Документальне супроводження атестації

Атестація персоналу - найважливіша ділянка кадрової роботи, що представляє собою періодичний огляд професійної придатності та відповідності займаній посаді працівника підприємства. Склад посад, що підлягають атестації, встановлюється в кожній галузі діяльності згідно з переліком посад керівників, спеціалістів та інших працівників.  Перелік документів які можуть знадобитися при проведенні атестації персоналу:

• Наказ про проведення атестації

У ньому необхідно вказати наступне:  терміни і місце проведення атестації персоналу;  список співробітників, що підлягають атестації;  склад атестаційної комісії;  підстави проведення атестації (якщо атестація позапланова); регламент оформлення результатів атестації. 

У наказі про проведення атестації потрібно вказати обов'язки співробітників, а також терміни підготовки документів необхідних для атестації. Крім цього, встановити порядок підготовки і передачі в атестаційну комісію відомостей про те, хто із співробітників і коли підвищував кваліфікацію, атестаційних листів за попередньої атестації, відгуків клієнтів і колег тощо. 

Рішення про проведення атестації можна довести до працівників у письмовому вигляді, наприклад через керівника відділу. Загальні правила вимагають повідомити працівника про терміни проведення та графіку атестації не менш ніж за один місяць до її початку. 

• Положення про атестацію 

Яких-небудь рекомендацій з розробки положення про атестацію чинний Трудовий кодекс не містить. 

У обов'язковому порядку необхідно в положенні прописати регламент проведення атестації, інакше рішення, прийняті за її підсумками (наприклад, переведення працівника на іншу посаду або звільнення), можуть бути оскаржені працівником у судовому порядку. 

У положенні про атестацію повинні бути також зазначені: стандартні вимоги до кваліфікації співробітників; список посад співробітників, які підлягають атестації;  регламент проведення планових і позапланових атестацій;  принцип формування та склад атестаційної комісії;  методологія процедури атестації;  оформлення результатів атестації. 

Так само з прийнятим положенням про атестацію необхідно в обов'язковому порядку ознайомити під розпис всіх працівників організації, а також кожного знову прийнятого на роботу співробітника. 

• Графік атестації 

Графік атестації - це документ, в якому визначається список співробітників, що підлягають атестації, та строки проведення атестації. 

Підготовча робота включає в себе наступні заходи: визначення категорій працівників, що підлягають атестації; організацію роз'яснювальної роботи серед працівників про завдання атестації та порядок її проведення; затвердження кількісного та персонального складу атестаційної комісії; розробку і затвердження графіка проведення атестації.  Обов'язки з розробки графіків проведення атестації можуть покладатися на різних працівників. 

Складається графік до початку календарного року . Існує кілька форм графіків проведення атестації, які розрізняються складом включається інформації. 

Так, обов'язкова вказівка ​​у графіку наступних відомостей: найменування структурного підрозділу, в якому працюють працівники; прізвищ, імен, по батькові та посад атестуються; дати проведення атестації. 

Додатково в графік можуть включатися відомості: про дату проведення останньої атестації;  про дату і тематиці проведення навчальних заходів.  Крім того, рекомендується в графіку відвести графи для переліку необхідних документів і матеріалів, дати їх подання, а також для посад і прізвищ працівників, відповідальних за підготовку та подання цих документів. 

Не пізніше ніж за 2 тижні до початку проведення атестації в атестаційну комісію через відділи кадрів представляються матеріали на працівників (відгуки, подання, довідки тощо), що містять характеристику службових, професійних і особистих якостей атестуються, а також короткі відомості про них.  При вказівці в графіку відомостей про атестантів слід враховувати, що, як правило, в першу чергу атестуються керівники підрозділів організації, а потім підлеглі їм працівники. Атестація членів атестаційної комісії проводиться на загальних підставах. 

Складений графік атестації надсилається керівнику організації, який стверджує його своїм наказом.  До обов'язків відділу кадрів або голови атестаційної комісії входить доведення графіка до відома працівників, що підлягають атестації, у термін не менше 1 місяця до початку атестації. 

• Відгук про роботу атестанта

Не пізніше ніж за 3 дні до початку проведення атестації, в атестаційну комісію представляється відгук про роботу співробітника, а також проект посадової інструкції співробітника. 

Відгук (характеристика) складається на кожного працівника, що підлягає атестації, керівником відповідного структурного підрозділу та погоджується із заступником керівника цієї організації, відповідальним за проведення атестації. 

Відгук про роботу атестанта повинен містити повну, всебічну та об'єктивну оцінку професійних, ділових та особистих якостей працівника, що атестується, відображати конкретні результати його роботи на даній посаді за попередній атестації період. 

Атестується працівник повинен бути ознайомлений з складеним на нього відкликанням не менше ніж за два тижні до початку проведення атестації. У разі незгоди з представленим відкликанням атестується вправі заявити про це і представити в атестаційну комісію додаткові відомості про свою трудову діяльність за попередній період. 

• Атестаційний лист 

Результати атестації (оцінка і рекомендації) заносяться в атестаційний лист, який складається в одному примірнику і підписується головою, секретарем і членами атестаційної комісії, які брали участь у голосуванні. Правильність зазначених відомостей в атестаційному аркуші завіряється спеціалістом відділу кадрів і печаткою установи. За достовірність інформації у атестаційному листі і звіті несуть персональну відповідальність сам атестується і його керівник. 

Атестаційний лист можна отримати у секретаря атестаційної комісії.  Атестаційні документи зберігаються у справі згідно номенклатури справ товариства. 

Результат атестації доводиться до працівника безпосередньо після голосування, про що він розписується в атестаційному листі 

• Протокол атестаційної комісії 

Рішення атестаційної комісії підрозділу оформляються протоколом засідання атестаційної комісії. 

Протокол є юридичним документом і підписується головою та секретарем атестаційної комісії (крім протоколу підсумкового засідання, який підписується всіма членами атестаційної комісії). 

Реєстраційним номером протоколу атестаційної комісії є порядковий номер засідання з початку року. Датою протоколу є день проведення засідання атестаційної комісії. 

http://blanker.ru/doc/album-attestaciya-personal