1
2
Резолюция
переносится
на
РКК
из
документа
основное
содержание
поручения,
фамилия
автора
и
дата
резолюции
Ответственный
исполнитель
фамилия,
инициалы
ответственного
исполнителя
переносятся
из
резолюции,
возможно
указание
номера
телефона
Срок
исполнения
проставляется
число,
месяц,
год
—
тремя
парами
арабских
цифр.
При
регистрации
отправляемого
инициативного
документа
записывается
ожидаемая
дата
получения
ответа
Отметка об
исполнении
краткая
запись
решения
вопроса
по
существу
или
дата
и
индекс
документа-ответа
Р.З
Журнал регистрации входящих документов
ЖУРНАЛ
реєстрації
вхідних
документів
ПРИЛОЖЕНИЕ
С
ФОРМЫ
ПО КОНТРОЛЮ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
(извлечения
из Примерной инструкции по делопроизводству
в министерствах, других центральных
органах исполнительной власти, Совете
министров Автономной Республики Крым,
местных органах исполнительной
власти, утвержденной Постановлением
КМУ от 17.10.1997 № 1153)
С
Л Перечень
документов, не исполненных в установленный
срок
Формат
А4
(210 мм
х
297 мм)
документів,
не
виконаних
(найменування
та
індекс
структурного
у
встановлений
термін,
за
станом
на 20 р.
№ з/п*>
Звідки
надійшов
документ,
номер
і
дата
документа
Короткий
зміст
Термін
виконання
Прізвище
і
посада
виконавця
Причини
невиконання
в
строк
Стан
виконання
Коли
буде
виконано
1
сч
3
4
сл
ю
7
СО
Перелік
Підрозділу)
Р.4
Журнал регистрации
документов, создаваемых организацией
ЖУРНАЛ
реєстрації
створюваних
установою
документів
Керівник
канцелярії Підпис Ініціали,
прізвище
Дата
Примітка.
Графи
шоста, сьома і восьма заповнюються у
структурному підрозділі.
С.2
Сведения об исполнении документов,
подлежащих индивидуальному контролю
Найменування
та
Документи
на
контролі
№ з/п*>
надійшло
у
попередньо-
3
них
індекс
структурних
всього
вико-
виконуються
у
термін
з
продовженим
терміном
виконання
Про-
підрозділів
му
місяці
нані
строчені
Керівник
канцелярії Підпис
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ
Т
Т.1
Номенклатура дел структурного
подразделения
Формат
А4
(210 мм
х
297 мм)
Найменування
установи
Назва
структурного
підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА
СПРАВ
№
Ініціали,
прізвищеЗведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
на
рік
Примітка.
Для організацій з документообігом
понад 25
тисяч
документів зведення може бути доповнене
графами за видами документів (накази,
рішення колегії тощо).
Формат
А4
(210
мм
х
297
мм)
■
■
Посада
керівника
структурного
підрозділу
Дата
ПОГОДЖЕНО
Протокол
ЕК*1
структурного
підрозділу
від №
Розшифровка
підпису
ПОГОДЖЕНО
Керівник
архіву
(особа,
відповідальна
за
архів)
установи
Підпис
Розшифровка
підпису
Дата
Підпис
Підсумковий
запис
про
категорії
та
кількість
справ,
заведених
у
році
в
структурному
підрозділі.
*>
У разі наявності ЕК структурного
підрозділу.
За
строками
зберігання
Усього
У
тому
числі
таких,
що
переходять
з
позначкою
-ЕПК"
Постійного
Тривалого
(понад
10 років)
Тимчасового
(до
10 років
включно)
Разом
Посада
особи,
відповідальної
за
діловодство
в
структурному
підрозділі Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Т.
2
Сводная
номенклатура дел организации
Ь
Формат
А4
(210 мм
х
297 мм)
Найменування
установи ЗАТВЕРДЖУЮ
НОМЕНКЛАТУРА
СПРАВ Посада
керівника
установи
Підпис
Розшифровка
підпису
№
Підсумкові
відомості
передано
до
служби
документаційного
забезпечення
управління
Посада
особи,
відповідальної
за
передавання
відомостей Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Посада
керівника
служби
документаційного
забезпечення
управління
установи Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Віза
керівника
архіву
(особи,
відповідальної
за
архів)
установи.
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол
ЕК
установи Протокол
ЕПК
(ЕК)
державного
архіву
(органу
вищого
рівня)
від № від №
Підсумковий
запис
про
категорії
та
кількість
справ,
заведених
у
році
в
установі
Т.З
Карточка-заменитель дела
Формат
А4
(210 мм
х
297 мм)
Найменування
установи
Назва
структурного
підрозділу
КАРТКА-ЗАМІННИК
СПРАВИ
За
строками
зберігання
Усього
У
тому
числі
таких,
що
переходять
з
позначкою
«ЕПК»
Тривалого
(понад
10
років)
Тимчасового
(до
10
років
включно)
Разом
Справи
(індекс
за номенклатурою або номер за описом
і заголовок)
Опис
(номер
і назва)
Фонд
(номер
і назва)
і,
і>4»>.
. <
Видані
(дата
видавання)