анализ используемых документов; анализ процессов производ­ства; анализ деятельности функциональных подразделений; анализ де­ятельности персонала; изучение и оценка проводимых мероприятий по обеспечению экологической безопасности продукции; изучение и оценка проводимых мероприятий по обеспечению охраны окружаю­щей среды и т. п.

Все наблюдения должны быть документированы и должны иметь четкое и конкретное подтверждение объективными данными. Данные, указывающие на наличие несоответствий, должны фиксироваться, даже если они не входят в перечень контрольных вопросов, с целью допол­нительного обследования и анализа. Информация, полученная в резуль­тате опроса, должна быть сопоставлена с информацией, полученной из других независимых источников, таких как наблюдения, измерения, зарегистрированные данные.