- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
по
по
воскресенье
включительно,
с
2002 по
2004 год,
прийтись
по
вкусу
(сердцу,
другие)
по
смотря
по
погоде,
по
обыкновению
в
идти
в
кино,
завернуть
в
бумагу,
тетрадь
в
клетку,
в
детстве
в
ходить
в
школу,
поступать
в
институту,
поехать
в
город,
принять
во
внимание
в
порвать
в
клочки,
вода
превращается
в
пар,
в
пользу,
в
рассрочку,
во
весь
рост,
три
раза
в
день
в
один
день,
в
двух
шагах,
щель
в
ладонь,
в
пять
часов,
сказать
в
двух
словах,
в
последнее
время,
пиджак
в
клетку
при
библиотека
при
заводе,
при
свидетелях,
читать
при
лампе,
при
температуре
в
двадцать
градусов,
при
скорости,
при
желании,
при
случае
при
при
входе,
при
дороге,
он
находился
при
мне
ДО
до
неділі
включно,
від
2002
до
2004 року,
припасти
до
смаку
(серця,
душі)
інші
засоби
залежно
від
погоди,
як
звичайно
У,
в
йти
в
кіно,
загорнути
в
папір,
зошити
у
клітинку,
у
дитинстві
ДО
ходити
до
школи,
вступити
до
інституту,
поїхати
до
міста,
взяти
до
уваги
на
розірвати
на
шматки,
вода
перетворюється
на
пару,
на
користь,
на
виплат,
на
весь
зріст,
тричі
на
день
інші
засоби
за
один
день,
за
два
кроки,
щілина
з
долоню,
о
п'ятій
годині,
сказати
двома
словами,
останнім
часом,
картатий
піджак
■
при
бібліотека
при
заводі,
при
свідках,
читати
при
лампі,
при
температурі
в
двадцять
градусів,
при
швидкості,
при
бажанні,
при
нагоді
біля,
коло, поруч
біля
входу,
біля
дороги,
він
був
коло
мене
(зі
мною)
при
при
условии,
при
всякой
погоде,
при
жизни,
при
Богдане
Хмельницком,
при
Парижской
коммуне,
при
исполнении
служебных
обязанностей
при
при
сем
прилагаются,
при
одном
воспоминании,
при
помощи
друзей,
при
помощи
скальпеля,
при
часах
на
на
столе,
на
некоторое
время,
перевести
с
русского
на
украинский
язык,
на
моих
глазах
на
на
днях,
приехать
на
автобусе,
обучаться
на
родном
языке,
говорить
на
украинском
языке
на
на
следующий
день,
на
всякий
случай
из-за
из-за
границы,
из-за
облаков,
из-за
угла
из-за
из-за
вас,
из-за
неосторожности
за,
під час
за
умови,
за
будь
якої
погоди,
за
життя,
за
Богдана
Хмельницького,
під
час
Паризької
комуни,
під
час
виконання
службових
обов'язків
інші
засоби
до
цього
додаються,
від
самої
згадки,
за
допомогою
друзів,
за
допомогою
скальпеля,
з
годинником
на
на
столі,
на
якийсь
час,
перекласти
з
російської
на
українську
мову,
на
моїх
очах
без
прийменника
днями,
приїхати
автобусом,
навчатися
рідною
мовою,
розмовляти
українською
мовою,
інші
засоби
наступного
дня,
про
(на)
всякий
(всяк)
випадок
з-за,
із-за
з-за
кордону,
із-за
хмар,
з-за
(з-поза)
рогу
через
через
вас,
через
необережність
Порядок
изготовления печатей и штампов,
пользования ими, требования к хранению
изложены в Инструкции
о порядке12.5 Печати и штампы
12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
выдачи
министерствам и другим центральным
органам исполнительной власти,
предприятиям, учреждениям, организациям,
хозяйственным объединениям и гражданам
разрешений на право открытия и
функционирования штемпельно-граверных
мастерских, изготовление печатей и
штампов, а также порядок выдачи
разрешений на оформление заявок на
изготовление печатей и штампов,
утвержденной приказом МВД
Украины от 11.01.99 № 17 [22].
Ведение
дел о выдаче разрешений па оформление
заказов на изготовление печатей и
штампов осуществляют: Главное управление
административной службы милиции МВД
Украины, ГУМВС Украины в Автономной
республике Крым, г. Киеве и Киевской
области, УМВД Украины в областях и г.
Севастополе, горрай-органы внутренних
дел Украины.
Согласно
Инструкции
печати
могут быть следующих видов:
гербовая
каучуковая или металлическая печать;
малая
гербовая печать;
основная
каучуковая или металлическая печать;
простая
круглая печать;
простая
треугольная печать;
круглая
печать для пакетов;
простая
печать (личная).
Печати
с изображением Государственного Герба
Украины имеют право использовать органы
государственной власти и государственного
управления, государственные высшие
заведения образования и
профессионально-технические учебные
заведения, государственные предприятия,
учреждения, организации.
Органы
государственной власти могут иметь
только по одному экземпляру гербовой
каучуковой или металлической печати.
Управления
(отделы) кадров органов государственной
власти могут заказывать малую гербовую
печать для заверки свидетельств и
специальных пропусков.
Металлические
гербовые печати изготавливаются также
для учреждений Национального банка
Украины и отделений связи.
Предприятия,
учреждения, организации, хозяйственные
объединения, субъекты предпринимательской
деятельности, объединения граждан,
субъекты хозяйствования других
организационных форм предпринимательства
могут иметь только по
одному
экземпляру основной каучуковой или
металлической печати.
Если
в деятельности указанных организаций
недостаточно использования одной
печати, то допускается, в соответствии
с приказом, распоряжением или решением
но ним, изготовление дополнительных
печатей с цифрами «1»,
«2» и
т. д., а также простых круглых печатей
и разных штампов:
для
секретариатов;
для
секретных отделов;
для
канцелярий (общих отделов);
для
управлений делами;
для
административно-хозяйственных
управлений (отделов);
для
управлений (отделов) кадров;
и
также других подразделений, предусмотренных
уставом, положением, приказом по этим
предприятиям.
Управления
делами и канцелярии, секретариаты,
секретные отделы имеют право заказывать
круглую печать для пакетов.
Филиалам,
другим обособленным подразделениям
организаций разрешено изготавливать
каучуковые и металлические печати,
если это предусмотрено уставом,
положением или приказом об этих филиалах.
В этом случае в текст печатей помещают
слово «филиал».
Простой
печатью (личной) могут пользоваться
врачи и ветврачи, которые работают
в лечебных (ветеринарных) заведениях
или занимаются медицинской (ветеринарной)
практикой.
Треугольные
печати изготавливают для организаций,
не имеющих счетов в учреждениях
Национального байка и коммерческих
банков Украины.
Запрещен
ввоз па территорию Украины самонаборных
печатей, а также их изготовлепие,
реализация и использование на территории
государства.
На
печатях могут быть изображены эмблемы,
товарные знаки только в том случае,
если они зарегистрированы в установленном
законодательством порядке.
Все
надписи на печатях и штампах должны
соответствовать названиям, указанным
в свидетельстве о государственной
регистрации.
На
печатях и штампах каждый реквизит
указывают на украинском или
одновременно на украинском и русском
языках.
На
угловых штампах в верхней части размещают
надпись «Украина», под ним — название
министерства или другого органа
исполнительной власти, предприятия,
учреждения или организации.
На
угловых штампах Государственный
Герб
Украины не изображается.
Текст,
изображенный на угловом штампе
организации, должен соответствовать
тексту, изображенному на печати.
На
печатях и штампах должен быть указан
идентификационный код субъекта
предпринимательской деятельности —
юридического лица или идентификационный
номер физического лица.
Все
виды печатей и штампов должны быть
изготовлены по установленным размерам:
печать
круглой формы с текстом на одном языке
— диаметром от 38 мм до 40 мм;
печать
круглой формы с текстом на двух языках
— диаметром от 40 мм до 45 мм;
малая
круглая печать — диаметром от 20 мм до
25 мм;
треугольная
печать — с размером стороны 45 мм;
— угловой
штамп — с размерами сторон не менее 40
мм х х 60 мм.
Для
получения разрешения на оформление
заказа на изготовление печатей и
штампов в органы внутренних дел в
соответствии с территориально-административной
подчиненностью руководители
организаций (предприниматели) подают
заявление, в котором указывают:
количество
печатей и штампов, которые необходимо
изготовить;
впервые
или нет изготавливаются печати и штампы
(указывают основание, если
изготавливаются не впервые);
местонахождение;
лицо,
ответственное за получение разрешения
на изготовление печатей и штампов,
его фамилия, имя, отчество и паспортные
данные;
фамилия,
имя, отчество и паспортные данные
руководителя или уполномоченного им
лица.
К
заявлению прилагают:
образцы
(эскизы) печатей и штампов в 2 экземплярах,
утвержденные (согласованные)
руководителем или уполномоченным
органом (лицом);
устав
или положение, регламентирующие
деятельность организации и
предусматривающие право пользования
печатями, штампами;
копию
свидетельства о государственной
регистрации, нотариально заверенную.
Граждане-предприниматели — копию
справки о присвоении идентификационного
номера физического лица — плательщика
налогов.
Примечание
1.
Виды документов могут меняться в
зависимости от вида деятельности и
статуса субъекта предпринимательской
деятельности.
Примечание
2.
Врачами
и ветврачами предоставляются: эскизы
печатей и штампов в 2 экз., копия диплома
и ходатайство руководителя лечебного
заведения, если врач работает в таком
заведении.
На
лиц, ответственных за получение
разрешения на оформление заказа па
изготовление печатей и штампов, в органы
внутренних дел предоставляется
доверенность.
Органы
внутренних дел обязаны в течение 5
рабочих дней со дня получения документов
выдать разрешение на изготовление
печатей и штампов субъекту
предпринимательской деятельности или
предоставить письменный отказ с
указанием причин, которые обусловливаются
законодательством Украины.
Ответственность
за законность пользования печатями и
штампами, а также их сохранность
несет руководитель организации. В
случае необходимости руководитель
может своим приказом возложить
ответственность за хранение и пользование
печатями и штампами на одного из
непосредственно подчиненных ему
работников.
При
смене руководителя печати и штампы
передаются вновь назначенному
руководителю по акту.
В
случае переименования, ликвидации
организации или при срабатывании
печатей и штампов руководители обязаны
сдать печати и штампы для уничтожения
в органы внутренних дел. Органы внутренних
дел, в свою очередь, обязаны выдать кви-