Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Делопроизводство.doc
Скачиваний:
26
Добавлен:
03.09.2019
Размер:
7.04 Mб
Скачать

Для пояснения отдельных данных таблицы их необходи­мо отмечать надстрочным знаком сноски. Оформление сноски, см. в разделе «Сноски».

Если в таблице имеются сноски и примечания, сначала приво­дят сноски, потом — примечания (см. Ж4).

Числовые значения показателя необходимо вписывать на уров­не первой строки его наименования.

Значения показателя, приведенного в виде текста, записывают на уровне первой строки его наименования.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

3.2.10 Оформление иллюстраций

Иллюстрации приобщают к тексту для наглядности изложен­ных в документе положений, концепций, данных и т. п.

Все графические материалы (графики, диаграммы, рисунки, схемы, чертежи, эскизы и др.) должны иметь одинаковую под­пись: «Рисунок».

Рисунок располагают сразу после текста, где впервые ссы­лаются на него, или как можно ближе к тексту (на очередной странице), а при необходимости — в приложении к документу.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, которые разделяют точкой.

Если в тексте или в приложении только одни рисунок, его ну­меруют следующим образом: «Рисунок 1» или «Рисунок Б.1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Пример: «Рисунок 1.1»

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночиый текст).

Наименование рисунка должно отражать его содержание, быть конкретным и кратким.

Слово «Рисунок» и его обозначение (номер) выделяют полу­жирным шрифтом и располагают под рисунком по центру.

Наименование рисунка печатают с прописной буквы через тире после слова «Рисунок» и его номера.

Многочисленные примеры можно найти в этой книге и, в ча­стности, в 3.2.9.

Пример

Рисунок — __

номер наименование рисунка

Пояснительные данные к рисунку приводят непосредственно после графического материала перед наименованием рисунка.

Рисунок выполняют на одной странице. Если он не помещается на одной странице, его можно перенести на следующие страницы. В этом случае наименование рисунка указывают только на первой странице, пояснительные данные — па тех страницах, которых они касаются, и под ними печатают:

Рисунок , лист

номер номер

3.2.11 Представление формул в тексте документа

В формулах в качестве символов следует применять обо­значения, установленные соответствующими национальными стандартами. Пояснения символов и коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены в тексте ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка поясне­ния должна начинаться со слова «где» без двоеточия после пего.