- •Предисловие
- •12 Некоторые рекомендации
- •8.2 Образец углового бланка
- •Введение
- •1 Документирование управленческой информации
- •1.1 Системы документации
- •1.2 Классификация документов
- •2 Составление и оформление документов
- •2.2 Датирование документа
- •2.3 Адресование документа
- •2.4 Согласование документа
- •36 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •2.5 Удостоверение документа
- •2.6 Текст документа
- •2.7 Отметки на документах
- •2.8 Требования к бланкам документов и размещению реквизитов
- •2.9 Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств
- •2.10 Рекомендации по оформлению документов с помощью пк
- •3 Требования к тексту документа
- •3.1 Построение документа
- •3.1.1 Деление текста документа на структурные элементы
- •3.1.2 Заголовки
- •3.1.3 Нумерация структурных элементов
- •3.1.4 Перечисления
- •3.1.5 Структурные элементы сложных документов
- •3.1.5.1 «Предисловие»
- •3.1.5.2 «Содержание»
- •3.1.5.3 «Введение»
- •3.1.5.4 «Приложения»
- •3.2 Изложение текста документа 3.2.1 основные положения
- •3.2.2 Наименования организаций, продукции и их сокращения
- •3.2.3 Сноски
- •3.2.4 Примечания
- •3.2.5 Ссылки
- •3.2.6 Примеры
- •3.2.7 Сокращения
- •3.2.8 Условные обозначения
- •3.2.9 Использование таблиц и правила их заполнения
- •80 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •3.2.10 Оформление иллюстраций
- •3.2.11 Представление формул в тексте документа
- •3.2.12 Обозначения физических величин и единиц физических величин. Числовые значения. Правила написания и печати
- •1 Моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр
- •4 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •4.1 Устав
- •4.2 Положения
- •4.3 Инструкции
- •4.4 Структура и штатная численность
- •4.5 Штатное расписание
- •4.6 Приказы
- •112 Делопроизводство, каким оно должно быть
- •4.7 Выписка из приказа
- •5 Документирование деятельности коллегиальных органов
- •5.1 Подготовка и проведение совещаний
- •5.2 Подготовка и оформление документов. Протокол
- •5.3 Выписка из протокола
- •5.4 Образцы форм протокола и выписки из протокола
- •Протокол
- •5.4.2 Форма выписки из протокола Наименование предприятия выписка из протокола
- •6 Информационно-справочные документы. Составление и оформление
- •6.1 Справки
- •Товариство «Харківський завод будмаш» № 05508863
- •6.2 Докладные, пояснительные и служебные записки
- •Служебная записка
- •6.3 Акты
- •6.4 Служебные письма
- •6.5 Телеграммы, телефонограммы, факсы
- •7 Оформление документов по личному составу
- •7.1 Заявления
- •7.2 Приказы по личному составу
- •7.3 Классификатор профессий дк 003:2005
- •7.4 Документы личного происхождения
- •Доверенность
- •Расписка
- •Автобиография
- •7.5 Командирование работников
- •8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •9 Организация работы со служебными документами
- •9.1 Документооборот в организации
- •9.2 Прием, рассмотрение и регистрация документов
- •9.3 Порядок обработки и отправки исходящих документов
- •10 Контроль исполнения документов
- •10.1 Сроки исполнения документов
- •10.2 Организация контроля исполнения документов
- •11 Формирование дел и хранение документов
- •11.1 Составление номенклатуры дел
- •11.2 Формирование дел
- •11.3 Временное хранение документов в структурных подразделениях организации
- •11.4 Подготовка документов к хранению
- •11.4.1 Экспертиза ценности документов
- •11.4.2 Оформление дел
- •11.4.3 Составление внутренней описи документов дела
- •11.4.4 Составление заверительной надписи дела
- •11.4.5 Переплет дел
- •11.4.6 Оформление обложек дел
- •11.4.7 Составление описей дел в делопроизводстве организации
- •11.4.8 Составление описи дел по личному составу
- •11.4.9 Передача дел в архив организации
- •11.4.10 Передача документов на государственное хранение
- •11.4.11 Государственная регистрация документов национального архивного фонда, хранящихся в архиве организации
- •11.4.12 Приемка-передача документов при смене руководителя организации
- •11.4.13 Ответственность за нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •«Статья 921. Нарушение законодательства о национальном архивном фонде и архивных учреждениях
- •11.5 Организация службы документационного обеспечения управления
- •12 Некоторые рекомендации по составлению и оформлению текстов служебных документов
- •12.1 Краткий словарь трудностей русского языка
- •12.2 Термины и определения понятий в сфере делопроизводства
- •12.3 Употребление прописных букв в середине предложения
- •12.4 Использование предлогов в тексте документа
- •12.5 Печати и штампы
- •12.5.1 Порядок применения печатей и штампов
- •12.6 Оформление документов, которые должны быть прошиты и заверены
- •12.7 Корректурные знаки и правила их применения
- •Міністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
- •Открытое акционерное общество
- •Особые случаи сокращения слов и словосочетаний
- •2.4 То же самое, частотный интервал
- •2 Акт об уничтожении поврежденных документов от 19.09.2005 № 24 на 3 л. В 1 экз.
- •Примеры составления и оформления приказов по личному составу
- •2 Согласие профсоюзного комитета (протокол от 05.09.2005 № 10).
- •2 Протокол конкурсной комиссии от 05.09.2005 № 10.
- •2 Договор о полной материальной ответственности от 05.09.2005.
- •2 Письмо-согласование между руководителями от 04.09.2005.
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Бакая ю. С. — Бакай л. П. От 29.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •Справка о медосмотре от 27.08.2005 № 108.
- •Письменное согласие матери Дюканя с. Ю., Дюкань л. Н,, от 28.08.2005.
- •Согласие профкома (протокол от 05.09.2005 № 15).
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •Л.4.1 Временный перевод на другую работу для
- •Л.4.3 Перевод на другую работу в связи с сокращением должности (ст. 40, п. 1 кЗоТ Украины)
- •2 Приказ от 28.08.2005 № 123 «о сокращении численности...».
- •2 Медицинское заключение от 29.08.2005 № 307.
- •Л.4.5 Перевод на легкий труд беременных женщин
- •Копия свидетельства о рождении ребенка.
- •Договор о полной материальной ответственности от 06.09.2005 № .
- •05.09.2005 Г. Харьков № 407-лс
- •2 Письмо ао «Потенциал» от 04.09.2005.
- •2 Решение профсоюзной конференции от 04.09.2005.
- •2 Решение профкома, протокол от 01.09.2005 №11.
- •Л.6.8.1 Увольнение в связи с выходом на пенсию
- •2 Копия документа о зачислении в учебное заведение.
- •2 Справка мсэк об установлении инвалидности от 02.09.2005.
- •С целью трудоустройства предложить седых Анатолию Максимовичу работу в должности инженера отдела комплектации.
- •Начальнику отдела кадров Иванову н. И. Ознакомить Седых а. М. С данным приказом под роспись.
- •Отказ Седых а. М. От другой работы (письменно).
- •Согласие профкома от 05.09.2005.
- •2 От предложенной работы Родь а. Д. Отказался (письменно).
- •Л.6.10.4 За прогул (в том числе отсутствие на работе
- •Л.6.10.5 в связи с неявкой на работу в течение более
- •2 Докладная записка начальника цеха от 01.09.2005. ЗАкт от 01.09.2005 № 7.
- •2 Приказ от 18.07.2005 № 140 об объявлении выговора за нарушение трудовых обязанностей.
- •Л.6.11.2 в случае виновных действий работника,
- •Докладная записка заведующего складом от 25.08.2005.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Протокол заседания комиссии пту № 7 от 22.08.2005.
- •Приказ от 20.08.2005 № 30 об объявлении выговора Тарану т. Т. За грубое отношение к ученикам.
- •Согласие профкома, протокол от 02.09.2005 № 11.
- •Формы документов по командированию работников
- •(Найменування підприємства, установи, організації)
- •Перечень обязательных реквизитов для заполнения машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки (ркк)
- •Перелік
- •Підрозділу)
- •Зведення про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на 20 р.
- •Формы документов к разделу «формирование дел и хранение документов»
- •(Кому видані, куди видані)
- •1 Общие положения
- •2 Функции экспертной комиссии
- •3 Права экспертной комиссии
- •4 Организация работы экспертной комиссии
- •Засвідчувальний напис справи № (розділу опису)
- •(Цифрами і літерами)
- •(Цифрами і літерами)
- •22 Заведующий копировально-множительным бюро
- •Библиография
Открытое
акционерное
общество
«ХАРЬКОВСКИЙ
ПОДШИПНИКОВЫЙ
ЗАВОД»
(АО
«ХарП»)
пр.
Фрунзе,
3, г.
Харьков,
61055 Тел.
775 87 07, факс
775 86 79 E-mail:
harp(a>ic,kharkov.ua
Код
ЕДРПОУ
05807853
10.01.2006
№
03-14/112
На
№ от
О
выполнении
договора
от
20.01.2005 №
А-07-06
С
уважением
Директор Подпись
Тарасенко
775 86 96 Вдело
№ 03-14
Приобщено
к переписке с АО «ХарП"
Подпись А.
Герасимова
27.01.2006
Рисунок
Г Л
Генеральному
директору
ОАО
«ВНИПП»
Иванникову
В.
Л.
ул.
Машиностроителей,
37 Москва,
115078, Россия
Сергееву
К. А. Герасимовой А. С. К исполнению
Подпись
В.
Иванников 17.01.2006
Г
27.Q9.2QQ5
~І
Г
Про
затвердження
Правил
користування
тепловою
енергією
Міністр
палива
і
енергетики
Рисунок
Г.2
—
№ 307/262
ЗАРЕЄСТРОВАНО
в
Міністерстві
юстиції
України
«19»
жовтня 2005
р.
за
№
825/4118
Керівник
реєструвального
органу
підпис
ПРИЛОЖЕНИЕ
Г
ПРИМЕРЫ
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Эмблема
организации
НАКАЗ
Київ
Уважаемый
Виктор
Леонидович!
Анализ
выполнения
договора
от
20.01.2005 №
А-07-06
«О
ведении
фонда
отраслевой
нормативной
документации»
свидетельствуете
нарушении
вашей
стороной
отдельных
положений
этого
договора.
В
соответствии
с
пунктом
3.1 ваша
сторона
обязалась
направлять
нам
извещения
об
изменениях
в
отраслевых
нормативных
документах
(НД)
по
мере
их
введения.
Однако
извещения
поступают
к
нам
со
значительным
отставанием.
Так,
изменение
к
ТУ
ВНИПП.048-05
(извещение
от
19.10.2005 №
20 873) было
внедрено
в
III
квартале,
а
нам
направлено
только
в
декабре.
Не
присланы
также
извещения
о
продлении
срока
действия
РД
ВНИПП.004-99
и
ТУ
37.006.120-89.
Проекты
нормативных
документов
нам
не
направляются,
и
это
не
позволяет
нашим
специалистам
вносить
свои
предложения
и
замечания,
что
усложняет
и
замедляет
процесс
внедрения
НД.
Вследствие
этого
фонд
отраслевых
НД
на
нашем
предприятии
своевременно
и
в
полном
объеме
не
актуализируется,
что
ставит
под
угрозу
получение
сертификатов
соответствия
на
продукцию
завода.
Выражаю
надежду,
что
упомянутые
недостатки
будут
в
ближайшее
время
устранены
и
не
повлияют
на
наше
дальнейшее
сотрудничество.
На
виконання
Постанови
Кабінету
Міністрів
України
від
29
січня
№113
«Про
затвердження
Програми
проведення
житлово-комунальної
реформи
на
2005
—
2006 роки»
НАКАЗУЮ:
Затвердити
Правила
користування
тепловою
енергією
(додаються).
Вважати
такими,
що
не
застосовуються
на
території
України,
«Правила
пользования
тепловой
энергией»,
затверджені
наказом
Міністерства
енергетики
і
електрифікації
СРСР
від
6
грудня
1981
року
№
310.
Відділу
методології
енергозбутової
діяльності
Мінпаливенерго
України
(Первушину
О.
Г.)
забезпечити
подання
на
державну
реєстрацію
до
Міністерства
юстиції
України
наказу
«Про
затвердження
Правил
користування
тепловою
енергією».
Контроль
за
виконанням
цього
наказу
покласти
на
заступника
Міністра
палива
і
енергетики
України
Дацюка
А.
В.
И.Д.
Скадовский
Підпис
Ініціал(и),
прізвище
ВНИПП
Вх.
№
21 16.01.2006
Пример
оформления приказа организации,
прошедшего государственную регистрацию
(лицевая сторона листа)
— Пример
оформения обработанного письма
организацииМіністерство палива та енергетики україни Мінпаливенерго України
ВНУТРІШНІ
ВІЗИ
Заступник
Міністра
палива
та
енергетики
України
21.09.2005
Підпис
Ініціал(и),
прізвище
Начальник
відділу
методології
енергозбутової
діяльності
Мінпаливенерго
України
14.09.2005
Підпис
Ініціал(и),
прізвище
Начальник
відділу
інформації
та
зв'язків
з
громадскістю
МінпаливенергоУкраїни
19.09.2005
Підпис
Ініціал(и),
прізвище
Начальник
фінансово-економічного
відділу
Мінпаливенерго
України
20.09.2005
Підпис
Ініціал(и),
прізвище
Начальник
юридичного
відділу
Мінпаливенерго
України
22.09.2005
Підпис
Ініціал(и),
прізвище
Открытое
акционерное
общество
"ВИННИЦКИЙ
ПОДШИПНИКОВЫЙ
ЗАВОД»
(ОАО
«ВПЗ»)
ДКУД
ПРИКАЗ
19.05.2005 г.Винница №
217
Г~
~~I ГЬб
отделе
экономической!
безопасности
ОАО
«ВПЗ»
В
соответствии
с
решением
правления
ОАО
«ВПЗ»
от
02.03.2005 (протокол
№
4/56) о
создании
в
структуре
ОАО
«ВПЗ»
отдела
экономической
безопасности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1 Утвердить
штатное
расписание
отдела
экономической
безопасности
(ОЭБ).
В
связи
с
этим
исключить
из
штатного
расписания
главной
бухгалтерии
контрольно-ревизионный
сектор,
а
из
юротде-ла
—
должность
бухгалтера-эксперта
по
претензионной
работе.
Включить
в
состав
ОЭБ
функционирующее
бюро
охраны
производства.
Назначить
Коваленко
Р.
А.
начальником
ОЭБ
с
окладом
согласно
штатному
расписанию,
освободив
его
от
исполнения
обязанностей
начальника
бюро
охраны
производства
ОАО
«ВПЗ».
Личное
заявление
Коваленко
Р.
А.
прилагается.
Главному
бухгалтеру
Константинопольской
В.
М.
присвоить
шифр
указанному
подразделению.
Начальнику
ОЭБ
Коваленко
Г.
А.
разработать
Положение
об
отделе
экономической
безопасности
и
представить
мне
на
утверждение.
Контроль
за
исполнением
приказа
возложить
на
зам.
директора
по
правовой
работе
и
экономической
безопасности
Малышева
Г.
А.
И.
о.
Председателя
правления
—
директор Подпись А.
Д.
Величко
Рисунок
Г.З
— Пример оформления приказа организации,
прошедшего государственную регистрацию
(оборотная сторона листа)
Рисунок
Г.4
— Пример оформления приказа предприятия
(лицевая сторона листа)