- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
Основание:
1 Заявление
Задорожного
И.
И.
от
04.09.2005.
В
трудовой
книжке
производится
запись:
«Уволен
по
собственному
желанию
в
связи
с
инвалидностью
(ст.
39
КЗоТ
Украины)».
Л.6.9.2
В
связи с нарушением собственником или
уполномоченным им органом законодательства
о труде, коллективного или трудового
договора и в случаях, предусмотренных
частью первой статьи 38 КЗоТ
Содержание
приказа:
РАСТОРГНУТЬ
с
КУШНИРОМ
Николаем
Фомичом,
инженером
отдела
главного
механика,
срочный
трудовой
договор
досрочно
по
собственному
желанию
в
связи
с
нарушением
собственником
условий
трудового
договора
и
выплатить
выходное
пособие
в
размере
трехмесячного
среднего
заработка
(ст.
39 КЗоТ
Украины)
с
05.09.2005.
Основание:
заявление
Кушнира
Н.
Ф.
от
04.09.2005.
В
трудовой
книжке
производится
запись:
«Уволен
по
собственному
желанию
в
связи
с
нарушением
собственником
условий
трудового
договора
(ст.
39
КЗоТ
Украины)».
Л.6.10
Расторжение
трудового договора по инициативе
собственника или уполномоченного им
органа (ст. 40 КЗоТ Украины)
Л.6.10.1
Сокращение
численности или штата работников
Содержание
приказа
о
предупреждении:
В
связи
с
сокращением
численности
и
на
основании
приказа
от
05.09.2005 №
271 об
изменениях
в
штатном
расписании
отдела
главного
механика
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предупредить
СЕДЫХ
Анатолия
Максимовича,
инженера
отдела
главного
механика,
о
предстоящем
увольнении
с
работы
в
связи
с
сокращением
его
должности
(ст.
492
КЗоТ
Украины)
с
05.11.2005.
■
Содержание
приказа
об
увольнении:
УВОЛИТЬ:
СЕДЫХ
Анатолия
Максимовича,
инженера
отдела
главного
механика,
в
связи
с
сокращением
штата
(п.
1 ст.
40 КЗоТ
Украины)
с
05.11.2005. Согласно
ст.
493
КЗоТ
Украины
предоставить
Седых
А.
М.
соответствующие
льготы
и
компенсации.
Основание:
1 Изменения
в
штатном
расписании
(приказ
от
05.09.2005 №
271).
г
-г
В
трудовой
книжке
производится
запись:
«Уволен
в
связи
с
сокращением
штата
(п.
1
ст.
40
КЗоТ
Украины)».
Л.6.10.2
В
связи с обнаружившимся несоответствием
работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие
недостаточной квалификации либо
состояния здоровья, препятствующих
продолжению данной работы (п. 2 ст.
40 КЗоТ Украины)
Содержание
приказа:
УВОЛИТЬ:
РОДЯ
Арсения
Дементьевича,
инженера
отдела
главного
механика,
с
согласия
профкома
(протокол
от
02.09.2005 №
11), в
связи
с
несоответствием
выполняемой
работе
вследствие
недостаточной
квалификации,
препятствующей
выполнению
данной
работы
(п.
2 ст.
40 КЗоТ
Украины),
с
05.09.2005. В
соответствии
со
статьей
44 КЗоТ
Украины
выплатить
Родю
А.
Д.
выходное
пособие
в
размере
среднего
месячного
заработка.
Основание:
1 Заключение
аттестационной
комиссии
от
26.08.2005.2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
Согласие профкома от 05.09.2005.
2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
В
трудовой
книжке
производится
запись:
«Уволен
в
связи
с
несоответствием
выполняемой
работе
вследствие
недостаточной
квалификации
(п.
2 ст.
40 КЗоТ
Украины)».
Л.6.10.3
В
связи с систематическим неисполнением
работником без уважительных причин
обязанностей, возложенных на него
трудовым договором или правилами
внутреннего трудового распорядка,
если к работнику ранее применялись
меры дисциплинарного или общественного
взыскания (п. 3 ст. 40 КЗоТ Украины)
Содержание
приказа:
УВОЛИТЬ:
ЛЫСЕНКО
Захария
Зиновьевича,
слесаря
ремонтно-механического
цеха,
с
согласия
профкома
(протокол
от
03.09.2005 №
11), за
систематическое
неисполнение
без
уважительных
причин
трудовых
обязанностей
(п.
3 ст.
40 КЗоТ
Украины)
с
05.09.2005.
Основание:
докладные
записки
начальника
РМЦ
от
03.06.2005, от
08.07.2005, от
01.09.2005.
В
трудовой
книжке
производится
запись:
«Уволен
за
систематическое
неисполнение
без
уважительных
причин
трудовых
обязанностей
(п.
3
ст.
40
КЗоТ
Украины)».
■
более
трех часов в течение рабочего дня) без
уважительных причин (п. 4 ст. 40 КЗоТ
Украины)
Содержание
приказа:
УВОЛИТЬ:
ПИЛИПЦА
Евгения
Кондратьевича,
слесаря
ремонтно-механического
цеха,
за
прогул
без
уважительных
причин
01.09.2005 (п.
4 ст.
40 КЗоТ
Украины)
с
05.09.2005.
Согласие
профкома,
протокол
от
04.09.2005 №
11.
От
дачи
пояснения
Пилипец
Е.
К.
отказался.
Основание:
1 Докладная
записка
начальника
ремонтно-механического
цеха
от
02.09.2005. 2 Акт
об
отказе
от
объяснения
причин
от
02.09.2005.
В
трудовой
книжке
производится
запись:
«Уволен
за
прогул
без
уважительных
причин,
п.
4
ст.
40
КЗоТ
Украины».
четырех
месяцев подряд вследствие временной
нетрудоспособности, не считая отпуска
по беременности и родам, если
законодательством не установлен более
длительный срок сохранения места
работы (п. 5 ст. 40 КЗоТ Украины)
Содержание
приказа:
УВОЛИТЬ:
ПЕТРЕНКО
Виталия
Кондратовича,
формовщика
по
выплавляемым
моделям
чугунолитейного
цеха,
с
согласия
профкома
(протокол
от
25.08.2005 №
11), в
связи
с
неявкой
на
работу
в
течение
более
четырех
месяцев
подряд
вследствие
временной
нетрудоспособности
(п.
5 ст.
40 КЗоТ
Украины)
с
05.09.2005.
Основание:
докладная
записка
начальника
чугунолитейного
цеха
от
23.08.2005.
В
трудовой
книжке
производится
запись:
«Уволен
в
связи
с
неявкой
на
работу
в
течение
более
четырех
месяцев
подряд
вследствие
временной
нетрудоспособности
(п.
5
ст.
40
КЗоТ
Украины)».
Л.6.10.6
В
связи с восстановлением на работе
работника,
ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст.
40 КЗоТ Украины)
Содержание
приказа:
УВОЛИТЬ:
ВИШНЕВСКОГО
Бориса
Осиповича,
инженера
отдела
главного
механика,
в
связи
с
восстановлением
на
работе
Дейнеки
Геннадия
Никитича,
ранее
выполнявшего
эту
работу
(п.
6 ст.
40 КЗоТ
Украины),
с
05.09.2005.
В
соответствии
со
ст.
44 КЗоТ
Украины
выплатить
Вишневскому
Б.
О.
выходное
пособие
в
размере
среднего
месячного
заработка.
От
предложенной
работы
отказался.Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более