Відділ кадрів

• Планування.

• Відбір і наймання.

• Звільнення.

• Особистісні справи.

• Бази даних.

• Облік робочого часу.

• Резерв кадрів.

• Військовий облік.

• Дисципліна.

• Робочі правила.

• Навчальні заклади.

• Служба зайнятості.

• Міграційна служба.

Відділ навчання та розвитку

• Планування і організація.

• Адаптація.

• Внутрішня підготовка.

• Атестація.

• Розвиток.

• Планування кар’єри.

• Психологічна і соціальна підтримка.

Відділ стимулювання працівників

• Штатний розпис.

• Структура зарплати.

• Пільги і компенсації.

• Медичне страхування.

• Соціальне страхування.

• Пенсійне забезпечення.

• Умови відрядження.

• Повернення особистих витрат.

• Позики.

• Умови оплати і преміювання.

• Робочі правила.

• Охорона праці.

• Атестація робочих місць.

Відділ комунікацій

• Внутрішні зв’язки.

• Інформаційно-довідкове забезпечення.

• Міжнародні зв’язки.

• Свята.

• Спорт.

• Відпочинок.

Рис. 6.1. Організаційна структура служби управління персоналом.

При цьому директор по персоналу особисто вирішує наступні питання [4]:

• філософія і політика підприємства стосовно роботи з персоналом;

• організаційна і функціональна структури підприємства;

• статистична звітність;

• трудове законодавство;

• зв'язки з професійними об'єднаннями, клубами;

• зв'язки з урядовими, міськими, місцевими профільними організаціями.

У структурі служб відділів управління персоналом в залежності від чисельності працівників і виконуваних завдань можуть створюватися такі підрозділи:

• сектори;

• бюро;

• групи, функції яких виконують окремі виконавці.

До складу відділів персоналу можуть входити менеджери та інспектори по кадрах, інженери з підготовки кадрів, соціологи, психологи, фізіологи та інші спеціалісти.

Чисельність працівників, необхідних для виконання всіх робіт з комплектування та обліку персоналу, визначається такими показниками:

• загальна трудомісткість робіт, розрахована за типовими нормами за рік (квартал);

• чисельність персоналу в організації;

• фонд оплати праці на утримання відділу персоналу.

Діяльність працівників відділу персоналу регламентується посадовими інструкціями, що розробляються у відповідності з Кваліфікаційним довідником посад службовців і затвердженим керівником організації або структурного підрозділу.

Розподіл робіт між виконавцями здійснюється в залежності від їх кваліфікації, досвіду роботи і ділових якостей.

На рис. 6.2—6.5 наведені організаційні структури управління персоналом різних організацій.

Директор малої фірми

Управління персоналом

Функціональні менеджери

Підбір та використання персоналу

Розробка принципів кадрової роботи та використання персоналу

Координація діяльності управління персоналом

Комплексне планування та контроль

Оплата та стимулювання праці

Соціально-побутове забезпечення персоналу

Рис. 6.2. Організація управління персоналом малої фірми

Рис. 6.3. Організаційна схема управління персоналом виробничої фірми

Рис. 6.4. Підрозділи кадрової служби в системі комерційної фірми

Рис. 6.5. Організаційна структура управління персоналом холдингової компанії

Рис. 6.6. Структура та функціональні обов’язки служби персоналу

Управління кадрами контролює всі підрозділи і функції підприємництва та виробництва: виробництво, торгівля, фінанси та ін. Відділ кадрів створюється для того, щоб вивільнити керівника підприємства від виконання рутинної роботи щодо обліку кадрів, оформлення документів для виконання своїх функцій краще, ніж керівник виробничого підрозділу.