4.2 Положения

Положение — это правовой акт, определяющий структуру, функции, компетенцию органов управления и организаций, их структурных подразделений, либо порядок действий органов управления и организаций в определенных случаях (например, Положение о Государственном комитете архивов Украины, По­ложение о порядке расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на произ­водстве), либо регулирующий совокупность организационных, имущественных, трудовых отношений но конкретному вопросу (например, Положение об открытиях, изобретениях и рациона­лизаторских предложениях).

Это могут быть также положения о постоянно действующих комиссиях: экспертных, ревизионных, надзорных, контрольных, методических и др. (например, Типовое положение об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправле­ния, предприятия, учреждения и организации); или положения о проведении конкурсов, смотров и т. д.

Положения бывают примерные, типовые и индивидуальные.

Типовые положения разрабатываются вышестоящими организа­циями для учреждений и предприятий своей системы (ведомства), примерные — для любых организаций всех форм собственности, индивидуальные — на основе типовых и примерных положений не­посредственно на предприятиях, в учреждениях, организациях.

Основанием для разработки положений служит Устав пред­приятия, организации.

Если структура предприятия состоит из различных подраз­делений, то для каждого из них разрабатывается Положение о структурном подразделении.

В оформлении положений должны присутствовать следующие реквизиты:

6. — наименование вышестоящей организации

7. — наименование организации

10. — название вида документа

11. — дата документа

12. — регистрационный индекс документа

14 — место составления или издания документа

17 — гриф утверждения 19 — заголовок к тексту 21 — текст документа

23. — подпись

24. — гриф согласования документа

25. — визы документа.

Заголовок к тексту может объединяться с названием вида до­кумента, например: Положение об отделе материально-техниче­ского снабжения и т. п.

Текст положения должен включать следующие разделы: 1 Общие положения — определяют правовой статус под­разделения, его подчиненность, порядок назначения и освобож­дения от должности руководителя структурного подразделения, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю, наличие печати и (или) штампа. В этом разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должны ру­ководствоваться работники структурного подразделения в своей деятельности.

23адачи — указываются основные направления деятельности структурного подразделения.

3 Структура — схематично представляется деление на структурные подразделения более низкого уровня (участки, бюро, секторы и т. п.) по подчиненности и во взаимосвязи.

4. Функции — перечисляются конкретные виды производст­венно-хозяйственной деятельности.

5. Взаимоотношения. Связи — определяются служеб­ные взаимоотношения с другими подразделениями предприятия и сторонними организациями по вопросам производственно-хо­зяйственной деятельности.

6. Права — указываются права подразделения, необходимые для осуществления возложенных на него функций.

7. Ответственность — устанавливается в соответствии с за­конодательством ответственность руководителя структурного под­разделения за несвоевременное и некачественное выполнение воз­ложенных функций и неиспользование предоставленных прав.

Положение вводится в действие со дня его утверждения (или даты, указанной в распорядительном документе, которым утвер­ждено положение).