- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
основы
организации
труда
и
управления;
правила
эксплуатации
вычислительной
техники;
основы
административного
права
и
законодательства
о
труде.
Квалификационные
требования.
Полное
общее
среднее
образование
и
профессионально-техническое
образование
или
полное
общее
среднее
образование
и
профессиональная
подготовка
на
производстве.
Без
требований
к
стажу
работы.
<...>
РАБОЧИЕ
<...>
46
КУРЬЕР
Задачи
и
обязанности.
Доставляет
деловые
бумаги,
пакеты,
письма,
книги
и
т.
п.
по
назначению
и
указанию
старшего
должностного
лица,
а
также
получает
их
и
доставляет
из
других
организаций.
Записывает
полученные
и
рассылаемые
деловые
бумаги
в
рассылочную
книгу.
Вызывает
работника
к
руководителям
службы
или
подразделения.
Должен
знать:
правила
учета,
хранения
и
доставки
деловых
бумаг,
пакетов,
писем,
книг
и
т.
п.
по
назначению;
расположение
обслуживаемых
объектов.
Квалификационные
требования.
Базовое
общее
среднее
образование
или
начальное
общее
образование
и
профессиональная
подготовка
на
производстве,
без
требований
к
стажу
работы.
Конституція
України. -
К., 1997.
Закон
України
«Про
затвердження
Конституції Автономної Республіки
Крим» //
Відомості
Верховної Ради України. —
1999. - № 5 - 6. - Ст.
43.
Закон
України «Про банкрутство» //
Відомості
Верховної Ради України. —
1992. — № 31. — Ст.
440
(із
змінами).
Закон
України «Про відпустки» від 15
листопада
1996
р.
№
504/96-ВР.
Закон
України «Про внесення змін до Закону
України «Про національний архівний
фонд і архівні установи» //
Відомості
Верховної Ради України. —
2002. — № 11. — Ст.
81.
Закон
України «Про звернення громадян» //
Відомості
Верховної Ради України. —
1996. — № 47. — Ст.
256.
Закон
України «Про інформацію» //
Відомості
Верховної Ради України. -
1992. - № 48. - Ст.
650.
Закон
У PCP
«Про
мови в Українській PCP»
//
Відомості
Верховної Ради УРСР. -
1989. - № 45. - Ст.
631
(із
змінами і доповненнями).
9 Закон
України «Про телекомунікації» від 18
листопада
2003 р. //
Відомості
Верховної Ради України. —
2004. — № 12. - Ст.
155.
Кодекс
законів про працю України від 10
грудня
1971
р.
(із змінами і доповненнями).
Кодекс
України про адміністративні правопорушення
від 7
грудня
1984
p.
№
8073-ХІІ.
Указ
Президента України «Про державну
реєстрацію нормативних актів
міністерств і інших органів державної
виконавчої влади» //
Збірник
указів Президента України. —
1992. — Жов-тень-грудень.
—
С.
5
— 6.
Указ
Президента України «Про геральдичні
знаки —
емблеми
і прапори центральних органів виконавчої
влади України» //
Офіційний
вісник України. —
2000. — № 49. — Ст.
2113.
Постанова
Верховної Ради України «Про Державний
герб України» //
Відомості
Верховної Ради України. —
1992. — № 40. - Ст.
592.
15 Постанова
Кабінету Міністрів України «Про
затвердженняБиблиография
Інструкції
про
порядок обліку,
зберігання і використання документів,
справ, видань та інших матеріальних
носіїв інформації, які містять
конфіденційну інформацію, що є власністю
Держави //
Офіційний
вісник України. —
1998. - № 48. — Ст.
1764.
Постанова
Кабінету Міністрів України «Про
затвердження Правил надання послуг
поштового зв'язку» від 17
серпня
2002
р.
№
1155 (із
змінами і доповненнями, внесеними
постановами Кабінету Міністрів України
від 11
жовтня
2002
р.
№
1510, від
17
липня
2003
р.
№
1106, від
21
грудня
2005
р.
№
1230).
Постанова
Кабінету Міністрів України «Про
затвердження Інструкції з діловодства
за зверненнями громадян в органах
державної влади і місцевого
самоврядування, об'єднаннях громадян,
на підприємствах, в установах,
організаціях незалежно від форм
власності, в засобах масової інформації»
//
Офіційний
вісник України. -
1997. - № 4. - Ст.
202.
Постанова
Кабінету Міністрів України «Про
створення Єдиного державного реєстру
підприємств та організацій України»
від 22
січня
1996
р.
№
118.
Єдиний
державний реєстр підприємств та
організацій України (ЄДРПОУ), (ведення
ЄДРПОУ здійснює Державний комітет
статистики України).
Инструкция
о порядке ведения трудовых книжек
работников, утвержденная совместным
приказом Министерства труда Украины,
Министерства юстиции Украины,
Министерства социальной защиты
населения Украины от 29.07.1993 № 58.
Инструкция
о служебных командировках в пределах
Украины и за границу, утвержденная
приказом Министерства финансов Украины
от 13.03.1998 № 59.
Наказ
Міністра
внутрішніх справ
«Про затвердження
Інструкції про
порядок видачі
міністерствам та
іншим
центральним органам
виконавчої
влади, підприємствам, установам,
організаціям, господарським
об'єднанням та громадянам дозволів на
право відкриття та функціонування
штемпельно-граверних майстерень,
виготовлення печаток і штампів, а також
порядок видачі дозволів на оформлення
замовлень на виготовлення печаток і
штампів» від 11
січня
1999
р.
№
17.
Наказ
Головархіву України «Про затвердження
Переліку типових документів, що
утворюються в діяльності органів
державної
влади і місцевого самоврядування, інших
установ, організацій і підприємств, із
зазначенням термінів зберігання
документів» від 20
липня
1998
р:
№
41. //
Офіційний
вісник України. -
1998. - № 38. - Ст.
1764.
Наказ
Головархіву України «Про затвердження
Типового положення про архівний
підрозділ державного органу, органу
місцевого самоврядування, державного
підприємства, установи, організації»
від 16
жовтня
1995
р.
№
47. //
«Архіви
України». -
1996. - № 1 - 3. - Є.
110
- 112.
Наказ
Головархіву України «Про затвердження
Типового положения
про
експертну комісію державного органу,
органу місцевого самоврядування,
підприємства, установи, організації»
від 13
березня
1996
р.
№
9. //
«Архіви
України». —
1996. — № і
-
3. - С.
112
- 114.
Положення
про державну реєстрацію документів
Національного архівного фонду,
затверджено постановою Кабінету
Міністрів України від 20
жовтня
1995
р.
№
853.
Правила
надання та одержання телекомунікаційних
послуг, затверджені постановою Кабінету
Міністрів України від 9
серпня
2005
р.
№
720.
Примерная
инструкция но делопроизводству в
министерствах, других центральных
органах исполнительной власти, Совете
министров Автономной Республики
Крым, местных органах исполнительной
власти, утвержденная постановлением
Кабинета Министров Украины от 17.10.1997
№ 1153, с изменениями и дополнениями.
Національний
класифікатор України: Класифікатор
професій ДК 003-2005,
затверджений
наказом Держсиоживстандарту України
від 26
грудня
2005
р.
№
375.
30 Державний
класифікатор управлінської документації:
ДК
010-98.
- К.:
Держстандарт України, 1999.
- 50 с.
ДСТУ
1.5:2003
Правила
побудови, викладання, оформлення та
вимоги до змісту нормативних документів.
ДСТУ
2681-94
Метрологія.
Терміни та визначення.
ДСТУ
2732:2004
Діловодство
й архівна справа. Терміни та визначення
понять.
ДСТУ
3582-97
Інформація
та документація. Скорочення слів в
українській мові у бібліографічному
описі. Загальні вимоги та правила.
ДСТУ
3651.0-97 Метрологія.
Одиниці фізичних величин.
Основні
одиниці фізичних величин Міжнародної
системи одиниць. Основні положення,
назви та позначення.
ДСТУ
3651.1-97
Метрологія.
Одиниці фізичних величин. Похідні
одиниці фізичних величин Міжнародної
системи одиниць та позасистемні
одиниці. Основні поняття, назви та
позначення.
ДСТУ
3651.2-97
Метрологія.
Одиниці фізичних величин. Фізичні
сталі та характеристичні числа. Основні
положення, позначення, назви та
позначення.
ДСТУ
3843-99
Державна
уніфікована система документації.
Основні положення.
ДСТУ
3844-99
Державна
уніфікована система документації.
Формуляр зразок. Вимоги до побудови.
ДСТУ
4163-2003
Державна
уніфікована система документації.
Уніфікована система організаційно-розпорядчої
документації. Вимоги до оформлювання
документів.
ГОСТ
2.105-95 ЕСКД.
Общие
требования к текстовым документам.
ГОСТ
2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах
надписей, технических требований и
таблиц.
ГОСТ
2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные.
ГОСТ
7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание
документа. Общие требования и правила
составления.
ГОСТ
7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись.
Сокращение слов на русском языке.
Общие требования и правила.
ГОСТ
7.62-90 СИБИД. Знаки для разметки оригиналов
и исправления корректурных и пробных
оттисков. Общие требования.
ГОСТ
7.64-90 СИБИД. Представление дат и времени
дня. Общие требования.
ГОСТ
9327-60 Бумага и изделия из бумаги.
Потребительские форматы.
Справочник
квалификационных характеристик
профессий работников. Выпуск 1. —
Харьков: Фактор, 2005. — 736 с.
50 Правила
роботи
архівних підрозділів органів держав-
ної
влади, місцевого самоврядування,
підприємств, установ
і організацій,
затверджені наказом Держкомархіву
України
від 16
березня
2001
р.
№
16.
Головач
А. С. Зразки
оформлення документів. —
Донецьк:
Сталкер,
1997. - 320 с. I
Коваль
А. П. Культура ділового
мовлення. —
К.: Вища
шк.,
1977.
Кузнецова
Т. В. Делопроизводство и техническая
документация /Т. В. Кузнецова, Е. А.
Степанов, И. Г. Филиппов. -уМ.: Высш. шк.,
1991. - 159 с.
(■V..1"